Reglement van Orde e240042239

Besluit van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief houdende regels omtrent het Reglement van orde (Reglement van orde bestuur NoVA 2025)

In$tulé Het bestuur van Bedrijfsvoeringsorganisa$e Noord-Veluws Archief, gelet op ar$kel 8 van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisa$e Noord-Veluws Archief;

B E S L U I T: vast te stellen het navolgende Reglement van Orde bedrijfsvoeringsorganisa$e Noord-Veluws Archief 2025. ArCkel 1 Begripsbepalingen 1. Op dit reglement zijn de begripsbepalingen opgenomen in ar$kel 1 van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief, van overeenkoms$ge toepassing. 2. Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder: a. bestuur: het bestuur van Bedrijfsvoeringsorganisa$e Noord-Veluws Archief, bedoeld in hoofdstuk 2 van regeling; b. secretaris: de secretaris, genoemd in ar$kel 14 lid 4 van de regeling, en c. vergadering: een vergadering van het bestuur.

ArCkel 2 Algemene bepalingen 1. Het bestuur bepaalt de plaats, dag en het uur van de vergaderingen van het bestuur. 2. Op verzoek van de voorziTer of een lid kan het bestuur bij meerderheid besluiten een ambtelijk medewerker of een derde voor de vergadering uit te nodigen.

ArCkel 3 De VoorziHer Gelet op ar$kel 12, derde lid van de regeling worden de volgende nadere eisen aan het voorziTerschap gesteld: 1. De voorziTer bepaalt de orde van de vergadering. 2. De voorziTer formuleert de $jdens de vergadering genomen besluiten.

ArCkel 4 Aanwezigheid secretaris 1. De secretaris staat het bestuur ter zijde in de uitoefening van zijn taak. 2. Hij kan, indien hij daartoe door de voorziTer wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen deelnemen. 3. De secretaris is niet aanwezig bij de vergadering wanneer het bestuur in zijn rol van werkgever wenst te vergaderen over het func$oneren van de directeur. ArCkel 5 Openbaarheid van de vergaderingen 1. De vergadering is in beginsel besloten. 2. Het bestuur kan besluiten een openbare vergadering te houden. 3. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering. ArCkel 6 Toehoorders en pers bij openbare vergadering 1. De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen. 2. Het geven van tekenen van goed- of aWeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is niet toegestaan. ArCkel 7 Agenda 1. De secretaris doet een voorstel voor de agenda voor de vergadering van het bestuur. 2. De voorziTer stelt de agenda op en zendt deze met de bijbehorende stukken als regel tenminste veer$en dagen voor de vergadering aan de leden van het bestuur. 3. Het tweede lid geldt niet voor vergaderingen die spoedshalve worden belegd. 4.

Onderwerpen ten aanzien waarvan $jdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgaaf van reden(en) van urgen$e voor de vergadering worden aangemeld bij de voorziTer. 5. Na opening van de vergadering stelt het bestuur de agenda vast. Op voorstel van de voorziTer of een lid kan het bestuur bij de vaststelling van de agenda onderwerpen van de agenda afvoeren of de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. 6. Indien op de agenda onderwerpen staan als bedoeld in ar$kel 5, tweede lid, wordt de agenda voor dat deel openbaar gemaakt en worden de bijbehorende stukken voor eenieder (digitaal) beschikbaar gesteld. ArCkel 8 Opening vergadering en quorum 1. De voorziTer opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien overeenkoms$g ar$kel 9, tweede lid van de regeling de meerderheid van het aantal zi\ng hebbende bestuursleden, dan wel hun plaatsvervangers, aanwezig is. 2. Wanneer een kwar$er na het vastgestelde $jds$p het vereiste aantal leden niet aanwezig is, bepaalt de voorziTer, de dag en het uur van de volgende vergadering. Dit $jds$p ligt ten minste 24 uur na het bezorgen van de nieuwe uitnodiging. 3. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van presen$elijsten van vergadering. ArCkel 9 Verslag 1.

Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat in elk geval het volgende bevat:

a. de namen van de voorziTer, van de aanwezige en van de afwezige leden en van de secretaris; b. de vermelding van de ingekomen stukken, mededelingen en de voorstellen met hetgeen daarover is besloten; 2. De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van het verslag. 3. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en daarna door de voorziTer en de secretaris ondertekend. 4. De secretaris maakt van het verslag een uiTreksel met de besluiten die openbaar zijn. ArCkel 10 Besluiten buiten de vergadering 1. Het bestuur kan buiten de vergadering besluiten nemen. 2. Door de voorziTer wordt een conceptbesluit aan de leden van het bestuur toegezonden. Het besluit komt tot stand, indien binnen een circula$etermijn van een week door alle leden van het bestuur akkoord is gegeven, schri^elijk dan wel elektronisch. 3. Indien is voldaan aan het gestelde in het tweede lid ondertekenen de voorziTer en de secretaris het besluit. 4. Het besluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van dagtekening van de voorziTer. 5. De voorziTer verstrekt elk lid van het bestuur een kopie van het genomen besluit. ArCkel 11 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement beslist het bestuur op voorstel van de voorziTer. ArCkel 12 CiteerCtel en Inwerkingtreding 1.

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement van orde bestuur “NoVA 2025”. 2. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag nadat het bekend is gemaakt.

Ondertekening Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van bedrijfsvoeringsorganisa$e Noord-Veluws Archief 2025, d.d. .....

VoorziTer …. Directeur ….