RB motie 8sept2021 e250052679

Raadsbesluit

onze ref. casenr.

e210034186 21e0002059 De raad van de gemeente Ermelo; gelezen het voorstel van de commissie langlopende dossiers van 18 augustus 2021, nr. e210034184; besluit: 1.

2. 3. 4.

5. 6. 7.

Kennis te nemen van het rapport “Raadsonderzoek Langlopende dossiers; interne en externe communicatie en samenwerking” augustus 2021, in het bijzonder de overkoepelende conclusies in hoofdstuk 7. Het handelingsperspectief (hoofdstuk 8) te omarmen en de intentie uit te spreken met de aanbevelingen (8.3) aan de slag te gaan. De sturing op de opvolging van de aanbevelingen te beleggen bij de driehoek BurgemeesterGriffier-Gemeentesecretaris. Het college te verzoeken de informatie over de betrokkenheidsanalyse te delen met de afdelingen communicatie en dienstverlening en te verwerken in het Participatieplan en de Participatieverordening. De driehoek Burgemeester-Griffier-Gemeentesecretaris te verzoeken binnen 1 jaar na besluitvorming de raad te informeren over de voortgang. De commissie langlopende dossiers op te heffen onder dank van de gedane werkzaamheden. Af te zien van het houden van een raadsenquête zoals voorgenomen op 11 november 2020.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 8 september 2021, mevrouw M.E. Haveman, griffier,

mevrouw Th.A.J. Burmanje, voorzitter,

onze ref. pagina

e210034186 2 van 4

Besluit raad: Wethouder Klappe zegt toe de raad te informeren over de huidige stand van zaken in de dossiers zoals die in de longlist stonden en de aanpak die het college zich voorneemt op de betreffende dossiers. De heer Van der Weide trekt zijn ordevoorstel in. Het amendement van de fractie CDA waarbij de raad besluit: Beslispunt 3 te wijzigen in: De sturing op de opvolging van de aanbevelingen te beleggen bij een werkverband bestaande uit de Burgemeester-Griffier-Gemeentesecretaris en minimaal 2 leden van de gemeenteraad. Beslispunt 5 te wijzigen in: Het werkverband te verzoeken 1 jaar na besluitvorming de raad te informeren over de voortgang. wordt met 9 stemmen voor (fracties CDA en BurgerBelangen Ermelo) en 11 stemmen tegen (fracties Progressief Ermelo, ChristenUnie, SGP, VVD) verworpen. Het amendement van de fracties SGP, Progressief Ermelo, ChristenUnie, VVD waarbij de raad besluit: Beslispunt 5 te wijzigen in: De driehoek Burgemeester-Griffier-Gemeentesecretaris te verzoeken binnen 1 jaar na besluitvorming de raad te informeren over de voortgang. wordt unaniem aangenomen. De heer Van der Weide legt een stemverklaring af: de fractie van CDA zal tegen dit amendement stemmen.

De fractie ziet geen redenen voor een raadsenquête op basis van het rapport, maar met de check op het feitenrelaas met een gesprek zoals in het amendement met de ChristenUnie is opgenomen vindt de fractie van het CDA het te vroeg om het instrument raadsenquête nu al te schrappen als optie. Het amendement van de fracties SGP, Progressief Ermelo, ChristenUnie, VVD waarbij de raad besluit: Als beslispunt toe te voegen: • Af te zien van het houden van een raadsenquête zoals voorgenomen op 11 november 2020. wordt met 13 stemmen voor (fracties Progressief Ermelo, ChristenUnie, SGP, VVD, de heer Van der Knaap, de heer Noorloos) en 7 stemmen tegen (fractie CDA, de heer Wilhelm) aangenomen.

Het amendement van de fractie SGP waarbij de raad besluit: Als beslispunt toe te voegen: • Het college te verzoeken een informatiebijeenkomst voor te bereiden en, in overleg

onze ref. pagina

e210034186 3 van 4

met de agendacommissie, voor het einde van het jaar hierover met de raad in gesprek te gaan. wordt ingetrokken.

Het aldus geamendeerde ontwerp raadsbesluit wordt unaniem vastgesteld. De motie van de fracties ChristenUnie en CDA waarbij de raad zichzelf opdraagt: 1.

Na de besluitvorming over de Langlopende dossiers een openbare tafel te beleggen, waar in een open dialoog met de dossierhouders van deze drie dossiers nader gesproken wordt over de communicatie met raad, college en ambtenaren.

2.

De agendacommissie te verzoeken deze gesprekstafel in oktober 2021 in te plannen.

3.

Het verslag van deze dialoog te doen toekomen aan de driehoek Burgemeester, griffier, gemeentesecretaris, en hen opdracht geven deze informatie mee te nemen bij de opvolging van de aanbevelingen van het rapport langlopende dossiers.

4.

Het verslag van deze dialoog in te brengen in de tweede bijeenkomst zelfreflectie die raad, college en gemeentelijke organisatie dit najaar gaan beleggen. wordt met 13 stemmen voor (fracties CDA, ChristenUnie, BurgerBelangen Ermelo ) en 7 stemmen tegen (fracties Progressief Ermelo, SGP, VVD) aangenomen.

Mevrouw Van der Weide legt een stemverklaring af: de fractie van de VVD is tegen deze motie, maar wil wel graag in gesprek, maar dan graag bij het participatiebeleid cq. communicatiegebeuren. De motie van de fracties CDA en ChristenUnie waarbij de raad zichzelf opdraagt: · Eén keer per zes maanden als gemeenteraad een gesprekstafel te organiseren met verantwoordelijke portefeuillehouders over lopende dossiers die betrekking hebben op de punten openbare orde, veiligheid, handhaving en vergunning (naar analogie van de periodieke gesprekstafels over gemeenschappelijke regelingen), of zoveel vaker als actualiteit dat vereist. En daarbij ook een update wordt gegeven over de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het actieplan veiligheidsbeleid; · Deze verantwoording in de raad in beginsel in openbaarheid dient plaatst te vinden, tenzij, om redenen van privacy of veiligheid of andere redenen die vertrouwelijkheid vereisen, deze verantwoording en bespreking/afweging ervan vertrouwelijk dient plaatst te vinden; · En dat daarbij door het college van B&W telkens, ten behoeve van die bespreking/afweging een rapportage wordt verstrekt, met redenen omkleed, over welke bevoegdheden de burgemeester heeft ingezet en welke niet en welke activiteiten het college van burgemeester en wethouders heeft ondernomen m.b.t. dossiers waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

wordt met 12 stemmen voor (fracties CDA, ChristenUnie, dhr. Noorloos, dhr. Wilhelm) en 8 stemmen tegen (fracties Progressief Ermelo, SGP, VVD, dhr. Van der Knaap) aangenomen.

onze ref. pagina

e210034186 4 van 4

De motie van de fracties BurgerBelangen Ermelo, CDA, ChristenUnie, waarbij het college wordt opgedragen: -

Het college op te dragen om, wanneer het college besluit af te wijken van het advies van de commissie beroep en bezwaarschriften, of wanneer het college besluit rechterlijke uitspraken terzijde te leggen, de volledige raad hierover binnen een week te informeren. wordt met 13 stemmen voor (fracties CDA, ChristenUnie, BurgerBelangen Ermelo) en 7 stemmen tegen (fracties Progressief Ermelo, SGP, VVD) aangenomen.