PID e260002793

Project Initiatie Document

Nr. 02330000278686 Zaaknr. 02330000074827

Projectnaam Versie, datum, status Planning

Integrale herinrichting Torenlaan (van 't Abdij tot de pastorielaan) Versie 2, 28 oktober 2025 Startdatum: 2025-Q4 Einddatum: 2027-Q2

1. Achtergrond

In het collegeadvies (24e00001479) met bijbehorende informatiememo (e240048806) van 26 november 2024, heeft het college kennis genomen van het opstellen van een Integraal Masterplan Openbare Ruimte (IMOR). Dit plan moet een verbinding maken tussen het fysieke, ruimtelijke en het sociale domein. Het moet een doorkijkje geven naar hoe we de openbare ruimte van Ermelo over 30 jaar zien en waar uitdagingen liggen met de verschillende vervangingstermijnen. Als pilotprojecten zijn hierin twee pilotstraten voorgesteld: De Torenlaan en de Dr. Holtropstraat. Hiervoor is inmiddels, door de Raad, geld beschikbaar gesteld.

onze ref. pagina

02330000278686 2 van 6

2. Probleemstelling

De Torenlaan (tussen ’t Abdij – Pastorieweg) (250 m1) is een karakteristieke laan binnen de bebouwde kom van Ermelo, die primair een woonfunctie heeft. De straat kenmerkt zich door een mix van vrijstaande woningen en twee-ondereen-kapwoningen en smalle trottoirs. Voor fietsers en voetgangers vanuit OostErmelo is het een belangrijke route van en naar het centrum. In de straat ontbreekt openbaar groen en de straat is niet klimaatbestendig ingericht. De grijze weginrichting maakt een sleetse indruk. De stoep is niet prettig voor gebruikers, door de vele in- en uitritten. Verharding: De huidige asfaltverharding dateert uit 1971 en is technisch afgeschreven. Riool: : Het bestaande rioolstelsel is een gemengd stelsel met een geschatte resterende levensduur van circa 10 jaar. Tevens is het rioolstelsel niet berekend op de huidige neerslagstatistieken en is onvoldoende voor de huidige en toekomstige piekbuien. Inrichting: De huidige inrichting is monofunctioneel en primair gericht op het faciliteren van autoverkeer en voldoet niet aan de huidige eisen die wij aan de openbare ruimte stellen.

3. Doelstelling

De doelstelling is twee-ledig: • het versterken en verduidelijken van de relatie tussen gemeente en inwoner, inwoners onderling en het fysiek aanpassen van de openbare ruimte, waarbij de Torenlaan zal worden ingericht als een duurzame en toekomstbestendige straat. Hierbij wordt een beter gedragen en duurzamere leefomgeving gerealiseerd. Daarnaast moet van het project geleerd worden (het is immers een pilot-straat) zodat bij de uitrol van het Masterplan steeds betere keuzes gemaakt kunnen worden. Het gaat steeds meer passen bij de realisatie van ambities, doelstellingen en opgaven vanuit de verschillende domeinen.

4. Resultaat

Samengevat in één zin: Het projectresultaat is een fysiek heringerichte Torenlaan met een nieuwe, klimaatbestendige infrastructuur en groenvoorziening, vastgelegd in een definitief ontwerp, dat tot stand is gekomen met aantoonbare bewonersparticipatie.

5. Afbakening

Het projectgebied betreft de Torenlaan (van de Pastorieweg tot ’t Abdij. De herinrichting van kruispunten wordt meegenomen, maar de aangrenzende zijstraten worden niet heringericht, tenzij dit voor een logische en veilige aansluiting strikt noodzakelijk is.

onze ref. pagina

02330000278686 3 van 6

6. Projectfasering

Vastellen PID: Participatie bewoners*: Vaststellen DO door college: Realisatie:

4 november 2025 2025 Q4 – 2026 Q1 2026 Q1 2026 Q4 – Q2 2027

*Ook gedurende de uitvoering van het project vindt participatie met bewoners plaats. 7. Risico’s

De volgende risico’s zijn in kaart gebracht: •

• •

8. Kosten

Niet elke bewoner omarmt het ontwerp: Na een gedegen participatietraject is tot een ontwerp gekomen, dat door de meerderheid van de bewoners wordt omarmt. De kans is altijd aanwezig dat een individuele bewoner zich minder in het ontwerp kan vinden. De kosten vallen hoger uit. Sterk stijgende marktprijzen, stikstof, onverwachte wensen vanuit de participatie kunnen prijsverhogend werken. De planning loopt uit: De nutspartijen hebben aangegeven hun kabels en leidingen te willen vernieuwen. De planning van de nutswerkzaamheden loopt vaak uit en kan de totaalplanning negatief beïnvloeden.

Raming van de projectkosten Onderstaande tabel geeft een overzicht van de geraamde kostenposten. Alle bedragen zijn exclusief BTW. Kostensoort

Raming

Toelichting

Voorbereidingskosten € 50.000,-

Kosten voor ontwerp, onderzoeken, participatiebegeleiding en bestek.

Uitvoeringskosten (Realisatie)

€ 513.000,-

Dit is een eerste, globale raming gebaseerd op kengetallen.

Totaal Geraamd Projectkrediet (excl. BTW)

€ 563.000,-

Samenvatting en dekking: • Het totaal benodigde projectkrediet bedraagt € 563.000,• Deze kosten worden gedekt uit: INV0256 Reconstructie Torenlaan. 9. Projectorganisatie

Om dit project succesvol uit te voeren, wordt een projectteam samengesteld met een mix van interne medewerkers van de gemeente Ermelo en extern ingehuurde specialisten. Hieronder volgt een overzicht van de benodigde rollen en de indicatieve tijdsbesteding. Overzicht rollen en inzet Rol Intern Gemiddelde Toelichting en piekdrukte / inzet per Extern maand (indicatief) Opdrachtgever

Intern

4 uur

Beslisser en eindverantwoordelijke. Inzet is relatief constant, met pieken rond de Go/No-Go momenten.

