Antwoorden vragen fractie CDA ivm voorstel herinrichting begane grond Stadskantoor_.pdf

Aan: De leden van de raadsfractie CDA

Kenmerk Contactpersoon Doorkiesnummer Uw brief van Onderwerp

: : Shirley van de Watering : 06-10966681 : : beantwoording vragen herinrichting

Gemeente Etten-Leur Roosendaalseweg 4 4875 AA Etten-Leur Postbus 10.100 4870 GA Etten-Leur T : 14 076 E: info@etten-leur.nl I: www.etten-leur.nl

Etten-Leur, 15 september 2022

begane grond Stadskantoor

Beste leden van de raadsfractie CDA, In de raad luistert van 5 september jongstleden stelde de heer Buiks bij het agendapunt ‘herinrichting begane grond stadskantoor’ drie vragen. De vraag over de stand van zaken van de verkoop van de Van Gogh Kerk en het Oude Raadhuis is in de vergadering beantwoord . In deze brief beantwoorden we de andere twee vragen.

Vraag: Kunt u een overzicht geven van de huurcontracten (inclusief gehuurde vierkante meters en looptijd) van de huurders van het stadskantoor? Antwoord: Werkplein Hart van West-Brabant huurt 1.200 m2. De huurovereenkomst eindigt op 1 januari 2025. Op 10 februari 2021 heeft het algemeen bestuur van het Werkplein de visie “Werkplein Hart van West-Brabant 2024” vastgesteld voor de dienstverlening en de eigen organisatie. Kern van deze visie is de ambitie om in de dienstverlening de burger meer centraal te stellen. Deze visie is aangeboden aan de raad. Op 22 juni 2021 besloot de raad kennis te nemen van de visie “Werkplein Hart van West-Brabant 2024” en geen wensen en bedenkingen te uiten bij de nieuwe visie van het Werkplein. Hiermee onderschreef de raad de visie. In het verlengde hiervan ontving de raad de brief van 8 april 2022 van het algemeen bestuur van het Werkplein, waarin zij kenschetst dat de plannen voor de herinrichting van de begane grond van het Stadskantoor essentieel zijn voor het bereiken van hun doelstellingen in de visie “Werkplein Hart van West-Brabant 2024”. De RWB huurt 535 m2, deze huurovereenkomst eindigt op 1 januari 2027. Het Inkoopbureau huurt 75 m2, de huurovereenkomst eindigt op 1 januari 2023 en is jaarlijks opzegbaar.

Voor alle informatie over Gemeente Etten-Leur gaat u naar www.etten-leur.nl of bel ons op nummer 14 076. U bent, op afspraak, welkom bij Gemeente Etten-Leur in het stadskantoor.

2 Vraag: Kunt u een goed onderbouwd stuk aanleveren met de huidige bezettingsgraad van het stadskantoor? Antwoord: Tijdens de raadsvergadering is al aangegeven dat een diepgaand werkplekonderzoek niet uitvoerbaar is in de korte tijd tot de raad debatteert van 19 september. Wij houden rekening met de volgende bewegingen. Wat betreft de verdiepingen is de bezettingsraad ingericht op een flexfactor van 0,8. Er is op dit moment meer plaats omdat we sinds de coronacrisis hybride zijn gaan werken. Deze ruimte is echter nodig, omdat door de herinrichting van de begane grond er daar minder werkplekken komen die vervolgens op de verdiepingen een plaats moeten krijgen. Dit betreft naast de werkplekken voor de gemeentelijke organisatie ook die van het Werkplein. De extra ruimte op de begane grond is onder andere nodig voor andere inrichting van de dienstverlening, een multifunctionele raadzaal en vergaderruimten (voor de fracties en divers ander overleg). Daarnaast wordt ook het team Jeugd, met benodigde werkruimte voor 45 medewerkers, in het Stadskantoor gevestigd. Bij het maken van Voorlopig en Definitief Ontwerp hoort ook verder werkplekonderzoek en de doorrekening van de concrete effecten in cijfers.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders,

Dhr. drs. C. Smits Gemeentesecretaris

Mw. dr. M.W.M. de Vries Burgemeester