Nieuwe beheer- en exploitatieovereenkomst e250071193 (geanonimiseerd)
Tekst van het document
rn
‚A
£
Interactie
q))
je
brengt
gemeente
ermelo
Documentnummer:
02330015084168
DMS
e250071193
nummer:
Zaaknummer:
Beheer-
De
(5
A
beweging
ín
\ |
5
bh
°
02330000085079
exploitatieovereenkomst gemeentelijke accommodaties Ermelo
en
ondergetekenden, 1.
PJ.T.
Daalen,
handelende in zijn kwaliteit van burgemeester van de publiekrechtelijke Ermelo, kantoorhoudende aan het Raadhuisplein 2 te Ermelo en als zodanig de gemeente Ermelo, gelet op het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet, rechtsgeldig vertegenwoordigend, handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Ermelo (documentnummer 02330015080069) d.d. 9 december 2025, hierna te van
rechtspersoon
dezen
te
gemeente
noemen:
“(de) Gemeente” en
S. Kuizenga,
en
de
van
te
besloten
vennootschap
met
—
’Interactie”
noemen:
De Gemeente
geboren
(geanonimiseerd) oo (geanonimiseerd) MN te
dezen handelend als bevoegde beperkte aansprakelijkheid Interactie Sportbedrijf Ermelo B.V, ingeschreven in het register van de kamer van Koophandel onder nummer 73365459, gevestigd te Ermelo, kantoorhoudend te Oude Telgterweg 203 (3853 PG) te Ermelo, hierna te bestuurder
Interactie worden
hierna
gezamenlijk genoemd: “(de) Partijen”.
Considerans:
De Gemeente
heeft
met
en
Interactie opgericht, zodat Interactie zelfstandig en door actief samen te werken gebruikers gemeentelijke sport- en culturele accommodaties kan beheren, exploiteren, onderhouden en in gebruik geven en uitvoering kan geven aan het gemeentelijk sportbeleid. partners
Met ingang
van
1 januari 2019
Interactie bovenstaande
voert
uit op
basis
van
exploitatieovereenkomst sportaccommodaties Ermelo e180042890” Sindsdien zijn er wijzigingen gekomen in de Gemeentelijke accommodaties
de “Beheer-
en
de directie
van
.
en
Interactie. Sinds
1 januari 2021 voert Interactie het beheer over een deel van het Huis van Ermelo en heeft ‘De Dialoog’, nu bekend als ‘Theaterzaal Huis van Ermelo’ (dit betreft foyer, horeca, losse
Interactie zalen
en
theaterzaal, overgenomen
opgenomen in de “Overeenkomst Dialoog e210026797”.
Partijen hebben derhalve de behoefte en
de
onderhavige
overeenkomst
de Gemeente,
van
betreffende
aan
te
de
onder 2
passen financiële
aan
De Gemeente
verstrekt
Gemeentelijke gebruik geven
sport- en culturele accommodaties en daarnaast uitvoering kan geven
cultuurbeleid.
een
dekkende
om
een
aanleiding en
de
bijdrage kan aan
en en
ander conform de bepalingen zoals afspraken aangaande overdracht De
4 genoemde overeenkomsten huidige omstandigheden. aan
Interactie zodat Interactie
te evalueren
de
beheren, exploiteren, onderhouden en in (een deel van) het Gemeentelijk sport- en
7.
Indien de Gemeente de intentie heeft om andere niet in bijlage 6 genoemde onroerende zaken te laten beheren en exploiteren door Interactie zal dit separaat schriftelijk door partijen worden overeengekomen. Tussen Partijen zijn huurovereenkomsten gesloten voor de Gemeentelijke sport- en culturele accommodaties welke als bijlage 1 is gevoegd (hierna: ‘’(de) Huurovereenkomsten) Partijen hebben overeenstemming bereikt over de exploitatie van de Gemeentelijke sport- en culturele accommodaties en de uitvoering van het Gemeentelijk sport- en cultuurbeleid op de voorwaarden als verwoord in deze overeenkomst (hierna: ‘’(deze) Overeenkomst’’). ,
,
,
8.
,
9.
Artikel 1: Definities 1. 1
De volgende begrippen worden met een hoofdletter geschreven:
Beheer en exploitatie Als een redelijk handelend persoon zorgdragen voor het volgens de bestemming (laten) gebruiken van een accommodatie het volgens een Meerjarenonderhoudsplan uitvoeren van onderhoud en het zorgdragen voor een optimale bezettingsgraad van de accommodatie. ,
Boekjaar 1 januari tot en met 31 december. Buitenschoolse uren: De uren dat er binnen de Onderwijsinstelling geen regulier onderwijs wordt
gegeven.
