concept zienswijze 1e begr. wijz. 2022 en ontwerp begroting 2023 WBA.pdf
Tekst van het document
Gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (WBA) 1
Zijn de stukken tijdig ingediend door de GR bij de gemeente? Ja
2
Is voldaan aan de BBV-voorschriften? Ja
3
Inhoudelijke aandachtspunten, beleidsontwikkelingen e.d. Wij vragen extra aandacht voor het betrekken van de deelnemers bij het opstellen van de nieuwe beleidsvisie en het opstellen van de kostenverdeelsleutel.
4
Financiële aandachtspunten 1ste begrotingswijziging 2022 Onvoorziene kosten (o.a. de CAO-verhoging) leiden tot een wijziging van de begroting 2022. Deze kosten worden voldaan uit de algemene reserves. Hierdoor wordt de deelnemersbijdrage 2022 niet verhoogd. Ontwerpbegroting 2023 In de begroting 2023 zijn de indexeringen verwerkt zoals opgenomen in de Kaderbrief 2023. Voor de prijzen is een percentage van 1,4% aangehouden en voor de lonen van 2%. Positief saldo jaarrekening 2021 Het positief saldo over het jaar 2021 is € 70.000 . Dit voordeel bijna geheel toe te schrijven aan het voordeel op de kosten van het WBA pand in Oudenbosch. Na verkoop daalden de exploitatiekosten in 2021. Het voordeel over 2021 is incidenteel; vanaf 2022 zijn de kosten voor het pand in de begroting structureel verlaagd. In april 2021 heeft het bestuur besloten om het eenmalige voordeel te benutten voor de ontwikkeling van de website van het WBA.
5
Financieel overzicht Bedragen in onderstaande tabellen x € 1.000,Jaarrekening 2021: Resultaat en bestemming GR
Realisatie 2021
Resultaat 2021
Resultaat bestemming toevoeging een eigen reserve GR
Resultaat bestemming terug naar gemeenten
Totaal GR
2.690
70 V
70
0
Bijdrage gemeente Etten-Leur
116
0
Meerjarenontwikkeling GR
6
Begroting 2022
Ontwerp begroting 2023
Meerjaren begroting 2024
Meerjaren begroting 2025
Meerjaren begroting 2026
Bijdrage gemeente Etten-Leur
124
129
129
129
129
Opgenomen in meerjarenperspectief gemeente Etten-Leur
124
124
124
124
124
verschil
0
5
5
5
5
Overige aandachtspunten In 2022 heeft de evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling plaatsgevonden en ontwikkeld het West Brabants archief aansluitend de beleidsvisie 2023 ev. Daarbij zullen zij intensief samenwerken met alle partners, publiek en privaat, die met het WBA werken aan een toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening voor de toekomst. De eventuele financiële gevolgen van de beleidsvisie zijn nog niet opgenomen in deze begroting. Indien nodig zal daarvoor een begrotingswijziging worden opgesteld. De invoering van de wet Open Overheid (Woo) geeft het WBA, naast de Archiefwet, een nog duidelijkere opdracht om de informatiehuishouding bij de deelnemers te verbeteren. De Woo stimuleert de gemeenten om aan te sluiten bij het regionale E-depot om al hun informatie duurzaam en toegankelijk te houden voor nu en de toekomst.
7
De zienswijze Gelet op bovenstaande aandachtspunten, wordt het volgende voorgesteld: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021/jaarstukken. 2. Geen zienswijze over de eerste begrotingswijziging 2022 naar voren te brengen 3. Geen zienswijze over de ontwerpbegroting 2023 naar voren te brengen.