BBV Raadsvoorstel (ondertekend)

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp:

Verwerking financiële bijdragen fysieke leefomgeving

Portefeuillehouder(s)

Wethouder De Weert

Van:

Edwin Verhoeven

Telefoonnummer:

4385

Email:

edwin.verhoeven@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel De administratieve verwerking van financiële bijdragen vast te stellen:    

geen gebruik maken van reserve ontvangen bijdrage jaarlijks op project inzetten college bepaalt het project jaarlijkse verantwoording van financiële bijdragen in jaarrekening

Inleiding In februari 2024 stelde de raad het programma kostenverhaal en financiële bijdragen vast. In dit programma beschreven we het kostenverhaal bij nieuwe bouwplannen. Naast het kostenverhaal (= vergoeding van initiatiefnemer aan gemeente voor gemaakte kosten) is er ook een financiële bijdrage voor de verbetering van de fysieke leefomgeving vastgesteld. In de nota kostenverhaal is aangegeven hoe deze bijdrage in de financiële administratie verwerkt wordt. Deze manier passen we aan. In dit raadsvoorstel lichten we dit toe. Omdat dit een aanpassing is van een eerder raadsbesluit leggen we de wijziging aan de raad voor. Beoogd effect en evaluatie: 1.Administratief eenvoudiger De aangepaste verwerking van de financiële bijdrage is administratief eenvoudiger 2.Structureel effect

Door de bijdrage direct in mindering te brengen op een investering wordt alleen het netto bedrag geactiveerd. Hierop schrijven we vervolgens af. In tegenstelling tot een dekkingsreserve kapitaallasten heeft dit een positief effect op het structurele resultaat 3. Keuze project door college Het college bepaalt voor welke projecten we de bijdrage inzetten.

In de volgende link treft u het Programma kostenverhaal en financiële bijdragen aan. Argumenten 1.1. Administratief eenvoudiger In de vastgestelde nota staat dat we de financiële bijdragen in een reserve storten. Om de bijdrage te gebruiken als dekking voor een investering moeten we hiervoor een dekkingsreserve kapitaallasten gebruiken. De looptijd van deze reserve is gelijk aan de investering (veelal 40 jaar). Dat betekent 40 jaar extra administratieve handelingen.

Door de bijdrage niet in een reserve te boeken maar direct op investering in mindering te brengen vervallen deze werkzaamheden.

1.2. Structureel effect Bij het jaarlijks opstellen van de begroting is het structurele saldo van belang. Een dekkingsreserve kapitaallasten kan alleen als structureel dekkingsmiddel worden gezien als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. De looptijd moet gelijk zijn aan de investering en het jaarlijks te onttrekken bedrag moet gelijk blijven. Daar wordt hier niet aan voldaan zodat de inzet van de reserve een incidentele baat is.

Door de bijdrage direct in mindering te brengen op de investering is er geen sprake van een dekkingsreserve en ook geen sprake van een incidentele baat. Het structureel begrotingssaldo wordt hierdoor beter.

1.3. Keuze investering en verantwoording De projecten waarvoor de bijdrage ingezet wordt staan in de nota kostenverhaal. Daarin is niet vastgelegd voor welk project we de financiële bijdrage jaarlijks inzetten. We leggen deze bevoegdheid neer bij het college. Jaarlijks bij de jaarrekening legt het college hier verantwoording over af.

Alternatieven/varianten Het alternatief is geen aanpassing te doen. De genoemde voordelen doen zich dan niet voor en de verwerking blijft omslachtig. Kanttekeningen en risico’s 1.3. Door het college te laten besluiten voor welk project de financiële bijdrage wordt ingezet kan de raad hier geen afweging maken. Dit risico is echter klein omdat de raad in de nota kostenverhaal al een afbakening van projecten opnam. Toelichting Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Planning Na vaststelling door de raad implementeren we de werkwijze. Communicatie en participatie De administratieve verwerking van de financiële bijdragen is besproken met de accountant. Bijlagen

Etten-Leur, 25 februari 2025 burgemeester en wethouders,

drs. C. (Cor) Smits gemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns burgemeester