Cultuurplatform De natuurlijke personen en rechtspersonen die actief zijn in de Ermelose samenleving en een belangrijke rol vervullen in de programmering en promotie van culturele activiteiten. Een actuele lijst met deelnemers aan het Cultuurplatform is bijgevoegd in bijlage 8. Commerciële activiteiten: Leveringen en diensten met een winstoogmerk waar de Gemeente op grond van deze Overeenkomst geen financiële bijdrage voor verleent. Gemeentelijke accommodaties: De accommodaties in eigendom
van
de Gemeente Ermelo zoals omschreven in bijlage 6.
Gemeentelijk sportbeleid Beleid zoals bijgevoegd als bijlage 5 (Tactisch Plan Sport) van deze Overeenkomst. Gemeentelijk cultuurbeleid Beleid zoals bijgevoegd als bijlage 7 (Cultuuraanpak 2025-2028) van deze Overeenkomst. Huurders: Natuurlijke personen en rechtspersonen waarmee de Interactie een huur- of gebruiksovereenkomst heeft gesloten met betrekking tot het uitvoeren van sport en/of cultuur. Huurovereenkomsten Overeenkomsten zoals omschreven onder punt 8 van de considerans van deze Overeenkomst en welke zijn bijgevoegd in bijlage 1. Inventaris
Alle roerende zaken die benodigd zijn in de Gemeentelijke accommodaties om het beheer en exploitatie conform deze Overeenkomst uit te voeren. Meerjarenonderhoudsplan Een Meerjarenonderhoudsplan is een planning voor een onroerende zaak waarin alle gebouwdelen staan beschreven wat de staat van onderhoud is wat het gewenste onderhoudsniveau is wanneer welk onderhoud plaats moet vinden en wat de begrote kosten hiervan zijn. ,
,
,
Onderwijsinstellingen: Een school in de zin van de Wet op de expertisecentra Wet op het primair onderwijs of de Wet op het voortgezet onderwijs. ,
1. 2
Voor zover de begrippen in het enkelvoud zijn opgenomen valt het meervoud daar ook onder. Indien het meervoud is opgenomen valt daaronder ook het enkelvoud.
Artikel 2: Beheer en exploitatie 2. 1
Interactie zal conform de Huurovereenkomsten , de van de Huurovereenkomsten deel uitmakende
bijlagen en deze Overeenkomst de volledige Beheer en exploitatie van de Gemeentelijke accommodaties op zich nemen. Daarnaast wordt conform artikel vijf van deze Overeenkomst het volledige onderhoud van de Gemeentelijke accommodaties voor rekening van Interactie uitgevoerd. Interactie is bevoegd het Beheer en de exploitatie binnen de wettelijke mogelijkheden en met inachtneming van deze Overeenkomst en de bijlagen naar eigen inzicht in te vullen. De Gemeentelijke accommodaties vormen publieke voorzieningen voor de inwoners van onder meer de Gemeente welke hen gelegenheid biedt tot actieve en passieve sportbeoefening zwemlessen en recreatie- en cultuurmogelijkheden in de brede zin van de betekenis. Interactie is verplicht de Gemeentelijke accommodaties te exploiteren en ingericht te houden als publieke voorziening. Interactie heeft de vrijheid Commerciële activiteiten en evenementen in de Gemeentelijke accommodaties te organiseren zolang de publieke functie daar niet onder lijdt en er geen inbreuk wordt gemaakt op bestaande afspraken met gebruikers de Huurovereenkomsten en deze Overeenkomst. Interactie heeft acht keer per jaar de mogelijkheid om af te wijken van bestaande afspraken ten behoeve van een evenement of andere activiteit. Hierover worden gemeente en partners – die hiervan gevolgen ondervinden – tijdig geïnformeerd.
