Raadsvoorstel div functies e220011531

Raadsvoorstel

Nr. e220011531 Casenr. 22e0000571

Onderwerp

:

Datum voorstel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: : :

Raadsvoorstel Benoeming raadsleden en fractievertegenwoordigers in diverse commissies 24 maart 2022 dra. Th.A.J. Burmanje mevrouw M.E. Haveman, telefoon 0341 56 74 23

Voorstel Onderstaande commissies in te stellen respectievelijk voort te zetten en de volgende raadsleden en fractievertegenwoordigers daarin te benoemen: a.

Fractievoorzittersoverleg o Dhr. S. Hamstra (CDA) o Dhr. H. Luitjes (één-Ermelo) o Dhr. H.R. van Veen (ChristenUnie) o Mw. E. Kars (Progressief Ermelo) o Dhr. L.A. van der Velden (SGP) o Mw. H. van der Weide (VVD) o Dhr. J. Wilhelm (BurgerBelangen Ermelo)

b.

Agendacommissie o Dhr. A. Willemsen (CDA) o Dhr. H. Luitjes (één-Ermelo) o Dhr. D. Tillema (ChristenUnie) o Dhr. R. Arts (Progressief Ermelo) o Dhr. L.A. van der Velden (SGP) o Mw. H. van der Weide (VVD)

c.

Werkgeverscommissie griffie o Dhr. S. Hamstra (CDA) o Dhr. H. Luitjes (één-Ermelo) o Dhr. R. Arts (Progressief Ermelo) o Mw. H. van der Weide (VVD)

d.

Themacommissie Windpark Horst en Telgt o Dhr. A. Willemsen (CDA) o Dhr. J.F. Dooijewaard (één-Ermelo) o Dhr. J. van der Deure (ChristenUnie) o Dhr. F.H.A. van de Visse (Progressief Ermelo) o Dhr. P.W. Stam (SGP) o Dhr. G.J. Brouwer (VVD) o Dhr. J. Wilhelm (BurgerBelangen Ermelo)

onze ref. pagina

e220011531 2 van 5

e.

Vertrouwenscommissie in oprichting o Dhr. S. Hamstra (CDA) o Dhr. H. Luitjes (één-Ermelo) o Dhr. H.R. van Veen (ChristenUnie) o Mw. E. Kars (Progressief Ermelo) o Dhr. L.A. van der Velden (SGP) o Mw. H. van der Weide (VVD) o Dhr. J. Wilhelm (BurgerBelangen Ermelo)

f.

Auditcommissie o Dhr. A. Willemsen (CDA) o Dhr. P.J. Garritsen (één-Ermelo) o Dhr. D. Tillema (ChristenUnie) o Mw. A.P. Veenstra-Bakker (Progressief Ermelo) o Dhr. R. Heij (SGP) o Dhr. M.T. Borra (VVD)

Inleiding Voor een aantal werkzaamheden van de raad worden commissies ingesteld waarin raadsleden en/of fractievertegenwoordigers worden benoemd. Gelet op de benodigde werkzaamheden op korte termijn, worden tijdens de raadsvergadering op 30 maart 2020, waarin de raadsleden worden toegelaten en de fractievertegenwoordigers worden benoemd, eveneens benoemingen in een aantal commissies gedaan. De Commissie Onderzoek geloofsbrieven wordt met een separaat raadsbesluit ingesteld. Dit is noodzakelijk omdat de Commissie Onderzoek geloofsbrieven eerst de geloofsbrieven van de beoogde fractievertegenwoordigers moet onderzoeken voordat de fractievertegenwoordigers benoemd en beëdigd kunnen worden. Pas na beëdiging kunnen fractievertegenwoordigers benoemd worden in de (in dit voorstel) opgenomen commissies. Voor de andere commissies volgt in april een uitvraag voor de lidmaatschappen. De urgentie om die commissies te bemensen is lager, bovendien kan hierbij een concreet voorstel worden opgesteld voor het kader en mandaat. Het gaat dan vooralsnog om de volgende commissies: themacommissie Veldwijk, werkgroep raadscommunicatie, focusgroep Omgevingswet, begeleidingsgroep grootschalige woningbouw. Beoogd effect Benoeming van raadsleden en fractievertegenwoordigers in diverse commissies. Argumenten a.

Fractievoorzittersoverleg Ingevolge het Reglement van Orde (artikel 2) heeft de raad een fractievoorzittersoverleg. Het fractievoorzittersoverleg is een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. De leden van de commissie zijn de fractievoorzitters of hun plaatsvervangers. Het fractievoorzittersoverleg benoemt vanuit haar midden een voorzitter. De burgemeester is adviseur van het fractievoorzittersoverleg. Het fractievoorzittersoverleg heeft als taak aan de raad aanbevelingen te doen over de organisatie van en het functioneren van de raad en de raadscommissies. Dit voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft.

onze ref. pagina

e220011531 3 van 5

b. Agendacommissie Ingevolge het Reglement van Orde (artikel 3) heeft de raad een agendacommissie. De agendacommissie is een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. De leden zijn één raadslid of fractievertegenwoordiger per fractie, benoemd door de gemeenteraad voor de duur van de zittingsperiode van de raad, waarbij het minimum aantal leden de helft van het aantal fracties plus één betreft. De agendacommissie benoemt vanuit haar midden een voorzitter. De burgemeester is adviseur van de agendacommissie. De agendacommissie heeft tot taak: • het vaststellen van de agenda’s voor de Politieke Avonden en Diversen Avonden, met dien verstande dat de agenda van de besluitvormende raad in concept wordt vastgesteld. • technische evaluatie van vergaderingen en andere bijeenkomsten. • het vaststellen van de vergaderplanning en vergaderrooster voor de Politieke Avonden en Diversen Avonden. • het beoordelen of de voorgelegde stukken en initiatiefvoorstellen voldoen aan de gestelde inhoudelijke- en kwaliteitseisen (format raadsvoorstel, informatiememo, discussienotitie) • overige werkzaamheden samenhangend met de agendavorming.

