Raadsvoorstel e250072649

Raadsvoorstel

Nr. 02330015085571 Zaaknr. 02330000086751

Onderwerp Datum voorstel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: : : :

Controleprotocol 2025 en Normenkader 2025 13 januari 2026 C.A.J. Tigchelaar E.R. Verhoef, telefoon 0341 56 72 37

Voorstel 1. Het Controleprotocol 2025 Ermelo vast te stellen. 2. Het Normenkader 2025 Ermelo vast te stellen. Inleiding Vanaf het verslagjaar 2023 is de verantwoordelijkheid voor de rechtmatigheidsverantwoording verschoven van de accountant naar het college van burgemeester en wethouders (B&W). De accountant controleert wel de juistheid van het oordeel van het college. Het bijgevoegde document bevat de kaders die jaarlijks ter vaststelling aan de Raad worden voorgelegd en dienen als concrete basis voor de rechtmatigheidsverantwoording. Vanaf verslagjaar 2025 zijn er wijzigingen in de wetgeving omtrent financiële verantwoording en verwerkt in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) en het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Deze wijzigingen raken het nu voorliggende controleprotocol. De verantwoordingsgrens voor zowel fouten als onzekerheden gezamenlijk is aangepast naar maximaal 2% van de lasten, exclusief de dotaties aan de reserves. In 2024 was dit apart maximaal 1% voor fouten en 3% voor onzekerheden en werd het percentage bepaald inclusief dotaties aan de reserves. Dit betekent een behoorlijke aanscherping van de goedkeuringstoleranties. Deze aanscherping ligt wel volledig in lijn met het groeimodel wat de auditcommissie voorstaat om op termijn naar een zo laag mogelijke verantwoordingsgrens toe te groeien.

Daarnaast wordt voorgesteld in samenspraak met de auditcommissie de rapporteringstolerantie in de paragraaf bedrijfsvoering te verruimen van € 50.000 naar € 100.000. Dit om de discussie wat betreft (on)rechtmatigheid op het juiste materialiteitsniveau te voeren in de raad en het komt de efficiëntie in het controle proces ten goede. Beoogd effect Met de vaststelling van het controleprotocol en het normenkader geeft de raad in het kader van haar kader stellende en controlerende rol de nadere spelregels mee aan de accountant voor de jaarrekening controle. Argumenten 1.1 De raad stelt het Controleprotocol 2025 Ermelo vast, om met name de goedkeurings- en rapporteringstoleranties te bepalen die gebruikt moeten worden voor de accountantscontrole. 2.1 De raad stelt het Nomenkader 2025 Ermelo vast, waarmee wordt bepaald welke externe en interne regelgeving gebruikt moeten worden voor de accountantscontrole. Kanttekeningen N.v.t

onze ref. pagina

02330015085571 2 van 2

Communicatie en participatie Het Controleprotocol 2025 Ermelo en het Normenkader 2025 Ermelo zullen na vaststelling door de raad worden aangeboden aan de accountant. Evaluatie Jaarlijks evalueert de auditcommissie samen met de accountant de vorderingen op het gebied van rechtmatigheid en interne beheersing en -controle. Het college van burgemeester en wethouders van Ermelo, M. Jacobs, P.J.T. van Daalen, secretaris, burgemeester,

Bijlage(n)

:

-Raadsbesluit Controleprotocol 2025 en Normenkader 2025 (e250072658) -Controleprotocol 2025 (e250072669) -Normenkader 2025 (e250072672)

Uitnodigen belanghebbende(n)

:

N.v.t.