Interactie zal voor het culturele aanbod in de betreffende Gemeentelijke accommodatie rekening houden met het Gemeentelijk Cultuurbeleid en streven naar een breed aanbod voor de inwoners van Ermelo. Tevens geldt de nadere invulling van de rol zoals opgenomen in artikel 10 van de onder considerans 4 genoemde overeenkomst. Dit wordt in samenhang met het cultuurbeleid en de uitvoeringsagenda nader uitgewerkt door Gemeente. ,
,
2. 2
,
,
,
2. 3
,
2. 4
,
,
,
2. 5
,
,
Artikel 3: Duur verlenging en (tussentijdse)opzegging ,
3. 1 3. 2
Deze Overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen en loopt tot en met 31 december 2029. Op het moment van ondertekening wordt de onder punt 2 van de considerans genoemde overeenkomst met wederzijds goedvinden van partijen ontbonden. Uiterlijk één jaar voor het verstrijken van de in artikel 3. 1 van deze Overeenkomst genoemde periode
wordt deze Overeenkomst geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. Beëindiging van deze Overeenkomst kan door opzegging door Interactie of de Gemeente in overeenstemming met 3. 3 en 3. 4 van deze Overeenkomst. Deze overeenkomst kan enkel na evaluatie zoals beschreven in 3. 2 van deze Overeenkomst worden voortgezet voor een periode van vier jaren. Na genoemde voortzettingsperiode loopt deze Overeenkomst van rechtswege af op 31 december 2033. Deze Overeenkomst zal dan indien door Partijen gewenst uiterlijk een jaar voor afloop worden herzien geactualiseerd en opnieuw vastgesteld voor de periode vanaf 2034. Beëindiging van deze Overeenkomst vindt plaats door opzegging door Interactie aan de Gemeente of door de Gemeente aan Interactie tegen het einde van een lopende periode van vier jaar met inachtneming van een termijn van één jaar. Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven. Indien een van de Huurovereenkomsten eindigt eindigt van rechtswege en aldus zonder dat ter zake enige rechtshandeling zijdens (één der) Partijen is vereist deze Overeenkomst met betrekking tot die Gemeentelijke accommodatie. Voor de overige Gemeentelijke accommodaties blijft deze Overeenkomst onverkort van kracht.
Ieder der Partijen is gerechtigd om deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen indien een der Partijen failliet is verklaard of in surséance van betaling verkeert. Ieder der Partijen is gerechtigd om deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen indien en voor zover onomstotelijk komt vast te staan dat het Interactie op grond van wettelijke regelgeving verboden is of is geworden aan enige verplichting in het kader van deze Overeenkomst welke essentieel is voor de exploitatie van de Gemeentelijke accommodaties te voldoen. Indien een Gemeentelijke accommodatie in eigendom wordt overgedragen aan een derde economische eigendomsoverdracht hiermede onder begrepen eindigt deze Overeenkomst ten ,
,
,
,
3. 3 3. 4 3. 5
,
,
,
,
,
3. 6 3. 7
,
,
,
3. 8
,
,
aanzien van die Gemeentelijke accommodatie met ingang van de datum waarop de feitelijke levering plaatsvindt met inachtneming van een opzegtermijn van 12 kalendermaanden. Gemeente informeert Interactie hier zo spoedig mogelijk over.
3. 9
Deze Overeenkomst kan worden beëindigd door een van de Partijen , mits na deugdelijke ingebrekestelling , indien de wederpartij haar verplichtingen uit deze Overeenkomst niet juist , tijdig
en/of volledig nakomt en deze niet-nakoming de ontbinding redelijkerwijs rechtvaardigt zulks onverminderd het recht van de partij die tot ontbinding overgaat om (aanvullende) schadevergoeding te vorderen. In aanvulling op het bepaalde in dit lid geldt dat wanneer een partij tot ontbinding van deze Overeenkomst overgaat op grond van het bepaalde in de vorige zin zij ook indien de niet-nakoming dit rechtvaardigt kan overgaan tot ontbinding van eventuele overige beheer- en/of exploitatieovereenkomsten zelfs al worden de verplichtingen uit die overeenkomst(en) wèl naar behoren nagekomen zulks onverminderd het recht van de partij die tot ontbinding overgaat om (aanvullende) schadevergoeding te vorderen Bij beëindiging van deze Overeenkomst ongeacht de reden zal Interactie: - Medewerking verlenen aan de informatieoverdracht aan de nieuwe contractpartij; - Rapporteren welke activiteiten/werkzaamheden wel zijn opgestart maar nog niet zijn afgehandeld; - Een overzichtslijst verstrekken van alle lopende (garantie)verplichtingen; ,
,
,
,
,
,
3. 10
,
,
,
Artikel 4: de Exploitatiebijdrage 4. 1
De door de Gemeente aan Interactie te betalen exploitatiebijdrage bestaat uit de volgende onderdelen en dient te zorgen voor een sluitende begroting van Interactie:
-Personeel en overhead -Vastgoedvergoeding: het saldo van enerzijds door Interactie te betalen huur en energiekosten en/of servicekosten en anderzijds door Interactie te ontvangen huur en gebruiksvergoeding voor de Gemeentelijke accommodaties -Uitvoering sport- en cultuurbeleid -Uitvoering Gezonder Jeugd Gezonde Toekomst (JOGG) -Uitvoering Meerjarenonderhoudsplannen voor de Gemeentelijke accommodaties -Onderhoud (sport- en operationele) inventaris Gemeentelijke accommodaties -Overige (incidentele) activiteiten Voor het kalenderjaar 2026 is dit een totaalbedrag van € 5.746.000 opgebouwd zoals weergegeven op bijlage 9 Opbouw exploitatiebijdrage 2026. De exploitatiebijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd met de stijging conform de CAO Vermo met uitzondering van de vastgoedvergoeding. De vastgoedvergoeding wordt geïndexeerd conform de wijziging van het maandprijsindexcijfer van september volgens de consumentenprijsindex (CPI) zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Interactie levert jaarlijks voor 1 oktober een begroting in voor de exploitatiebijdrage van het volgend kalenderjaar. Daarnaast levert Interactie vier keer per jaar een financiële kwartaalrapportage op aan Gemeente. De exploitatiebijdrage zal vooraf per kwartaal als voorschot aan Interactie worden betaald in de eerste week van elk kwartaal.
