Concept zienswijze ontwerp begroting 2022 WBA EL.pdf

Gemeenschappelijke regeling: West Brabants Archief 1

Zijn de stukken tijdig ingediend door de GR bij de gemeente? De jaarstukken 2020 en de ontwerpbegroting 2022 zijn tijdig ontvangen

2

Is voldaan aan de BBV-voorschriften? De begroting 2022 van het West Brabants Archief voldoet aan de BBV-richtlijnen en is overzichtelijk en goed leesbaar.

3

Inhoudelijke aandachtspunten, beleidsontwikkelingen e.d. In de begroting 2021 was opgenomen dat in het jaar 2022 een algehele evaluatie van de gemeenschappelijke regeling over de periode 2016-2020 zou worden uitgevoerd. Gepland was dit onderzoek door een externe partij uit te laten voeren en de kosten van € 20.000 te dekken uit de algemene reserve. De evaluatie gaat wel door, maar zal volledig in eigen beheer worden uitgevoerd. Deze kostenraming en dekking zijn in de begroting 2022 niet meer opgenomen.

4

Financiële aandachtspunten Het WBA heeft voldaan aan de richtlijn van de deelnemers dat de bijdrage 2022 ten opzichte van 2021 niet zal stijgen. Positief saldo jaarrekening 2020 Het boekjaar 2020 sluit met een positief resultaat van € 245.296. Dit positieve saldo komt voornamelijk door de verkoop van het pand in Oudenbosch. Door de verkoop vallen zowel de onderhoudsvoorziening (€ 95.156) als de verhuisreserve (€ 104.737) vrij. In de AB vergadering van 4 april 2021 is besloten om € 65.000 van het positieve saldo te reserveren voor de te maken nieuwe website. Het resterende saldo zal aan de deelnemende gemeenten worden terugbetaald in de vorm van een korting op de deelnemersbijdrage 2021.

5

Financieel overzicht Bedragen in onderstaande tabel x € 1000,GR WBA Totaal GR Bijdrage Gemeente Etten-Leur

Begroting 2020 € 2.391

Resultaat 2020 € 245 V

Begroting 2021 € 2.445

Ontwerp begroting 2022 € 2.423

€ 117*

€9V

€ 125

€ 124

* Na begrotingswijziging (verrekening resultaat 2019) bijdrage bijgesteld van € 122 naar € 117 6

Overige aandachtspunten Vorig jaar is het volgende bij de beoordeling van de begroting 2021 aangegeven: “Het WBA dient aandacht te schenken aan concrete vervolgplanningen voor de verdere realisatie van het E-depot, de opname per deelnemer in het E-depot en het met de deelnemers bepalen

van gezamenlijk over te dragen werkprocessen. Dit laatste punt ook met het oog op de herziening van de verdeelsleutel bij de algehele evaluatie van het WBA die gepland staat voor 2022. Deze punten zullen via een apart verzoek aan het WBA worden voorgelegd. “ We herhalen hierbij de punten van vorig jaar en hierop aanvullend willen wij het volgende aangeven: “We verwachten zodanige heldere richtlijnen van het WBA over de inrichting van onze systemen zodat wij vanuit onze systemen een soepele overdracht kunnen regelen naar het e-depot nu en in de toekomst. Graag horen wij van het WBA hoe dit opgepakt kan worden.” 7

De zienswijze Gelet op bovenstaande aandachtspunten, wordt het volgende voorgesteld. 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2020. 2. Geen zienswijze over de ontwerpbegroting 2022 naar voren te brengen. 3. Het volgende te verzoeken: • Het WBA dient aandacht te schenken aan concrete vervolgplanningen voor de verdere realisatie van het E-depot, de opname per deelnemer in het E-depot en het met de deelnemers bepalen van gezamenlijk over te dragen werkprocessen. • We verwachten zodanige heldere richtlijnen van het WBA over de inrichting van onze systemen zodat wij vanuit onze systemen een soepele overdracht kunnen regelen naar het e-depot nu en in de toekomst. Graag horen wij van het WBA hoe dit opgepakt kan worden.