behandelvoorstel kaderbrieven

AGENDAPUNT 10 RAAD DEBATTEERT 4 MAART 2024 BEHANDELING KADERBRIEVEN 2025 GEMEENSCHAPPELIJKE REGELINGEN Inleiding Op basis van de Nota Verbonden Partijen sturen de gemeenschappelijke regelingen voor 1 februari hun kaderbrief 2025 aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Deze brief vormt het kader voor de ontwerpbegroting 2025 waarop de gemeenteraden (in juni) een zienswijze kunnen geven. Voor de kaderbrief zelf geldt geen zienswijzeprocedure. Hoe beoordeel je de kaderbrieven? Bij het vaststellen van de gemeentelijke begroting 2024 stelde de raad ook beleidsmatige en financiële richtlijnen voor 2025 vast voor de gemeenschappelijke regelingen. Deze richtlijnen lees je in de paragraaf verbonden partijen (zie: Richtlijnen kaders begroting 2025 van de gemeenschappelijke regelingen | Begroting 2024 (etten-leur.nl). Wanneer voor een bepaalde gemeenschappelijke regeling nog aanvullende beleidsmatige en/of financiële richtlijnen zijn gesteld lees je die bij de gemeenschappelijke regeling zelf (zie: Verbonden partijen | Begroting 2024 (ettenleur.nl). De gemeenschappelijke regelingen zijn gevraagd op basis van de gegeven richtlijnen hun kaderbrief op te stellen. In het kader van je voorbereiding check je daarom of de gemeenschappelijke regelingen dit hebben gedaan.

Gelukkig hoef je dat niet alleen te doen maar hebben we ook rapporteurs die naar gemeenschappelijke regelingen kijken (We hebben in Etten-Leur rapporteurs voor de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant, de GGD West-Brabant, de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, de Regio West-Brabant, de Belastingsamenwerking West-Brabant en het Werkplein Hart van West-Brabant gecombineerd met de WVS). De rapporteurs bespreken met de portefeuillehouder, de verantwoordelijk beleidsambtenaar en desgewenst de directeur van de gemeenschappelijke regeling de kaderbrief en delen via een verslag en waar nodig mondeling tijdens de vergadering hun bevindingen met de raadsleden en burgerleden. Daarnaast ontvang je een beoordeling van de kaderbrief waarin je samengevat de bevindingen kunt lezen. Doel van de behandeling van de kaderbrieven We bespreken de kaderbrieven in de raad debatteert van 4 maart om aan de verantwoordelijk portefeuillehouders aandachtspunten mee te geven die meegenomen kunnen worden in bij de voorbereiding van de ontwerpbegrotingen 2024 van de gemeenschappelijke regelingen. De meeste gemeenschappelijke regelingen hebben namelijk eind maart een vergadering van het algemeen bestuur waarin de ontwerpbegroting 2025 besproken wordt. De portefeuillehouder kan tijdens deze vergadering de bevindingen van de raad inbrengen.

Procedure voor de behandeling van de kaderbrieven De volgende procedure wordt gevolgd: • griffie plaatst alle kaderbrieven op iBabs bij de vergadering van 4 maart • De fracties geven voor 1 maart 11.00 uur aan de griffie door welke kaderbrieven ze willen bespreken. Bij geen reactie gaat de griffie ervan uit dat de fractie geen kaderbrieven wil bespreken • Op 1 maart deelt de griffie via iBabs het overzicht van de kaderbrieven die besproken gaan worden. Wanneer één of meer fracties een kaderbrief willen bespreken, dan wordt deze besproken • Op 4 maart stelt de voorzitter één voor één de te bespreken kaderbrieven aan de orde