Raadsvoorstel e220020347

Raadsvoorstel

Nr. e220020347 Casenr. 22e0000985

Onderwerp

:

Verordening vertrouwenscommissie en instellen vertrouwenscommissie

Datum voorstel

:

8 juni 2022

Behandelend ambtenaar

:

M.E. Haveman, telefoon 0341 56 74 23

Voorstel 1.

De ‘Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester’ vast te stellen.

2.

De vertrouwenscommissie in te stellen voor het voorbereiden van de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester en in deze commissie: a.

De volgende leden van de raad te benoemen tot lid: -

Mw. E. Kars

-

Dhr. C.H. Louwerse

-

Dhr. H. Luitjes

-

Mw. E.J. Urbach

-

Dhr. L.A. Van der Velden

-

Mw. H. van der Weide

-

Dhr. J. Wilhelm.

b.

Wethouder dhr. H.R. van Veen te benoemen tot adviseur.

c.

Raadsgriffier mw. M.E. Haveman te benoemen tot secretaris en raadsadviseur

d.

Gemeentesecretaris dhr. A.M. Weststrate te benoemen tot ambtelijk ondersteuner.

mw. E.C. de Graaf tot plaatsvervangend secretaris.

Inleiding Op 29 oktober 2020 heeft de heer A.A.J. Baars ontslag genomen als burgemeester van Ermelo. De Commissaris van de Koning van de provincie Gelderland heeft per 30 november 2020 mevrouw Th.A.J. Burmanje aangewezen als waarnemend burgemeester. In overleg tussen de toenmalige fractievoorzitters en de Commissaris is besloten om na de gemeenteraadsverkiezingen 2022 te starten met de benoemingsprocedure voor het werven van een kroonbenoemde burgemeester.

Beoogd effect Het vaststellen van de verordening vertrouwenscommissie burgemeester en het benoemen van leden in de vertrouwenscommissie, zodat de vertrouwenscommissie binnen het wettelijk kader en de verordening zijn werkzaamheden kan uitvoeren.

Argumenten

1.1 Door het ontslag van de burgemeester is het nodig een nieuwe burgemeester te zoeken

onze ref. pagina

e220020347 2 van 3

De Gemeentewet maakt duidelijk dat de werving en selectie van een burgemeester met waarborgen, over onder meer geheimhouding, omgeven moet zijn. Het is nu zaak om de spelregels voor de zorgvuldige werving en selectie van een goede burgemeester voor de gemeente Ermelo vast te stellen.

2.1 Vertrouwenscommissie bereidt aanbeveling voor In artikel 61, derde lid, van de Gemeentewet staat dat de raad uit zijn midden een vertrouwenscommissie instelt die belast is met de beoordeling van kandidaten. De raad heeft op 30 maart 2022 uit zijn midden een vertrouwenscommissie in oprichting gekozen. Sindsdien hebben de leden van deze vertrouwenscommissie in oprichting veel voorbereidend werk verricht, met name het opstellen van de concept-profielschets en de verordening. Voorgesteld wordt om deze raadsleden te benoemen tot lid van de vertrouwenscommissie die op zoek gaat naar een nieuwe burgemeester en de aanbeveling voorbereidt.

2.2 Adviseur De mogelijkheid bestaat om één of meer wethouders als adviseur toe te voegen aan de vertrouwenscommissie. Vanuit de overweging dat de toekomstig burgemeester nauw zal samenwerken met de overige leden van het college en omdat een wethouder aanvullende perspectieven kan inbrengen over de gewenste ambtsinvulling is het voorstel een wethouder toe te voegen als adviseur aan de vertrouwenscommissie.

2.3 Ambtelijke ondersteuning De secretaris van de vertrouwenscommissie is altijd de raadsgriffier. Indien noodzakelijk is een raadsadviseur beschikbaar als plaatsvervanger van de secretaris. Deze raadsadviseur zal tevens een rol hebben in de reguliere ambtelijke ondersteuning van de commissie, waaronder organisatorisch en voor verslaglegging. Voorgesteld wordt de gemeentesecretaris als ambtelijk ondersteuner toe te voegen aan de vertrouwenscommissie, vanwege de nauwe samenwerking met de burgemeester. De vertrouwenscommissie zal nadere afspraken maken met de gemeentesecretaris over de invulling van deze rol.

Kanttekeningen -

Communicatie Op de website van de gemeente is een aparte pagina ingericht met informatie over de procedure: https://www.ermelo.nl/gemeentebestuur/benoeming-nieuwe-burgemeester. Vanuit de geheimhoudingsplicht van de commissie zal er de komende periode slechts in beperkte mate procedurele informatie gedeeld kunnen worden.

Financiële gevolgen en dekking

onze ref. pagina

e220020347 3 van 3

De kosten voor de gehele benoemingsprocedure zijn geraamd op €30.000 ex btw. Deze kosten bestaan hoofdzakelijk uit inhuur van een extern bureau voor begeleiding bij het opstellen van de profielschets en sollicitatietraining voor de leden van de commissie. Vanwege de geheimhoudingsplicht vinden de activiteiten van de vertrouwenscommissie op externe locaties plaats waarmee vergaderkosten zijn gemoeid. Deze eenmalige kosten zijn niet geraamd in de begroting. Voorgesteld wordt deze kosten te dekken uit de algemene middelen en dit te verwerken in de 4e bestuursrapportage 2022.

Planning De verordening treedt de dag na publicatie in werking. Het streven is dat de raad half oktober zijn aanbeveling doet voor de benoeming, met als doel installatie van de nieuwe burgemeester voor het einde van 2022.

Evaluatie -

De vertrouwenscommissie i.o. van de raad van Ermelo, M.E. Haveman,

E. Kars,

griffier,

voorzitter vertrouwenscommissie i.o.,

Bijlage(n)

:

Raadsbesluit nummer e220022330 Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt e220020783

Uitnodigen belanghebbende(n)

:

N.v.t.