Herstel juiste notitie Criteria opvanglocatie

Jolanda van der Weegen-Hopstaken Van: Aan: Onderwerp:

griffie@etten-leur.nl Frank Theys RE: Herstel juiste notitie Criteria opvanglocatie

Onderwerp: Herstel juiste notitie Criteria opvanglocatie Beste leden van de gemeenteraad en griffie, Afgelopen maandag bij De raad luistert kwamen we erachter dat u per abuis het verkeerde document is aangeleverd. Het betreft de notitie die het college in de collegevergadering heeft behandeld, maar die zij in diezelfde vergadering heeft aangepast. De wijzigingen zijn in de notitie verwerkt en vastgesteld, maar de definitieve variant is niet opgenomen in het digitale systeem waarin wij documenten verzamelen en ordenen (het Zaaksysteem) en waaruit ook de griffie put om documenten met u te delen. Hierdoor heeft u via iBabs de eerdere notitie ontvangen. Dat is dus niet de notitie zoals vastgesteld door het college. Onze excuses voor deze vergissing. We kunnen ons voorstellen dat u wilt weten wat de wijzigingen dan waren. Dat lichten we graag toe. Wijzigingen notitie In de vastgestelde notitie zijn 3 wijzigingen van belang ten opzichte van de notitie die u via iBabs heeft ontvangen. 1. Onder de eerste bullit bij de criteria op pagina 1 stond een passage over de mogelijkheid om meer vluchtelingen op te vangen dan de opgave van 161, om hiermee een mogelijkheid voor uitruil van opvang van vluchtelingen voor de huisvesting van statushouders, open te houden.

Omdat deze mogelijkheid binnen de Baronie op dit moment niet meer actief speelt en verwarring te voorkomen, besloot het college deze passage te schrappen. 2. In de oorspronkelijke notitie stond op pagina 2: “De locatie(s) die we zoeken moet(en) beschikbaar zijn voor minimaal 2 jaar en maximaal 5 jaar.” Het college besloot echter het woord ‘maximaal’ hier weg te laten. Hiermee wordt de mogelijkheid om de termijn te verlengen niet definitief afgesloten. De vastgestelde notitie houdt nu de mogelijkheid open om, wanneer de situatie zich daarvoor leent, een verlenging te bespreken. 3. In de oorspronkelijke notitie stond op pagina 4 een derde wegingsfactor opgenomen: “De locatie(s) met de grootste afstand tot bestaande woningen heeft de voorkeur.” Omdat hiermee geen rekening gehouden wordt met het aantal woningen in de nabijheid van een locatie, heeft het college besloten deze wegingsfactor niet op te nemen. Daarnaast heeft het college bij het eerste uitgangspunten voor de bestuursovereenkomst toegevoegd dat de locatie zoveel mogelijk ingezet wordt voor de opvang van vluchtelingen waarvan de kans groot is dat zij zich na het ontvangen van een verblijfsvergunning zullen vestigen in de regio West-Brabant.

Het tweede uitgangspunt in de oorspronkelijke notitie (“De locatie wordt dusdanig ingericht dat deze voldoet aan de ‘kind in AZC’ eisen”) is in de vastgestelde notitie door het college geschrapt, omdat dit ook gedekt wordt door het uitgangspunt dat daarna volgt. Aanlevering van de juiste notitie voor iBabs Met deze mail vragen wij daarom de griffie de vastgestelde notitie toe te voegen aan de stukken in iBabs en daarmee de eerdere notitie te vervangen. @griffie@etten-leur.nl: de vastgestelde notitie is inmiddels toegevoegd aan het Zaaksysteem in zaak 759405. We hopen dat u begrip heeft voor deze vergissing en met de aangepaste notitie een goed debat over de criteria kunt hebben. Met vriendelijke groet,

1

Frank Theys | Medewerker Samenleving

2