Opdrachtbrief e260025236 (Geanonimiseerd)

gemeente

ermelo

Stichting Welzijn IJsbaanweg 45 3851

CP

Ermelo Raadhuisplein 2

ERMELO

t

Postbus

500

3850 AM

Ermelo

0341

f 085

56 73 21 110

gemeente@ermelo.nl

i_

www.ermelo.nl NL92

datum

onderwerp

9 juni

Opdracht

buurtcoach

02330015115538

zaaknr.

02330000093342

behandeld door

R.

telefoon

0341

direct

0285

0024

Oranjepark

Raaijen

van

56 73

Geachte

De

BNGH

2026

ref.

onze

8515

e

16

mevrouw

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Ermelo hecht groot belang aan een inclusieve samenleving waarin onderlinge samenredzaamheid en omzien naar elkaar centraal staan. In het verlengde van onze samenwerking, de Nota Sociaal Domein en het streven naar een beweging naar 'de voorkant’, geven wij u hierbij de opdracht voor de inzet van de buurtcoach in en rondom de buurtkamer Oranjepark. gemeente

betrokkenheid,

De basis van deze opdracht volgt uit het collegebesluit van (datum collegebesluit), waarbij het college heeft besloten om de opdracht met betrekking tot de inzet van de buurtcoach in de Buurtkamer te beleggen bij Welzijn Ermelo.

Opdracht buurtcoach Oranjepark De opdracht voor de buurtcoach in het Oranjepark wordt met twee jaar verlengd. De buurtcoach blijft verantwoordelijk voor de sociale verbinding en het gastheerschap van de buurtkamer, waarbij de buurtcoach in de eerste plaats fungeert als aanjager van een beweging naar zelforganisatie door de buurt. Het streven is dat bewoners van het Oranjepark en omstreken gedurende de looptijd van de opdracht de verantwoordelijkheid voor de buurtkamer in toenemende mate zelfstandig gaan dragen. De opdracht geldt voor een periode van twee jaar, lopend van juli 2026 tot en met juni 2028. Uitgangspunt voor deze opdracht is een afbouwende ureninzet van 24 uur per week in het eerste jaar, naar 16 uur per week in het tweede jaar. Dit sluit aan op de beweging naar een samenredzame gemeenschap. Deelopdrachten en verwachtingen Hieronder specificeren wij de taken en verantwoordelijk voor is:

de

beoogde

transitie

waar

de buurtcoach

van

Welzijn

Ermelo

1. Stimuleren van eigenaarschap en vrijwilligerswerving De focus van de buurtcoach ligt op het versterken van de rol van inwoners bij het opbouwen en dragen van het wijknetwerk. De buurtcoach werft, begeleidt en rust buurtbewoners toe om zelf initiatieven te ontplooien. Er wordt door de buurtcoach in aflopende mate zelf activiteiten georganiseerd, maar faciliteert de buurt om dit te doen. Het beoogde doel is dat er na twee jaar voldoende betrokken inwoners en vrijwilligers zijn opgestaan om het gastheerschap van de buurtkamer zelfstandig op zich te nemen.

II. Afbouw Binnen de

van

beheer

naar

zelfbeheer

deze opdracht draagt de buurtcoach het gastheerschap voor de buurtkamer stap voor stap over aan de buurt. In het laatste half jaar van de opdracht periode wordt gezamenlijk met de betrokken inwoners en partijen afgesproken op welke dagen en tijdstippen de buurtkamer open is,

bijlage(n)

-

looptijd

van

49

onderwerp Opdracht buurtcoach Oranjepark onze ref. 02330015115538 pagina

2 van 2

passend bij de capaciteit van de vrijwilligers. De buurtcoach heeft tevens de taak om samen met de inwoners de randvoorwaarden vast te stellen die nodig zijn voor een duurzame borging na afloop van de professionele ondersteuning in (maand) 2028. Eventuele verdere ondersteuning van de bewoners zal daarna uitsluitend plaatsvinden vanuit de reguliere algemene voorziening (algemeen opbouwwerk/sociaal werk) en nadrukkelijk niet meer in een sturende of beherende rol. ,

III. Versterken van sociale cohesie De buurtcoach blijft handelen in de geest van het Liebenau-principe , waarbij nabuurschap , preventie en wederkerigheid centraal staan. Door het stimuleren van de buurtkamer als ontmoetingsplek , wordt eenzaamheid bestreden en ontstaat er een laagdrempelig , preventief vangnet voor (kwetsbare) inwoners uit de buurt. IV. Gastheerschap

Hoewel Welzijn Ermelo geen eigenaar is van de fysieke ruimte bent u voor de duur van deze opdracht verantwoordelijk voor het gastheerschap van de buurtkamer. Dit omvat onder meer het zorgdragen voor het tijdig openen en sluiten van de buurtkamer conform de afgesproken openingstijden en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de ruimte en het signaleren van eventuele gebreken aan de eigenaar. ,

,

Taken •

verantwoordelijkheden van de buurtcoach Gedurende de opdracht is er sprake van een (in toenemende mate door de buurt geïnitieerd) activiteitenaanbod waarbij de buurtkamer een middel is om ontmoeting omzien naar elkaar en samenredzaamheid te stimuleren. Tijdens de opdracht wordt er een werkgroep van vrijwilligers en betrokken inwoners opgericht die het gastheerschap van de buurtkamer uiterlijk bij het einde van de opdracht van de buurtcoach op zich neemt. De daadwerkelijke vorming en het slagen hiervan zijn afhankelijk van de behoefte aan een ontmoetingsfunctie en de participatiebereidheid van de bewoners. Eventuele resterende ondersteuningsbehoeften worden geborgd binnen het reguliere opbouwwerk. Er is uiterlijk in het laatste halfjaar een toekomstplan opgesteld met de bewoners waarin een afsprakenkader en de randvoorwaarden voor een duurzame instandhouding zijn vastgelegd. Er zijn uiterlijk in het laatste kwartaal geformaliseerde afspraken tussen de bewoners(organisatie) en de eigenaar van de fysieke ruimte (ZNWV) omtrent zaken als sleutelbeheer gebruik schoonmaak en aansprakelijkheid.

en

,

•

• •

,

,

,

,

Financiële kaders De totale incidentele middelen die de gemeente Ermelo voor de uitvoering van deze tweejarige opdracht beschikbaar stelt bedragen maximaal €144. 561. Deze middelen zijn bestemd voor de personele inzet van de buurtcoach gedurende de looptijd. ,

Monitoring , overlegstructuur en evaluatie De voortgang en realisatie van deze opdracht in het bijzonder het werven van vrijwilligers en de overdracht van het gastheerschap wordt ieder kwartaal geëvalueerd. Dit vindt plaats in een overleg tussen de betrokken opbouwwerker de teamleider van het leefbaarheidsteam en de beleidsadviseur sociaal domein van de gemeente. ,

,

,

Wij vertrouwen erop dat Welzijn Ermelo deze opdracht met de gezamenlijke ambitie voor een sterk en

samenredzaam Oranjepark zal vervullen.

Namens het college van burgemeester en wethouders van Ermelo , R. van Raaijen , beleidsadviseur I sociaal domein ,

,