Bijlage 1 Aanbiedingsbrief colleges B&W fusie 26-4-22

Etten-Leur en Breda 26-4-22 Aan: De Colleges van B & W van gemeente Etten-Leur en Breda Betreft: -advies Colleges van B&W op fusie LeerSaam (Etten-Leur) en Markant Onderwijs (Breda) -instemming gemeenteraden op statutenwijziging en benoeming leden raad van toezicht in verband met fusie Stichting LeerSaam (Etten Leur) en Stichting Markant Onderwijs (Breda) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Geacht College, Als voorzitters van het bestuur van stichting LeerSaam en Stichting Markant Onderwijs, zijn wij voornemens beide stichtingen per 1 januari 2023 te fuseren. Wij verzoeken hierbij uw gemeenteraden te informeren en de daarbij behorende statutenwijziging en benoeming leden raad van toezicht te agenderen. Daarnaast vragen wij uw Colleges om een positief advies af te geven op de voorgenomen fusie. Zie hiertoe de bijlagen bij deze brief. Momenteel liggen de verzoeken tot instemming op de rapportage en de voorgenomen fusie bij de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden en vinden ouder- en personeelsraadplegingen plaats. Wij verwachten vóór 1 juni positieve besluiten. De besluitvormingsfase kan afgerond worden na instemmingsbesluiten van de betrokken gemeenteraden conform WPO artikel 48 aangaande de statutenwijziging en benoeming van de leden de raad van toezicht.

Na uw besluiten kunnen wij als bestuur een definitief besluit nemen en tot overdracht en statutenwijziging overgaan bij de notaris. Stichting LeerSaam zal na definitieve besluitvorming middels deze bestuurlijke overdracht per 1 januari 2023 opgaan in stichting Markant. Wat willen we precies met deze fusie bereiken? Gedurende de afgelopen maanden is onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen en de gevolgen van een dergelijke fusie. Ook is gekeken naar mogelijke belemmeringen. De rapportage (opgeleverd in april 20221) vormde de basis voor ons voorgenomen besluit welke momenteel ter goedkeuring voorligt aan beide raden van toezicht en ter instemming aan beide gemeenschappelijke medezeggenschapsraden. De opvatting is dat de fusie tussen LeerSaam en Markant vooral een verdere kwaliteitsverbetering kan opleveren, hiermee een efficiencyslag gemaakt kan worden inzake doelmatige besteding van onderwijsmiddelen en de positie van het openbaar onderwijs versterkt kan worden. De slotconclusie is dat een fusie vooral voordelen zal bieden en dat hierdoor een stevige organisatie ontstaat voor het openbaar onderwijs in de regio.

1

Zie Eindversie rapportage ‘Onderzoek naar samenwerking/fusie stichting Markant-stichting LeerSaam 22 april 2022

1

Wat betekent de fusie voor het extern toezicht van betrokken gemeenten? Doordat het raad van toezichtmodel ook binnen de ‘nieuwe’ stichting wordt toegepast, verandert er weinig aan de (extern) toezichthoudende taken van uw gemeenten. Ten aanzien van de jaarstukken (begroting en jaarrekening) heeft u ook nu al informatierecht. Jaarlijks zult u conform de statuten geïnformeerd worden en ook in overleg treden met de toekomstige bestuurder. Uw raden hebben verantwoordelijkheid bij statutenwijziging en benoeming en ontslag van de leden van de raad van toezicht, ingrijpen bij taakverwaarlozing en toezicht op de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs vanuit de wet. Deze taken veranderen na fusie niet. Een en ander is nadrukkelijk geborgd binnen de voorliggende concept statuten (zie bijlage 14 van de rapportage). Wat vragen wij van de gemeenteraden? Naast een advies op de fusie-effectrapportage door uw colleges (zie hiertoe het formulier fusie-effectrapportage; bijlage 17) willen wij overgaan tot definitieve besluitvorming op de fusie. Hiertoe vragen wij u: Uw raden hierover te informeren en ons in kennis te stellen van de door u genomen besluiten rond; ➢ Instemming met de voorgestelde statutenwijziging (bijlage 14) ➢ Benoeming van de leden raad van toezicht, mede conform ons voorstel rond bindende voordrachten vanuit de ouders en de GMR’s.

In bijlage 15 treft u de lijst aan beoogde leden raad van toezicht aan. Deze is tot stand gekomen in overeenstemming tussen beide raden van toezicht en overleg met de GMR’s. Zoals gezegd zullen wij na uw instemming overgaan tot het passeren van de akte van statutenwijziging en akte van bestuurlijke overdracht. Voor wat het tijdpad betreft gaan wij ervan uit dat u dit besluit vóór de zomervakantie kunt nemen. Wij zijn voornemens voor 1 september een definitief besluit te nemen en zullen in de maanden september tot en met december alle administratieve afhandelingen kunnen doen die hiermee gepaard gaan. Met vriendelijke groet, T. van Oorschot, directeur-bestuurder Stichting LeerSaam J. van Knijff, voorzitter college van bestuur Stichting Markant Onderwijs

Bijlagen: 1. Rapportage Onderzoek naar samenwerking/fusie Stichting Markant-Stichting LeerSaam versie 22 april 2022 2. Bijlagen bij de rapportage: specifiek van belang zijn de bijlagen: 14, 15 en 17

2