Gunningsadvies Accountantscontrole

Gunningsadvies inkooptraject Accountantscontrole 1. Projectnaam. Inkooptraject Accountantscontrole gemeente Etten-Leur. 2. Voorafgaand aan het inkooptraject Voorafgaand aan het daadwerkelijke inkooptraject zijn er een aantal stappen doorlopen. Samenstellen projectteam De projectgroep is samengesteld. Deze bestaat uit:  Wim Voeten (griffier)  Frank van Groesen (concerncontroller)  Annet de Winter (auditcommissie)  Frans Martens (auditcommissie)  Gilbert van den Andel (auditcommissie)  Koen van Steen (auditcommissie)  Peter van der Wulp (auditcommissie)  Ger de Weert (portefeuillehouder financiën)  Charlotte Dettingmeijer (inkoop) Opstellen aanbestedingsdocumenten Door de projectgroep zijn vervolgens de aanbestedingsdocumenten opgesteld. Het beschrijvend document is ter informatie dit gunningsadvies gevoegd. 3. Het inkooptraject – de doorlopen stappen Publicatie aanbesteding Op 5 december 2023 werd de Europese openbare aanbesteding voor de Accountantscontrole van de gemeente Etten-Leur gepubliceerd op TenderNed. Stellen van vragen / nota van inlichtingen Partijen hebben vervolgens tot 21 december 2023 de tijd gekregen om vragen te stellen naar aanleiding van de aanbestedingsdocumenten. Slechts één partij heeft vragen gestelde, zijnde Baker Tilly. Deze vragen werden beantwoord in de (eerste) nota van inlichtingen, welke werd gepubliceerd op 17 januari 2024.

Vervolgens kregen partijen opnieuw de kans om vragen te stellen tot 31 januari 2024. Opnieuw heeft alleen Baker Tilly vragen gesteld. Deze vragen werden beantwoord in de (tweede) nota van inlichtingen, welke werd gepubliceerd op 13 februari 2024. Indienen inschrijvingen Op 26 februari 2024 sloot de termijn voor inschrijving. Wij ontvingen één inschrijving van Baker Tilly Netherlands N.V. Dit is de huidige dienstverlener die de afgelopen jaren de opdracht voor de accountantscontrole van de gemeente Etten-Leur naar tevredenheid heeft uitgevoerd.

Pagina 1 van 2

4. De beoordeling De ontvangen inschrijving is vervolgens door het projectteam kwalitatief beoordeeld. Het oordeel van het projectteam is als volgt: K1: Visie op de natuurlijke adviesfunctie Dit kwaliteitscriterium is beoordeeld als ‘goed’. De inschrijver ontving voor dit onderdeel 126 punten. Het visiedocument is volledig, relevant en concreet uitgewerkt en beantwoord goed aan de uitvraag van de gemeente. Uit het visiedocument blijkt dat de inschrijver zich heeft ingeleefd in de situatie van de gemeente Etten-Leur. Het beoordelingsteam heeft met name het voorgestelde viermaal per jaar informeel met elkaar sparren als meerwaarde beoordeeld. In het visiedocument werden echter de ontwikkelingen op het gebied van Artificial Intelligence (AI) en de visie op welke wijze hiervan gebruik kan worden gemaakt, gemist. K2: Contractpotentieel Dit kwaliteitscriterium is beoordeeld als ‘goed’. De inschrijver ontving voor dit onderdeel 98 punten. De uitwerking is volledig, relevant en concreet uitgewerkt. Het beoordelingsteam heeft met name de aandacht voor beter contact met de gemeenteraad en de mogelijkheid tot meerdere contactmomenten als positief beoordeeld. K3: Kennis en ervaring Dit kwaliteitscriterium is beoordeeld als ‘uitstekend’. De inschrijver ontving voor dit onderdeel 120 punten. De schriftelijke beschrijving is meer dan volledig, relevant en doeltreffend uitgewerkt.

De uitwerking laat een uitvoerige kennis en ervaring zien van de gemeentelijke markt in zijn algemeenheid en de gemeente Etten-Leur in het bijzonder. De gemeente Etten-Leur is meer dan overtuigd van een uitstekende kennisborging en kennisoverdracht. K4: Flexibiliteit Dit kwaliteitscriterium is beoordeeld als ‘uitstekend’. De inschrijver ontving voor dit onderdeel 85 punten. De toelichting is meer dan volledig, relevant en doeltreffend uitgewerkt. In de uitwerking is de planning en de daaraan verbonden afspraken zeer helder verwoord. Ook in het geval van onvoorziene omstandigheden en / of vertragingen wordt uit de toelichting duidelijk hoe hiermee om zal worden gegaan. De uitwerking laat een grote mate van flexibiliteit zien. K5: Controlefilosofie en -aanpak Dit kwaliteitscriterium is beoordeeld als ‘voldoende’. De inschrijver ontving voor dit onderdeel 22,5 punten. De uitwerking is volledig en relevant, echter de vertaalslag naar de specifieke situatie van de Gemeente Etten-Leur wordt hierin gemist. Het blijft een meer generiek verhaal. In de uitwerking worden de (toekomstige) invloed van bijvoorbeeld de mogelijke inzet van AI gemist. Ook de omschrijvingen omtrent de SPUK regeling(en) en wanneer concreet sprake is van meerwerk worden gemist. 5.

Het advies Het projectteam adviseert de opdracht voor de Accountantscontrole gemeente Etten-Leur te gunnen aan Baker Tilly Netherlands N.V..

Pagina 2 van 2