getekend verslag rapporteurs BWB 12 juni 2025

VERSLAG RAPPORTEURS BELASTINGSAMENWERKING WEST-BRABANT (BWB) D.D. 12 JUNI 2025 Aanwezig

Eric Menheere Erik Vissers Ger de Weert Marsja Dubbelman Carole Vermeegen

rapporteur BWB rapporteur BWB portefeuillehouder BWB contactambtenaar BWB raadsadviseur

Onderwerpen van bespreking zijn de jaarrekening 2024 en de ontwerpbegroting 2026 inclusief het voorstel tot het eventueel naar voren brengen van een zienswijze. Wethouder De Weert begint met de mededeling dat de directeur-bestuurder van de BWB niet meer werkzaam is bij de BWB, er is nu tijdelijk een waarnemend directeur en dat is de heer Van Leeuwen. De tweede mededeling is dat de Kaderbrief met elkaar is besproken en daarbij is besloten om geen zienswijze kenbaar te maken, maar er wel aandachtspunten waren. Onder andere één van de punten die is toegezegd is dat wethouder De Weer zich hard zou maken om wat betreft het Lean-traject ook het verzoek in te dienen dat wanneer er kosten gemaakt worden voor dat traject ook de vraag kan worden gesteld: wat zijn dan de opbrengsten aan de andere kan van de balans? Door de bestuurder destijds is toegezegd dat dit zal plaatsvinden, dat is 50% van de investering in het Lean-traject en terugkomt in de opbrengstenverbetering. Wethouder De Weert vult aan dat wat betreft de begroting de financiële aandachtspunten zijn toegelicht, de deelnemersbijdrage in zijn totaliteit daalt, dus in zoverre is goed geluisterd naar de gemeenten om ondanks het nadere ravijnjaar er wel stappen vooruit gezet kunnen worden. De heer Vissers zegt dat de proceskosten er wel uitgehaald zijn, maar ze geven aan dat dat onderaan de streep geen verandering teweeg brengt.

Hij vraagt zich af hoe dit voor Etten-Leur is ten opzichte van de andere gemeenten omdat er in Etten-Leur minder procedures heeft. Wethouder De Weert geeft aan dat wanneer je minder procedures hebt, er minder kosten zijn. In principe betekent dit een voordeel voor Etten-Leur. Er wordt nog altijd ingezet op een laagdrempelige benadering door bezwaren in goed overleg op te lossen. Mevrouw Dubbelman vult aan dat je het direct terugziet in de kosten en niet achteraf. Wordt in de maandelijkse verrekening opgenomen. De heer Vissers zag een voordeel wat betreft personeelskosten en een nadeel op inhuurkosten en vraagt zich af of dit verband houdt met elkaar. Wethouder De Weert zegt dat het voordeel van personeelskosten het gevolg is van mensen die uitdiensttreden waarbij de vacature niet tijdig opgevuld wordt of vacatures die lastig invulbaar zijn. Bij veel vacatures zie je de inhuurkosten vaak oplopen. De heer Vissers vraagt zich af of inhuren op basis van de cijfers niet voordeliger is. Wethouder De Weert geeft aan dat inhuren altijd duurder is. De heer Vissers vraagt of er ook gekeken wordt naar payroll-constructies. Wethouder De Weert zegt dat het met name gaat om lastig invulbare vacatures en de inhuurkrachten weten wat hun marktwaarde is. De heer Vissers heeft een aantal openstaande zaken gezien uit 2022, 2023 en 2024, hij vraagt zich af wat de cijfers zijn voor Etten-Leur.

Mevrouw Dubbelman gaat dat na en komt hierop terug. De heer Vissers valt het op dat AI goed z’n plek heeft gevonden bij de BWB, maar er worden nog altijd veel brieven per post verstuurd. Wethouder De Weert geeft aan dat dit een wettelijke verplichting is bij onder andere belastingheffingen.

De heer Vissers heeft gezien dat er €200.000,- aan reserves om de risico’s af te dekken, maar op basis van een berekening zijn de risico’s nu hoger. Hij vraagt zich af of dit bedrag meegenomen wordt naar het weerstandsrisico’s van de diverse gemeente. Wethouder De Weert zegt dat dit in de exploitatie wordt verantwoord. De kosten worden hoger, dus de bijdragen worden dan ook evenredig verhoogd. De heer Vissers wil weten of het dan wel meegenomen wordt in het weerstandsvermogen van de gemeente Etten-Leur. Mevrouw Dubbelman vult aan dat met de begrotingen wat betreft de risico’s rekening wordt gehouden met tegenvallers van de gemeenschappelijke regelingen in algemene zin. Wethouder De Weert geeft verder aan dat er nog een aantal gemeenten met de eigen organisatie de OZB innen, maar lastig wordt voor die gemeenten om daar continuïteit in aan te brengen. De verwachting is dus dat er nog gemeenten aan zullen sluiten in gezamenlijk verband. De heer Vissers is benieuwd of de nieuwe directeur de hoogte kosten van de inningskosten nog gaat afwegen ten opzichte van de opbrengsten. Wethouder De Weert is positief gestemd over de stappen die de BWB maakt, bijvoorbeeld op het gebied van AI, hetgeen leidt tot lagere kosten. Tot slot vraagt mevrouw Dubbelman of er behoefte is om de BWB een presentatie te laten geven aan de gemeenteraad. Iedereen stemt in.

Mevrouw Dubbelman neemt contact op met de BWB en de griffie om een datum te plannen. De rapporteurs BWB adviseren op basis van het bovenstaande: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024; 2. Geen zienswijze over de ontwerpbegroting 2026 naar voren te brengen. Voor het verslag, C. Vermeegen Raadsadviseur