c. Werkgeverscommissie griffie Ingevolge het Reglement van Orde (artikel 10) heeft de raad een werkgeverscommissie griffie (commissie als bedoeld in artikel 83 Gemeentewet) bestaande uit maximaal vier raadsleden, benoemd door de raad voor de duur van de zittingsperiode van de raad. De werkgeverscommissie benoemt vanuit haar midden een voorzitter. De voorzitter van de raad is adviseur van de werkgeverscommissie en kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn. De griffier heeft periodiek overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de gemeenteraad en de huishouding van de griffie.

d. Themacommissie Windpark Horst en Telgt De raad heeft op 9 februari 2022 besloten tot het instellen van een themacommissie Windpark Horst en Telgt (zie raadsvoorstel e220003850 en -besluit e220003864 in NotuBox). De themacommissie is een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. De themacommissie heeft van de raad onderstaand kader en mandaat gekregen: • De themacommissie blijft bestaan tot afronding van de formele provinciale besluitvorming. De beoogde frequentie van de bijeenkomsten van de commissie is tweemaal per maand en afhankelijk van voorliggende vraagstukken. Gelet op deze hoge frequentie wordt deze bijeenkomst vaak los van de reguliere Diversen Avonden gepland. • De themacommissie richt zich op windpark Horst en Telgt. • Per fractie wordt maximaal één raadslid of fractievertegenwoordiger benoemd tot lid van de themacommissie. • De themacommissie is namens de raad belast met het beoordelen van ontwikkelingen die leiden tot aan de provincie ter vaststelling voor te leggen bestemmingsplannen en andere planologische besluiten in het kader van de ontwikkeling van het windpark Horst en Telgt en geeft gevraagd en ongevraagd advies hierover. • Er worden verslagen van de bijeenkomsten van de themacommissie gemaakt. Deze zijn alleen in te zien door raadsleden en fractievertegenwoordigers.

Indien de commissie dit nodig acht, kan de commissie zich wenden tot de raad.

e. Vertrouwenscommissie in oprichting

onze ref. pagina

e220011531 4 van 5

Voor de benoemingsprocedure voor een nieuwe burgemeester dient de raad een vertrouwenscommissie in te stellen. De vertrouwenscommissie heeft een cruciale rol in de benoemingsprocedure doordat zij de aanbeveling van de gemeenteraad voorbereidt. De gemeenteraad bepaalt daarom de samenstelling van de vertrouwenscommissie. Leden van de vertrouwenscommissie zijn raadsleden. Ieder lid heeft één stem in de vertrouwenscommissie. In de praktijk wordt vaak eerst een zogenoemde ‘vertrouwenscommissie in oprichting’ ingesteld en dat is ook voor deze benoemingsprocedure het voorstel. De vertrouwenscommissie i.o. bereidt de procedure voor en stelt de profielschets op. Dit heeft als voordeel dat de commissie niet vanaf het begin aan geheimhouding is gebonden en enige informatie over het proces en de totstandkoming van de profielschets kan worden gedeeld. Gebruikelijk is dat de formele vertrouwenscommissie bij raadsbesluit wordt ingesteld wanneer de profielschets gereed is. De werkwijze van de vertrouwenscommissie wordt ook dan vastgelegd in een verordening die de gemeenteraad vaststelt. Het verdient een grote voorkeur dat de afvaardiging in de vertrouwenscommissie i.o. gedurende de procedure betrokken blijft, om de procesmatige voortgang en inhoudelijke continuïteit in de benoemingsprocedure te waarborgen.

f. Auditcommissie Ingevolge het Reglement van Orde (artikel 44) heeft de raad een auditcommissie. De leden zijn één raadslid of fractievertegenwoordiger per fractie benoemd door de raad voor de zittingstermijn van de raad. De commissie benoemt een voorzitter uit haar midden. De taken van de auditcommissie zijn: • De voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol. • De voorbereiding van het door de raad vast te stellen normenkader. • De voorbereiding van de selectie van een accountant. • Eerste aanspreekpunt voor de accountant betreffende opzet en uitvoering van de accountantscontrole. • Het formuleren van specifieke onderwerpen voor de interim-controle door de accountant. • Afstemming van de onderzoeken van het college, de rekenkamercommissie en de accountant; • Voorbereiding aanpassing financiële verordeningen 212, 213 en 213a; • Voorstellen doen voor het verder ontwikkelen van de programmabegroting en andere rapportages. • Het aanbevelen van de kandidaten voor het lidmaatschap en voorzitterschap van de rekenkamercommissie en het onderhouden van de contacten van de raad met de rekenkamercommissie. • Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad en rekenkamercommissie over het onderzoeksprogramma van de rekenkamercommissie. • De auditcommissie kan de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek.

Kanttekeningen geen Communicatie Het raadsbesluit wordt op gebruikelijke wijze gepubliceerd. Financiële gevolgen en dekking Niet van toepassing.

onze ref. pagina

e220011531 5 van 5

Planning Benoemingen in de raadsvergadering van 30 maart 2022. Evaluatie Niet van toepassing.

De raad van Ermelo, M.E. Haveman, griffier,

Bijlage(n)

dra. Th.A.J. Burmanje, burgemeester,

:

Raadsbesluit nummer e220011768