getekende wijziging wgr WBA

Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Wijzigingen voortvloeiend uit nieuwe Wgr Bepalingen omtrent uittreding Zienswijze op voorgenomen besluiten Betrekken van burgers/participatie Evaluatie Actieve informatieplicht

West Brabants Archief (WBA) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Overige wijzigingen (niet voorvloeiend uit nieuwe Wgr) Hoofdstuk Archief Toets aan (concept) Nota Verbonden Partijen Zienswijzen op voorgenomen besluiten (artikel 10, lid 5 en 6 Wgr) Advies in de concept nota luidt om, via de gemeenschappelijke regeling zelf, over de volgende typen besluiten een zienswijze te vragen: • bestuursbesluiten met een aanzienlijk financieel belang • politiek gevoelige bestuursbesluiten • meerjarenbeleidsplannen en tussentijdse wijzigingen hiervan (geldt uiteraard alleen voor de gemeenschappelijke regelingen die werken met een meerjarenbeleidsplan). Afspraken over participatie (artikel 10, lid 7 Wgr) Advies in de concept nota luidt om daar waar de gemeenschappelijke regeling gaat over onderwerpen waar inspraak van inwoners en belanghebbenden gewenst is, de participatie via de gemeenschappelijke regeling te regelen. Gaat het om een taak die gericht is op de uitvoering van door de gemeente vastgesteld beleid, dan de participatie via de deelnemende gemeenten laten verlopen. Evaluatie van de regeling (artikel 11a Wgr) Advies in de concept nota luidt om in beginsel eenmaal per raadsperiode (dus iedere vier jaar) een evaluatie naar de werkwijze en de bereikte effecten van een gemeenschappelijke regeling uit te voeren. Indien een meerderheid van de raden van de deelnemende gemeenten geen behoefte heeft aan een evaluatie kan van een evaluatie worden afgezien.

P&C cyclus (artikel 34, 34b en 35 Wgr) Advies in de concept nota luidt om de wettelijke termijnen niet op te nemen in de gemeenschappelijke regelingen maar te

✓

✓ In het wijzigingsbesluit is opgenomen dat over het meerjarenbeleid een zienswijze aan de raad gevraagd wordt. Dit is cf de (concept) Nota Verbonden Partijen.

✓ In het wijzigingsbesluit is opgenomen dat ingezetenen van de deelnemende gemeenten en belanghebbenden worden betrokken bij projecten die betrekking hebben op de uitvoerende taken van het West-Brabants Archief. In zijn algemeenheid zal burgerparticipatie plaatsvinden via online enquêtes.

X In de gemeenschappelijke regeling is opgenomen om de regeling te evalueren als een van de deelnemende gemeenten daarom vraagt. Dit is niet conform het bepaalde in de (concept) nota Verbonden Partijen.

X In het wijzigingsbesluit is geen rekening gehouden met de termijnen zoals die in de Nota

volstaan met de (aangepaste) afgesproken data die in de nota Verbonden Partijen zijn vastgelegd.

Verbonden Partijen zijn opgenomen.

Kanttekeningen college: Evaluatie (artikel 43, lid 2 GR) Voorstel om het artikel(lid) aan te passen aan het bepaalde in de Nota Verbonden Partijen. Het artikellid zou dan als volgt kunnen luiden: De werkwijze en het functioneren van de WBA vierjaarlijks te evalueren, tenzij een meerderheid van de raden van de deelnemende gemeenten besluit af te zien van een evaluatie. Termijnen P&C cyclus Voorstel om in de gemeenschappelijke regeling de volgende bepaling toe te voegen: Als in de Nota Verbonden Partijen van de wet afwijkende termijnen zijn opgenomen, zijn de termijnen van de Nota van toepassing.

Besluit gemeenteraad De raad besluit bovenstaande kanttekeningen als zienswijze naar voren te brengen ten aanzien van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling WBA.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering Van 4 december 2023 De raad voornoemd,

drs. W.C.M. (Wim) Voeten MBA griffier

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns voorzitter