20240626 Definitieve onderbouwing COA

Suggestie; de looproute vanuit het pand naar het centrum en de supermarkt duidelijk kenbaar maken aan de bewoners i.v.m. beperkte voetpaden en verschillende verkeersstromen. Antwoord COA; bewoners worden bij binnenkort geïnstrueerd over de looproutes in de omgeving. Wij zullen kijken of we op ons terrein maatregelen kunnen treffen ten behoeve van de verkeersveiligheid, bijvoorbeeld door markeringen aan te brengen. Suggestie: één van de aangrenzende bedrijven heeft zijn zorg geuit over de scheiding tussen de bedrijventerreinen. Antwoord COA: het COA heeft afgesproken een afspraak te maken om op locatie te komen kijken om te bespreken welk vervolg hier aan gegeven kan worden.

Onderstaande reacties zijn eerder kenbaar gemaakt en besproken Naar aanleiding van de eerste informatie aan omwonenden en bedrijven door de gemeente Etten-Leur, waren er bij enkele belanghebbenden voorafgaand aan de participatiebijeenkomst op 22 mei, al vragen voor het COA omtrent de verbouwing en het pand. Opmerking: één van de omwonende heeft aangegeven last te hebben van inkijk in de woning. Antwoord COA: er heeft een huisbezoek plaatsgevonden waarbij gezamenlijk is gekeken naar een passende oplossing. Opmerking: één van de aangrenzende bedrijven heeft de zorg uitgesproken over de wadi’s op zijn terrein, die niet zijn omhekt. Antwoord COA: het COA heeft op locatie gekeken naar de situatie en overlegd met de ondernemer. Er worden geen risico’s of reden tot noodzakelijke aanpassingen gezien. Tijdens de instructies van bewoners wordt duidelijk aangegeven dat het verboden is om zonder toestemming andermans terrein te betreden. Daarnaast is besproken wat de ondernemer zelf kan doen indien hij zich aanvullend zorgen maakt. Hierbij kan gedacht worden aan het laten doorlopen van de lage beukenhaag en/of het plaatsen van een waarschuwingsbordje met de tekst ‘verboden te betreden’.

Algemene terugblik op de bijeenkomst door COA Het was een rustige en plezierige bijeenkomst. Omwonenden stelden goede vragen. We hebben die vragen beantwoord aan de hand van een grote plattegrond met de beoogde indeling van het pand. Het visuele aspect was belangrijk en gaf goed inzicht. Ook was er interesse om meer te weten te komen over asielopvang in zijn algemeenheid. Deze vragen hebben we met de aanwezige de locatiemanager opstart goed kunnen bespreken en beantwoorden.

Opmerking: in openbare verslagen nemen wij geen namen op.

BIJLAGE 1 – UITNODIGING OMWONENDEN PER MAIL/BRIEF Etten-Leur, 8 mei 2024

Beste omwonende,

Graag laten we u weten dat we inmiddels in een vergevorderd stadium zijn om te starten met de realisatie van een opvanglocatie voor vluchtelingen aan de Mon Plaisir 40 in Etten-Leur. Onderdeel van de omgevingsvergunningsprocedure is het voeren van een zogeheten omgevingsdialoog met direct betrokkenen. Wat betekent dat? Wij delen onze plannen en ideeën met u als direct betrokkene. En u mag opmerkingen en suggesties geven op die plannen. Als deze opmerkingen en suggesties het COA aanleiding geven om wijzigingen in de plannen aan te brengen, worden ze verwerkt. De reacties en eventuele aanpassingen als gevolg van de omgevingsdialoog worden in een verslag verwerkt dat wordt meegestuurd met de aanvraag voor de omgevingsvergunning naar de gemeente. De deelnemers aan de omgevingsdialoog krijgen dit verslag eveneens. Het COA nodigt u als direct betrokkene uit voor een omgevingsdialoog op

22 mei 2024 om 19.00 uur.bij EL Campus (Mon Plaisir 89).

In de hoop u dan te zien,

Met vriendelijke groet, XX Projectleider COA

Opmerking: in openbare verslagen nemen wij geen namen op.

www.witteveenbos.com