BBV Raadsvoorstel (ondertekend)

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp:

Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV)

Portefeuillehouder(s)

Burgemeester Starmans - Gelijns

Van:

Jasmijn van den Boom

Telefoonnummer:

0623682588

Email:

jasmijn.vandenboom@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel 1. Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Etten-Leur vast te stellen. 2. Het delegatiebesluit van de gemeenteraad inzake artikel 2.13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht vast te stellen. Inleiding De aanleiding voor dit voorstel is de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, die inwoners en bedrijven het recht geeft om formele berichten via elektronische kanalen aan de gemeente te versturen. De gemeente heeft een plicht om voor elk formeel proces (zoals aanvragen en verzoeken) een specifiek, digitaal en veilig webformulier of emailadres vast te stellen. Via het aanwijzingsbesluit stellen we vast welke formulieren of emailadressen dat zijn. Beoogd effect en evaluatie: Voldoen aan uitvoering van landelijke wetgeving. Inwoners en bedrijven moeten kunnen kiezen voor digitaal contact met de overheid. Met het voorstel wordt per bestuurlijk proces één voorkeurskanaal aangewezen. Als een verzoek via een ander digitaal kanaal binnenkomt, ontvangt de indiener een reactie met een verwijzing naar het aangewezen digitale kanaal. Uiteraard blijft het daarnaast nog steeds mogelijk om per gewone post een proces (aanvraag, verzoek) te starten.

Argumenten 1.1 Met het aanwijzingsbesluit voldoen we aan landelijke wetgeving.

De wet (MEBV) treedt naar verwachting in werking per 1 januari 2026. De gemeente Etten-Leur moet daarom de elektronische kanalen aanwijzen die voor deze officiële berichten gebruikt moeten worden. Het bestaande beleidskader is gebaseerd op artikel 2.13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht. 2.1 Door het delegatiebesluit hoeft de raad niet bij elke proceswijziging afzonderlijk te besluiten over de aanpassing van digitale kanalen. Dit voorkomt onnodige bestuurlijke belasting en zorgt voor snellere en efficiëntere besluitvorming. Daarnaast maken de inrichting en aanpassing van digitale kanalen onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Alternatieven/varianten Er zijn geen alternatieven, we dienen landelijke wetgeving te volgen. Kanttekeningen en risico’s Organisatorisch moet worden geborgd dat bij een nieuw proces of proceswijziging het digitale kanaal voor het aanwijzingsbesluit periodiek wordt bijgewerkt. Dit aanwijzingsbesluit richt zich vooralsnog alleen op de processen die we als gemeente zelf uitvoeren en niet op processen die door verbonden partijen of andere externen worden uitgevoerd. Toelichting Dit besluit heeft geen financiële consequenties. Voor de juridische consequenties verwijzen we naar argument 1.1.

Personele consequenties De wettelijke verplichting van de digitale kanalen is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces binnen de bedrijfsvoering. Bij wijzigingen of toevoegingen in processen, stemmen de proceseigenaar en betrokkenen — zoals de functioneel beheerder en juridisch adviseur — samen af hoe het digitale kanaal wordt ingericht of aangepast. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen directe relatie met duurzaamheid. Planning Na besluitvorming door uw raad worden de besluiten gepubliceerd op overheid.nl. Communicatie en participatie Zie planning Bijlagen Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Etten-Leur

Delegatiebesluit van de gemeenteraad inzake artikel 2.13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Etten-Leur, 27 mei 2025 burgemeester en wethouders,

N.J. (René) Reijngoudt locogemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns burgemeester