Oplegnotitie e250022682

Datum: Onderwerp:

08-04-2025 Besluitvormend document t.b.v. aandeelhoudersovereenkomst

///////// Algemene vergadering van Aandeelhouders Datum: Agendapunt: Onderwerp:

19-06-2025 * Hernieuwing aandeelhoudersovereenkomst

Aanleiding: In 2016 is een overeenkomst tot stand gekomen tussen Leisurelands en al haar aandeelhouders. In deze overeenkomst zijn, aanvullend op de statuten, een beperkt aantal afspraken opgenomen. Deze overeenkomst bevat een eenmalige mogelijkheid tot een verlenging met een periode van 5 jaar, waarvan reeds gebruik is gemaakt. Zo is de overeenkomst in 2021 -als tussenstap- met 1 jaar verlengd en later dat jaar, met 5 jaar verlengd tot aan 31 december 2026. Na 31 december 2026 verloopt de bestaande overeenkomst van rechtswege. Er is geen bepaling opgenomen die in een nieuwe verlenging voorziet. Wel is bepaald dat partijen tijdig voor het verlopen van de overeenkomst met elkaar in overleg treden. Proces: In de aandeelhoudersvergadering van 19 juni 2024 is getoetst of er voldoende animo is voor een hernieuwing van de overeenkomst, dit bleek het geval. Tevens is afgesproken dat de bestuurder een ronde zal maken langs alle aandeelhouders om de overeenkomst te bespreken en toelichting te geven op de update van de strategie tot aan 2030. De uitkomst van deze gesprekken is vertaald in het voorstel. Voorstel: Uit de gesprekken bleek dat er veel draagvlak bestaat onder de aandeelhouders voor de koers van Leisurelands. Ook bevestigen de aandeelhouders dat Leisurelands een publiek belang dient en dat dit geborgd moet blijven.

Belangrijk is dat aandeelhouders geen financieel risico lopen en dat Leisurelands de financiële mogelijkheid heeft om de organisatie en de gebieden te blijven ontwikkelen door de inzet van eigen middelen. Wel is de vraag gesteld of het nu al mogelijk is om verder vooruit te kijken dan 2031 en of er niet een moment van evaluatie plaats zou moeten vinden. Om deze reden is opgenomen dat er tien maanden voor het verlopen van de eerste termijn van vijf jaar een evaluatie plaatsvindt met de aandeelhouders waarna besloten kan worden de overeenkomst desgewenst te beëindigen of aan te passen. Bijgesloten treft u een nieuwe aandeelhoudersovereenkomst onder dezelfde voorwaarden als de huidige overeenkomst. In de hernieuwde overeenkomst worden de volgende wijzigingen voorgesteld: -

Het toevoegen van een evaluatie na 5 jaar Het ‘schonen’ van de partijen die door wijzigingen in tijd zijn ontstaan

-

Het vervallen van artikel 8 welke zag op een kettingbeding tijdens het opheffen van het RAL

De wijzigingen in het document zijn zichtbaar gemaakt zodat u gemakkelijk kunt vergelijken. Procedure: Tijdens de Aandeelhoudersvergadering van 19 juni kunt u akkoord geven op de hernieuwde overeenkomst. Daarna ontvangt u op korte termijn een volmacht ter ondertekening zodat notariskantoor Dirkzwager de ondertekening kan bekrachtigen. Gevraagd besluit: U wordt gevraagd met de hernieuwde overeenkomst akkoord te gaan