Raadsvoorstel e240050645

Raadsvoorstel

Nr. e240050645 Casenr. 24e0001421 Onderwerp Datum voorstel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: : : :

Actualisatie commissies januari 2025 18 december 2024 P.J.T. van Daalen de heer A. Stel, telefoon 0341 56 73 66 mevrouw E.C. de Graaf, telefoon 0341 56 72 46

Voorstel 1. De benoemingen in de Agendacommissie te actualiseren door de heer K. Hofman als lid te benoemen gedurende het ziekteverlof van de heer Van der Deure. 2. De Werkgroep Raadscommunicatie in te stellen (op basis van artikel 84 van de Gemeentewet) voor de resterende duur van de raadsperiode 2022 - 2026, met het volgende kader en mandaat: a. Gevraagd en ongevraagd adviseren over de raadscommunicatie; b. Te fungeren als klankbord bij de evaluatie van het huidige raadscommunicatieplan; c. Een voorstel aan de raad voor te bereiden voor een nieuw raadscommunicatieplan; d. Per fractie wordt maximaal één raadslid of fractievertegenwoordiger benoemd tot lid en het aantal leden van de werkgroep bedraagt maximaal 4 personen. De werkgroep benoemt een voorzitter uit zijn midden; e. De bijeenkomsten van de werkgroep zijn geheim; f. Er worden openbare besluitenlijsten van de bijeenkomsten van de werkgroep gemaakt. 3. Onderstaande raadsleden en fractievertegenwoordigers te benoemen als lid van de Werkgroep Raadscommunicatie: a. Raadslid de heer W.A. van den Broek (ChristenUnie) b. Raadslid mevrouw H. van der Weide (VVD) c. Fractievertegenwoordiger de heer P.E. Abbing (Progressief Ermelo) d. Fractievertegenwoordiger de heer A. van der Garde (SGP).

Inleiding Middels dit voorstel worden de plekken opgevuld die zijn ontstaan door het (tijdelijke) ontslag op eigen verzoek van raadslid de heer J. van der Deure (ChristenUnie). Daarnaast wordt de werkgroep raadscommunicatie ingesteld en bemenst en krijgt de werkgroep kaders en mandaat. Beoogd effect Actuele invulling van de verschillende commissies van de raad en het instellen van de werkgroep raadscommunicatie. Argumenten 1.1. Ingevolge het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Ermelo 2025 (artikel 11) heeft de raad een agendacommissie. De agendacommissie is een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. De leden zijn een raadslid per fractie, benoemd door de gemeenteraad voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Vanwege het ziekteverlof van de heer J. van der Deure (ChristenUnie) wordt het lidmaatschap van de agendacommissie overdragen aan raadslid de heer K. Hofman (ChristenUnie). Na terugkomst van de heer J. van der Deure is de heer K. Hofman geen raadslid meer, de heer van der Deure is dan per direct weer lid van de agendacommissie.

onze ref. pagina

e240050645 2 van 2

2.1. De werkgroep raadscommunicatie dient te worden ingesteld voor deze raadsperiode In maart 2022 zijn er bij raadsbesluit (e220011768) een aantal commissies voorgezet voor de huidige raadsperiode. Dit gold niet voor de werkgroep raadscommunicatie. Het raadsvoorstel (e220011531) stelde daar over het volgende: “Voor de andere commissies volgt in april een uitvraag voor de lidmaatschappen. De urgentie om die commissies te bemensen is lager, bovendien kan hierbij een concreet voorstel worden opgesteld voor het kader en mandaat. Het gaat dan vooralsnog om de volgende commissies: (…) werkgroep raadscommunicatie (…).” Dit is in de tussentijd niet gebeurd. De wens is inmiddels uitgesproken om de werkgroep raadscommunicatie wel in te stellen en te bemensen. 2.2. Kaders en mandaat voor de Werkgroep Raadscommunicatie Middels dit raadsvoorstel worden er kaders en mandaat meegegeven. De griffie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de raadscommunicatie richting inwoners. In het communicatieplan 2021 zijn de reguliere communicatieactiviteiten voor de raad beschreven. Het huidige raadscommunicatieplan liep tot 2022 en is daarmee aan evaluatie en actualisatie toe. De Werkgroep Raadscommunicatie neemt de voorbereiding op zich voor een nieuw raadscommunicatieplan.

Hierin staat opgenomen wat het doel en de kernboodschap is van de raadscommunicatie, wie hiervan de doelgroep is en wat de benodigde middelen zijn. Ook moet de haalbaarheid in het oog worden gehouden. Kanttekeningen Geen. Communicatie Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Financiële gevolgen en dekking Er zijn geen financiële gevolgen. Planning Het voorstel dient te worden vastgesteld in een besluitvormende raadsvergadering in januari 2025. Evaluatie Niet van toepassing.

Het fractievoorzittersoverleg van de raad van Ermelo, J.L. Vissers, secretaris.

Bijlagen

E. Kars, voorzitter.

:

Raadsbesluit nummer e240052821 Overzicht commissies en leden