BBV raadsvoorstel

Raadsvoorstel Datum Raadsvergadering: Agenda nr: Onderwerp:

Aanpassen financiële verordening (212) en controleverordening (213)

Portefeuillehouder(s)

Wethouder De Weert

Van:

Frank van Groesen

Telefoonnummer:

4484

Email:

frank.vangroesen@etten-leur.nl

Aan de leden van de raad. Voorstel 1. De Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) Etten-Leur 2024 vast te stellen; 2. De Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet) Etten-Leur 2024 vast te stellen.

Inleiding De Eerste Kamer nam op 27 september 2022 de Wet versterking Decentrale Rekenkamers aan. Deze wetswijziging had effect op de gemeentelijke verordeningen die gebaseerd zijn op artikel 212 en 213 van de Gemeentewet. Naar aanleiding van deze wetswijziging heeft de raad op 24 oktober 2023 de aangepaste financiële verordening (212) en controleverordening (213) vastgesteld. Daarna, op 2 november 2023, heeft de Commissie BBV een nadere toelichting gegeven op de begrotingsrechtmatigheid. De Commissie BBV heeft benadrukt dat onderschrijdingen van lasten of onder- of overschrijdingen van baten kunnen leiden tot een begrotingsonrechtmatigheid. Deze ruimere definitie was nog niet opgenomen in de financiële verordening. Zoals toegelicht in de jaarrekening 2023 kon het college deze wijziging niet meer tijdig verwerken in de financiële verordening ten behoeve van de jaarrekening 2023. Door middel van dit voorstel gebeurt dit alsnog waarmee verordening 212 weer in overeenstemming is met wet- en regelgeving en bij de jaarrekening 2024 wordt gewerkt met actuele kaders. In november 2023 verscheen een bericht van de VNG dat voor verordening 213 was gebleken dat

artikel 4 van de modelverordening niet aansloot op de toelichting. In de vorig jaar gewijzigde verordening 213 waren deze teksten één-op-een overgenomen uit de modelverordening. Met dit voorstel wordt deze inconsequentie aangepast en staat nu in artikel 4 dat de accountant ook onaangekondigd kan controleren. In bijlage 1 vindt u een samenvattend overzicht van de gewijzigde teksten. Beoogd effect en evaluatie: Actuele verordeningen die voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving over de rechtmatigheidsverantwoording en accountantscontrole. Argumenten 1.1 en 2.1 Met het aanpassen van de verordeningen voldoen deze aan de actuele wetgeving. Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Wet versterking Decentrale Rekenkamers zijn in 2023 de verordeningen 212 en 213 aangepast. Na vaststelling door uw raad in oktober 2023 is gebleken dat er nog enkele kleine aanpassingen in deze verordeningen noodzakelijk zijn. Deze wijzigingen worden door middel van dit voorstel verwerkt. Alternatieven/varianten Actualisatie is nodig om aan de huidige wet- en regelgeving te voldoen. Alternatieven of varianten zijn daarom niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Aan dit voorstel zijn geen kanttekeningen of risico’s verbonden. Toelichting Dit voorstel heeft geen financiële en personele consequenties. Voor de juridische toelichting verwijzen we naar de argumenten.

Duurzaamheid Dit voorstel bevat geen specifieke aspecten in het kader van duurzaamheid.

Planning Na vaststelling in de gemeenteraad worden de verordeningen gepubliceerd op overheid.nl. De nieuwe verordening sturen we naar de toezichthouder (Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant).

Communicatie en participatie We legden de concept-verordeningen voor aan het audit committee en de accountant. Opmerkingen zijn verwerkt in de verordeningen. Bijlagen Bijlage 1 - samenvattend overzicht wijzigingen verordeningen 212 en 213 Bijlage 2 - Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) Etten-Leur 2024 Bijlage 3 - Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet) Etten-Leur 2024

Etten-Leur, 24 september 2024 burgemeester en wethouders,

drs. C. (Cor) Smits gemeentesecretaris

drs. M.C. (Marina) Starmans-Gelijns burgemeester