Raadsvoorstel e260027304

Raadsvoorstel

Nr. 02330015117549 Zaaknr. 02330000093298

Onderwerp

:

Datum voorstel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: : :

Ontwerpbegroting 2027 met meerjarenraming 2028-2030 en voorlopige jaarrekening 2de helft 2025 Noord-Veluws Archief 19 mei 2026 P.J.T. van Daalen B.A. Brons, telefoon 085 1108 291

Voorstel 1. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2027 met meerjarenraming 2028-2030 van Het Noord-Veluws Archief (NoVA) en het bestuur van NoVA conform de uitgaande brief hierover te informeren. 2. Kennis te nemen van de voorlopige jaarrekening 2de helft 2025 van NoVA. Inleiding Op 23 april zijn de ontwerpbegroting 2027 met meerjarenraming 2028-2030 en de voorlopige jaarrekening 2de helft 2025 ontvangen. Conform de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief (GR NoVA) wordt de raad in de gelegenheid gesteld om eventueel zienswijzen in te dienen op de ontwerpbegroting. De voorlopige jaarrekening wordt ter informatie aan de raad aangeboden. Beoogd effect De raad in de gelegenheid te stellen om eventueel zienswijzen op de ontwerpbegroting 2027 in te dienen. Argumenten 1.1 Geen zienswijzen indienen De ontwerpbegroting is beleidsarm opgesteld gelet op de financiële realiteit bij de gemeenten en de toegepaste verdeelsleutel voor de gemeentelijke bijdrage is conform afspraak. De indexatie van de gemeentelijke bijdrage is 5.9% en is het gevolg van de CAO-loonindexering en de (conform eerdere afspraak) ingevulde vacatureruimte voor een Adviseur Digitale Duurzaamheid ten behoeve van de nieuwe Archiefwet. 2.1 Toezichthoudende rol van de raad De jaarrekening 2de helft 2025 wordt aan de raad aangeboden om de toezichthoudende rol van de raad bij de GR NoVA in te vullen.

Kanttekeningen 1.1 Risico voor de continuïteit en doorontwikkeling van NoVA. Doordat er geen nieuw beleid is opgenomen om de kosten te beperken, ontstaat er een risico voor de continuïteit en de toekomstige doorontwikkeling van NoVA, mede omdat de organisatie binnen de krappe kaders de extra werkdruk van de nieuwe Archiefwet moet opvangen. Communicatie De concept van de uitgaande brief zal na vaststelling worden verstuurd aan het bestuur van NoVA.

onze ref. pagina

02330015117549 2 van 2

Financiële gevolgen en dekking Ontwerpbegroting 2027 De gemeentelijke bijdrage van Ermelo stijgt in 2027 naar € 296.254, waarbij de budgetbijstelling van € 15.254 wordt veroorzaakt door de CAO-loonindexering en de (conform eerdere afspraak) ingevulde vacatureruimte voor een Adviseur Digitale Duurzaamheid ten behoeve van de nieuwe Archiefwet. Voorlopige jaarrekening 2de helft 2025 NoVA sluit de tweede helft van het overgangsjaar 2025 positief af met een resultaat van € 103.643. De gemeente Ermelo kan instemmen met het voorstel om dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve, die hiermee uitkomt op een solide basis van € 122.684. Planning Uiterlijk 16 juli dienen eventuele zienswijzen bij het bestuur van NoVA te worden ingediend. De begroting zal na behandeling in de raden van de deelnemers aan de GR NoVA, definitief worden vastgesteld door het bestuur van NoVA. Na vaststelling van de jaarrekening door het bestuur van NoVA wordt de raad hierover geïnformeerd. Evaluatie Er vindt geen evaluatie plaats naar aanleiding van dit voorstel. Het college van burgemeester en wethouders van Ermelo, M. Jacobs, secretaris,

P.J.T. van Daalen, burgemeester,

Bijlage(n)

:

Uitnodigen belanghebbende(n)

:

1. Concept raadsbesluit (e260027318) 2. Ontwerpbegroting 2027 met meerjarenraming 2028-2030 (e260025028) 3. Voorlopige jaarrekening 2de helft 2025 (e260025029) 4. Concept uitgaande brief (e260027324) N.v.t.