Visual Grip op grote projecten e250064583

Aanbevelingen Rekenkamer

‘grip op grote projecten’ gemeente Ermelo De gemeente Ermelo werkt in een complexe omgeving met hoge ambities en beperkte personele capaciteit. Dit maakt het des te belangrijker om met eenduidige werkwijzen, heldere kaders en goede borging van kennis en vakmanschap te werken. De ruimte die medewerkers krijgen is een kracht, maar de aanpak verschilt nu nog per persoon. De kaderstellende rol van de raad bij grote projecten ontwikkelt zich, maar er is nog winst te behalen met een gezamenlijke visie op de ruimtelijke ontwikkeling, structurele informatievoorziening en duidelijke afspraken over betrokkenheid bij lopende projecten. Zo kan de strategische sturing verder worden versterkt. De gemeente zet al stappen richting verdere professionalisering, al is dit nog niet overal zichtbaar verankerd in de praktijk. Om de grip op grote projecten verder te vergroten doet de Rekenkamer Ermelo–Harderwijk de volgende aanbevelingen:

Eén werkwijze voor grote projecten

Versterk de positie van de raad

Beleid en projecten in samenhang sturen

• • • • • •

Gebruik het PID als het standaarddocument Maak checklists faseovergang en evaluatie verplicht Stel samen met de raad een definitie van ‘groot project’ en bijbehorende gewenste sturing Per project altijd een bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en ambtelijk opdrachtnemer Versterk de projectbeheersing en het risicomanagement Beleg verantwoordelijkheid voor de implementatie en borging van de werkwijze

• • • • • •

Laat de raad altijd het PID vaststellen vóór projectstart Blijf discussienota’s hanteren en go/no-go-momenten Sluit aan bij bestaande P&C-cyclus voor informatievoorziening Informeer de raad via halfjaarlijkse voortgangsrapportage Maak een projectoverzicht voor overdracht bij raadswissels Maak onderdeel van het reeds opgestelde organisatieplan 2025

• •

Versterk de inhoudelijke kaders en koppel de projecten expliciet aan beleidsdoelen Voer aan de hand van deze beleidsdoelen het gesprek met de raad over projectprioritering

Neem de aanbevelingen stap voor stap op in lopende en nieuwe projecten. Focus niet alleen op formats, maar ook op gedrag en eigenaarschap  Geen bureaucratisering maar professionalisering. De drie aanbevelingsrichtingen versterken samen de voorspelbaarheid, bestuurbaarheid en legitimiteit van grote projecten en het leren vermogen van de gemeente Ermelo. De kracht ligt in samenhang tussen kaders, werkwijze en betrokkenheid van de raad. Behorende bij: rekenkameronderzoek naar grote projecten, 28 juli 2025