Projectleider

Intern

40 uur

Centrale spil en dagelijkse aansturing van het project. Piek ligt in de definitie-, ontwerp- en voorbereidingsfase (Fase 2 t/m 4).

Wijkmanager / sociaal Domein

Intern

40 uur

Centrale spil en eerste aanspreekpunt voor bewoners. Piek ligt in de definitie-, ontwerpen voorbereidingsfase (Fase 2 t/m 4).

onze ref. pagina

02330000278686 4 van 6

Communicatieadviseur

Intern

40 uur

Verantwoordelijk voor alle projectcommunicatie. Piek in de participatie- en de realisatiefase (Fase 2, 3 en 5).

adviseur Riolering en klimaat adaptatie

Intern

16 uur

Toetst de ontwerpen en plannen op beheersbaarheid, onderhoud en duurzaamheid. Inzet is het hoogst tijdens de ontwerpfase (Fase 3).

adviseur Groen

Intern

16 uur

Toetst de ontwerpen en plannen op beheersbaarheid, onderhoud en duurzaamheid. Inzet is het hoogst tijdens de ontwerpfase (Fase 3).

Juridisch adviseur

Intern

8 uur

Adviseert over procedures, aanbesteding en eventuele bezwaren. Inzet vooral nodig in de ontwerp- en voorbereidingsfase (Fase 3 & 4).

Ontwerper / Ingenieursbureau

Extern

80 uur

Verantwoordelijk voor het opstellen van het ontwerp (VO/DO) en het bestek. Inzet is volledig geconcentreerd in de ontwerp- en voorbereidingsfase (Fase 3 & 4).

Procesbegeleider Participatie

Extern

36 uur

Onafhankelijke facilitator voor de ontwerpateliers en bewonersavonden. Inzet is geconcentreerd in de definitie- en ontwerpfase (Fase 2 & 3).

Directievoerder & Toezichthouder

Intern

60 uur

Dagelijks toezicht en kwaliteitscontrole op de bouwplaats namens de gemeente. Inzet is volledig geconcentreerd in de realisatiefase (Fase 5).

Aannemer

Extern

N.v.t.

Voert de werkzaamheden uit. De benodigde mankracht is onderdeel van de aanneemsom en wordt niet als ureninzet voor de gemeente gerekend.

onze ref. pagina

02330000278686 5 van 6

10. Relaties andere initiatieven

Het project 'Toekomstbestendige herinrichting Torenlaan' staat niet op zichzelf, maar heeft diverse raakvlakken en afhankelijkheden met andere lopende programma's, projecten en beleidskaders, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie. Actieve afstemming met de verantwoordelijken voor deze initiatieven is een voorwaarde voor succes. • •

•

• •

•

•

•

11. Bijlagen

Visie en uitvoeringsprogramma Duurzaamheid 2024-2028: Dit project is een concrete uitvoeringsmaatregel van de gemeentelijke duurzaamheidsambities. Participatiebeleid gemeente Ermelo: De gekozen aanpak met co-creatie sluit direct aan bij de uitgangspunten uit het Ermelose participatiebeleid, waarin maatwerk en het betrekken van de gemeenschap centraal staan. Vanuit sociaal domein is het belangrijk dat er aandacht is voor het versterken van de samenredzaamheid en de sociale cohesie. Participatie is hierin een belangrijk onderdeel. Mobiliteitsvisie 2030: Energiek Ermelo: De herinrichting van de Torenlaan raakt direct aan thema's uit de mobiliteitsvisie, zoals verkeersveiligheid, het stimuleren van fietsen en de leefbaarheid in wijken. Een veilige en aantrekkelijke inrichting kan bijdragen aan de doelen van deze visie. Beleidsplan Openbare verlichting Gemeente Ermelo 206-2033: De openbare verlichting zal worden vervangen in nieuwe duurzame verlichting. Omgevingsvisie Ermelo: Het project is juridisch gebonden aan de regels en ambities die in de Omgevingsvisie zijn vastgelegd voor de fysieke leefomgeving. Thema's als een gezonde en veilige leefomgeving en de verbinding in buurten zijn direct van toepassing. Het project dient hier te allen tijde aan te voldoen.

Groenvisie 2017 – 2027: “Samen houden we Ermelo vitaal groen” De betrokkenheid van inwoners, organisaties en ondernemers bij hun groene woonomgeving vinden we belangrijk. Programma Water en Riolering 2025-2029: De noodzaak tot vervanging van het riool is de primaire technische aanleiding voor dit project. De financiering en de technische eisen voor het afkoppelen van hemelwater komen rechtstreeks voort uit het PWR. Vervanging K+L van Nutsbedrijven (Liander, Vitens, etc.): Het project is sterk afhankelijk van de planning van de nutsbedrijven. Indien zij in dezelfde periode kabels of leidingen willen vervangen, is nauwe coördinatie vereist om te voorkomen dat de straat meerdere keren open moet.

collegeadvies ( 02330000248223, corsanr. e240053085) en informatiememo (02330000244182, corsanr.e240048806)

Gemeente Ermelo, opdrachtgever (Bestuurlijk en/of Ambtelijk)

E.O. Huizing, projectleider

Akkoord opdrachtgever

Akkoord projectleider

1 oktober 2025 Typ hier uw tekst