0-02_NAVIGATIEDOCUMENT.docx

Zorgsysteem Beheersing Elektrische Bedrijfsvoering NEN 3140 Beheerd document Datum: 30-09-2020

Versie 1.4

Auteur en beheerder J. Meuldijk

Pagina 1 van 3

Navigatiedocument Zorgsysteem Elektrische Bedrijfsvoering NEN 3140 Opbouw en inhoud Dit navigatiedocument zorgt voor een eenvoudige toegang tot alle hoofdstukken. Door op een hyperlink te klikken, kom je in het achterliggende document met informatie. De achterliggende informatie is opgeslagen in submappen. Inleiding; totstandkoming zorgsysteem Wijzigingenoverzicht Beheersing risicogebieden Statusdocument: Plan-Do-Check-Act (PDCA) Aktielijst Jaarplanning installatieverantwoordelijke 1. Veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties: een korte voorbeschouwing 1.1 Inleiding: Een korte voorbeschouwing 1.2 Doel en motivatie NEN 3140 1.3 Een integrale beschouwing van het drieluik: Het proces mens – organisatie – installatie 1.4 Commitment: beleidsverklaring/ VGW verklaring 1.5 Overdrachtsdocumenten Installatieverantwoordelijkheid 2. Organisatiestructuur en aanwijzingenbeleid 2.1 Organigram organisatie 2.2 Vaststelling van de installatieverantwoordelijkheid 2.3 Werkdomein: gebouwen, terreinen en installaties van de installatieverantwoordelijke 2.4 Werkdomein: verantwoordelijkheden van de installatieverantwoordelijke en de gemeente 2.5 Verdere organisatiestructuur volgens NEN 3140 2.6 Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 2.7 BHV organisatie 3.

Opleidingen en opleidingsbeleid 3.1 Instructie termijn 3.2 Vakbekwaamheidseisen 3.3 Opleidingsplan en planning opleidingen 3.4 Omvang en inhoud van opleidingen en instructies 3.5 Stipel persoonscertificering 3.6 Overzicht deelnemers VOP-instructie 3.7 Instructieprogramma NEN 3140 Voldoende Onderricht Persoon 3.8 Toolboxprogramma 4. Risico’s en risicobeoordeling 4.1 RI&E en PVA 4.2 Risico-verhogende omstandigheden en ruimten 4.3 Fotobijlage 4.4 TRA Taak Risico Analyse 4.5 Arc Flash onderzoek 4.6 Rapportages Toezicht Elektrische Bedrijfsvoering 4.7 Vragenlijst bedrijfsvoering elektrische installaties uitvoerende medewerker (RI&E)

Revisie 1; 1 november 2019

Zorgsysteem Beheersing Elektrische Bedrijfsvoering NEN 3140 Beheerd document Datum: 30-09-2020

Versie 1.4

Auteur en beheerder J. Meuldijk

Pagina 2 van 3

4.8 Uitwerking vragenlijst met conclusie 4.9 Elektrotechnische (bedienings-) werkzaamheden door eigen medewerkers 5. Veiligheidsmiddelen en PBM 5.1 Uitgangspunten veiligheidsmiddelen en PBM 5.2 Beschikbare veiligheidsmiddelen en PBM 6. Procedures vergunningen en werkvoorschriften 6.1 Uitgangspunten procedures vergunningen en werkvoorschriften 6.2 WVS 01 werkvoorschrift werkplekbeoordeling 6.3 WVS 02 werkvoorschrift spanningsloos werken (veilig stellen) 6.4 WVS 03 werkvoorschrift uitvoeren van metingen 6.5 WVS 04 werkvoorschrift persoonlijke beschermingsmiddelen en gereedschappen 6.6 WVS 05 werkvoorschrift veiligheidsapparatuur in risico verhogende omstandigheden 6.7 WVS 06 het gebruik van verplaatsbare elektrische aggregaten 6.8 WVS 07 openen verdeelinrichtingen 6.9a Wekelijks proefdraaien aggregaat Stadskantoor 6.9b Maandelijks proefdraaien aggregaat Stadskantoor 6.10a Wekelijks proefdraaien aggregaat Brandweerkazerne 6.10a Maandelijks proefdraaien aggregaat Brandweerkazerne 6.11 WI VOP-1 thermische beveiliging resetten 7.

Inspectie en inspectiebeleid 7.1 Doel en uitgangspunten inspectie elektrische installaties 7.2 Doel en uitgangspunten inspectie elektrische arbeidsmiddelen 7.3 Inspectieplan en inspectieplanning 7.4 Inspectiefrequentie elektrische installaties 7.5 Inspectiefrequentie elektrische arbeidsmiddelen 7.6 Inspectiefrequentie veiligheidsmiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen 7.7 Inspectie d.m.v. steekproeven 7.8 Keuringslijst arbeidsmiddelen 7.9 Overzicht bergbezinkbassins pompgemalen drukriolering 7.10 Technische werkomschrijving Inspectie elektrische installaties 7.11 Overzicht objecten 8. Borging proces 8.1 Borging proces 9. Aanwijzingsformulieren 9.1 Voldoende onderricht personen 10. Overige formulieren 10.1 Bijlage 1: Inventarisatieformulier mogelijk betrokken partijen 11. Normen 11.1 NEN 3140+A3:2019 (juli 2019)

Revisie 1; 1 november 2019

Zorgsysteem Beheersing Elektrische Bedrijfsvoering NEN 3140 Beheerd document Datum: 30-09-2020

Versie 1.4

Auteur en beheerder J. Meuldijk

Pagina 3 van 3

12. Derden 12.1 Eenmalige Verklaring Elektrische Veiligheid 12.2 Bijlage A: Beleidsdocument elektrotechnische bedrijfsvoering 12.3 Bestek Bijlage Specificatie Elektrische Veiligheid 12.4 Aanwijsbeleid derden 13. Huur en verhuur panden 13.1 Aanvullende voorwaarden Elektrische Veiligheid op bestaande huurovereenkomsten 13.2 Aanvullende Voorwaarden gebruik elektrische installaties markten -2020 (CONCEPT) 14. Scans ondertekende aanwijsformulieren 14.1 Scans 15. Scans ondertekende presentielijsten 15.1 Scans 16. Scans ondertekende certificaten 16.1 Scans 17. Technische handleidingen met betrekking tot documenten 17.1 Maken van een hyperlink naar een document 18. Foto’s 18.1 Foto’s inventarisatie 14 mei 2019 19. Bezoekverslagen 19.1 Bezoekverslagen 20. Inspectierapportages 20.1 Rapportages controle evenementkasten

Revisie 1; 1 november 2019