BBV Raadsvoorstel (ondertekend)

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp:

Verlengen huidig verhardingenplan

Portefeuillehouder(s)

Wethouder De Weert

Van:

Jeffrey Broeders

Telefoonnummer:

4515

Email:

jeffrey.broeders@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel 1. Het huidige verhardingenplan te verlengen tot de actualisatie hiervan in 2025. Inleiding In het verleden stelden we de voorziening Verhardingen in om de lasten voor groot onderhoud van verhardingen in de openbare ruimte gelijkmatig over de jaren te verdelen. Wet- en regelgeving schrijven voor dat ter onderbouwing van de hoogte van de voorziening een beheerplan aanwezig moet zijn dat niet ouder is dan vijf jaar. Het huidige beheerplan dateert uit 2018. Als gevolg van bezuinigingen pasten we in 2020 de onderhoudsniveaus aan. Hiermee veronderstelden we ook het beheerplan te hebben geactualiseerd waardoor in 2025 een nieuw beheerplan vastgesteld zou moeten worden. De accountant heeft aangegeven dat de aanpassing van de onderhoudsniveaus niet als een actualisatie van het beheerplan kan worden gezien zoals bedoeld in de wet- en regelgeving. Daarom had als onderbouwing voor de voorziening Verhardingen in 2024 een nieuw beheerplan vastgesteld moeten worden. We werken hard aan dit nieuwe beheerplan maar hebben dit in 2024 niet kunnen afronden. De accountant heeft aangegeven dat het huidige beheerplan nog één jaar doorgezet kan worden mits de Raad dit expliciet besluit. Met dit voorstel vragen we uw Raad in te stemmen met het nog één jaar doorzetten van het huidige beheerplan ter onderbouwing van de voorziening Verhardingen in de jaarrekening 2024.

Beoogd effect en evaluatie: We willen de voorziening verhardingen in stand houden om de lopende voorbereidingen en werkzaamheden aan verhardingen door te laten gaan zonder vertraging. We schouwen jaarlijks en stellen daarop de programmering bij. Daardoor ontstaat er geen achterstallig onderhoud.

Argumenten 1.1. We willen continuïteit in het beheer van verhardingen Met de voorziening verhardingen kunnen we op dezelfde wijze effectief en efficiënt verder werken aan het onderhoud van de verhardingen in Etten-Leur. Er ontstaat dan geen achterstallig onderhoud.

1.2. We willen een soepele overgang naar het nieuwe plan We werken aan een nieuw beheerplan voor de verhardingen. Daarbij houden we rekening met de actuele ontwikkelingen in de openbare ruimte. We hebben daar nog tijd voor nodig om dit uit te werken in het nieuwe plan. Door te verlengen is er voldoende tijd om dit goed te doen.

1.3. Instemming van de raad is noodzakelijk Zonder instemming van de raad met deze verlenging kunnen we de voorziening verhardingen niet in stand houden. Dan moet de voorziening vrijvallen ten gunste van het resultaat en beschikken we niet meer over de onderhoudsvoorziening verhardingen. Daardoor ontstaat vertraging en dat kan leiden tot achterstallig onderhoud. Alternatieven/varianten 1.1. Geen alternatief mogelijk In 2024 is er onvoldoende tijd om nog een nieuw beheerplan voor de verhardingen aan de raad voor te leggen. Kanttekeningen en risico’s 1.1. De raad stemt niet in met verlenging De financiën voor beheer van verhardingen worden onzeker. Bij de voorbereidingen zullen vertragingen ontstaan en daarnaast is het dan onzeker of we de werkzaamheden ook uit kunnen voeren. Er zal achterstallig onderhoud ontstaan. Dat geldt dan tot het nieuwe verhardingenplan is vastgesteld in 2025. Toelichting Financieel Het hebben van een voorziening zorgt voor een gelijkmatige financiële belasting. Dat voorkomt grote financiële bestedingspieken in de begroting voor de komende jaren.

Juridisch Niet van toepassing

Personele toelichting Niet van toepassing Duurzaamheid We werken in het nieuwe plan aan duurzamere beheer en aanleg van verharding. Planning We werken verder aan het nieuwe beheerplan verhardingen. De vaststelling daarvan volgt dan in 2025. Communicatie en participatie Voor het opstellen van dit voorstel overlegden we met team financiën en control. Bijlagen

Etten-Leur, 28 november 2024 burgemeester en wethouders,

drs. C. (Cor) Smits gemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns burgemeester