BBV Raadsvoorstel (ondertekend)

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp:

Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Portefeuillehouder(s)

Burgemeester Starmans - Gelijns

Van:

Martine Jongenelen

Telefoonnummer:

0641709018

Email:

martine.jongenelen@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel 1. Mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx per 1 december 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Inleiding Op grond van de AVG dient de gemeente te beschikken over een medewerker met de functie van Functionaris Gegevensbescherming (FG). Dit voorstel voorziet in de aanwijzing van deze functionaris. Beoogd effect en evaluatie: Het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming. Argumenten 1.1 Elk afzonderlijk bestuursorgaan van de gemeente dient zelf een FG aan te wijzen. De AVG schrijft voor dat elk overheidsorgaan verplicht is tot het aanstellen van een FG. Aangezien een gemeente bestaat uit de bestuursorganen burgemeester, college en raad, betekent dit dat zij elk hun eigen FG moeten aanwijzen.

1.2 Het aanwijzen van dezelfde FG verdient de voorkeur. Wanneer raad, college en de burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen, ontstaat eenduidigheid in de wijze van taakuitoefening door de FG en duidelijkheid bij wie een privacy schending gemeld moet worden.

1.3 met de aanwijzing per 1 december 2023 valt de aanwijzing samen met het moment van in dienst treden van de FG Vanaf 1 december 2023 bekleedt mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx de FG functie voor zowel de gemeente Etten-Leur als de gemeente Moerdijk, na een gezamenlijke wervingsprocedure. Er wordt in gemeenteland verschillend gedacht over de noodzaak van een formele aanwijzing (naast de wel noodzakelijke aanstelling). Nu de FG in de gemeente Moerdijk wel formeel is aangewezen door de bestuursorganen, kiezen we er om redenen van eenduidigheid voor om de FG ook in EttenLeur formeel aan te wijzen. Alternatieven/varianten Er zijn geen alternatieven/varianten Kanttekeningen en risico’s Er zijn geen kanttekeningen en risico's te benoemen. Toelichting Dit voorstel heeft geen financiële, juridische of personele consequenties. Duurzaamheid Dit voorstel heeft geen directe relatie met duurzaamheid Planning Na besluitvorming worden de Aanwijzingsbesluiten door de afzonderlijke bestuursorganen ondertekend, bekend gemaakt door toezending aan de FG en door publicatie in het Digitale Gemeenteblad en ter kennis gebracht van de Autoriteit Persoonsgegevens. Communicatie en participatie Dit voorstel is opgesteld op verzoek van de FG. Voor verdere Communicatie: zie Planning Participatie is voor dit voorstel niet van toepassing Bijlagen BBV Raadsbesluit(1)

Etten-Leur, burgemeester en wethouders,

drs. C. (Cor) Smits gemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns burgemeester