Antwoorden op technische vragen CDA Routeplanner participatie en communicatie (002).pdf

Inleiding: Vertrouwen in de overheid begint bij heldere communicatie én overzichtelijke participatiemogelijkheden. Over het raadsvoorstel Routeplanner participatie & communicatie heeft het CDA de volgende vragen.

Vragen: 1. Het CDA heeft tijdens de Raad Debatteert van 30 november 2020 gevraagd om bij volgende omgevingsplannen een algemene routekaart met daarin de te zetten stappen – zowel in besluitvorming als in participatie - in een traject mee te sturen naar omwonenden. Geeft dit raadsvoorstel in de vorm van een eindresultaat antwoord op deze vraag? En zo ja: op welke manier? 2. Voor gemiddeld hoeveel projecten verwacht het college jaarlijks de zogenaamde startnotitie te moeten opstellen? 3. Hoeveel van deze startnotities komen er op de agenda van de Raad debatteert? 4. Hoeveel tijd verwacht het college dat deze startnotities de ambtenaren én de gemeenteraad gaan kosten?

Jacqueline Klaassen

Antwoorden: 1. Het CDA heeft tijdens de Raad Debatteert van 30 november 2020 gevraagd om bij volgende omgevingsplannen een algemene routekaart met daarin de te zetten stappen – zowel in besluitvorming als in participatie - in een traject mee te sturen naar omwonenden. Geeft dit raadsvoorstel in de vorm van een eindresultaat antwoord op deze vraag? En zo ja: op welke manier? Antwoord Geen enkel project is exact hetzelfde. Zeker de participatie-aanpak is daarom niet generiek vooraf vast te stellen. Met de Routeplanner maken we per project een routekaart op maat. Wij denken dat we daarmee per traject elkaar en de inwoners duidelijkheid kunnen bieden over wat zij mogen verwachten en wanneer. Een algemene routekaart zou deze duidelijkheid onvoldoende geven.

2. Voor gemiddeld hoeveel projecten verwacht het college jaarlijks de zogenaamde startnotitie te moeten opstellen?

Antwoord Het blijft een kwestie van ervaring opdoen. Een en ander hangt ook af van de hoeveelheid projecten en de aard van de projecten. De routeplanner is geschikt voor het ontwerpen van participatie-aanpakken voor elk project, groot of klein. Wij denken jaarlijks ongeveer 10 à 15 startnotities op te stellen.

3. Hoeveel van deze startnotities komen er op de agenda van de Raad debatteert? Antwoord Startnotities van grotere projecten zullen zeker aangeboden worden aan de gemeenteraad. We schatten in dat dat er 5 à 10 per jaar zullen zijn.

4. Hoeveel tijd verwacht het college dat deze startnotities de ambtenaren én de gemeenteraad gaan kosten? Antwoord Voor elk project wordt nu ook een participatie-aanpak bedacht en uitgevoerd. Dat kost nu ook tijd. Als de participatie niet aan verwachtingen voldoet of leidt tot discussie, kost dat aan de achterkant veel tijd en energie. Met de Routeplanner hopen wij aan de voorkant een beter doordacht en gedragen participatie-aanpak op te stellen. Het vastleggen daarvan in een startnotitie hoort daarbij. De startnotitie zelf zal dan niet veel tijd meer kosten. Ook de gemeenteraad heeft bij een aantal projecten in het verleden veel tijd en energie gestoken in projecten waar ontevredenheid was over de participatie. Door aan de voorkant hierover te spreken, denken wij dat daar uiteindelijk tijd bespaard wordt. Voor de helderheid: we gaan hier met elkaar ervaring mee opdoen. Dit hebben we niet eerder op deze manier gedaan. Daarom is ook het voorstel om eind 2021 de werkwijze van het bespreken van startnotities in de gemeenteraad te evalueren met het presidium.