Als Interactie in enig Boekjaar een positief resultaat behaalt zal dit worden toegevoegd aan de algemene reserves waaruit onverwachte kosten mogen worden bekostigd. Deze algemene reserves mogen niet worden aangewend voor nieuwe activiteiten met een structureel karakter zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente en de algemene reserves mogen niet meer bedragen dan € 500.00000. Indien Interactie de algemene reserves wil aanwenden voor kosten zoals omschreven onder 4. 3 van deze Overeenkomst welke het bedrag van € 500.00000 overstijgen dient vooraf schriftelijk toestemming te worden verleend door de Gemeente. Bij niet voorziene omstandigheden welke leiden tot belangrijke niet voorziene ontwikkelingen in de exploitatie zowel in positieve als in negatieve zin treden Partijen met elkaar in overleg. (Vervallen) Jaarlijks binnen zes maanden na het einde van het boekjaar zal Interactie aan de Gemeente een verantwoording afleggen. Deze verantwoording omvat een jaarrekening en een jaarverslag waarin is ,
,
4. 2 4. 3
,
,
,
4. 4
,
,
4. 5
,
,
,
4. 6 4. 7
,
,
,
,
opgenomen: a. een inhoudelijk verslag waaruit op hoofdlijnen blijkt in hoeverre de activiteiten zijn verricht waarvoor de Exploitatiebijdrage is ontvangen en aan de bijbehorende verplichtingen is voldaan;
,
b. c.
d.
e.
overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); een balans van het afgelopen boekjaar met een toelichting daarop; en een accountantsverklaring (controleverklaring) opgesteld door een onafhankelijk accountant. De accountantsverklaring geeft een oordeel van de jaarrekening van de grootte en de samenstelling van het vermogen. een managementletter waarin de gebruikelijke onderdelen staan opgenomen. een
Artikel 5: Onderhoud en investeringen 5. 1
5. 2
Voor het plannen en uitvoeren van het onderhoud van de Gemeentelijke accommodaties wordt door Interactie elke vier jaar per accommodatie een Meerjarenonderhoudsplan opgesteld en voor zover nodig , wordt het onderhoudsplan jaarlijks door Interactie geactualiseerd. Het Meerjarenonderhoudsplan heeft als uitgangspunt instandhouding tot einde technische levensduur op basis van een vierjaarlijkse MJOP-cyclus waarbij minimaal niveau 3 van de NEN2767 wordt aangehouden. Tevens geldt dat Interactie zich inspant om de gestelde gemeentelijke beleidsdoelen ten aanzien van energieneutraliteit , duurzaamheid en natuur- en inclusief bouwen te
halen. 5. 3
5. 4
Interactie voert het onderhoud uit conform dit Meerjarenonderhoudsplan en binnen het gemiddelde jaarlijkse budget zoals dat in het Meerjarenonderhoudsplan is geraamd voor de beschouwingsperiode van vier jaar. Het onderhoud van de Gemeentelijke accommodaties zal een naar actuele maatstaven adequaat
kwaliteitsniveau hebben en zal blijvend voldoen aan terzake vigerende van overheidswege en wettelijke vereisten en NEN-normen voor wat betreft hygiëne veiligheid en veiligheidsbeleving en zal afgestemd zijn op de specifieke gebruiksfunctie van de accommodatie. Interactie is verantwoordelijk en aansprakelijk voor een effectieve bewaking en een optimale beveiliging van de Gemeentelijke accommodaties en alles wat hier verder mee in verband staat. Interactie zal naast het onderhoud zoals omschreven in artikel 5.2 voorstellen doen aan de Gemeente om budget beschikbaar te stellen voor investeringen die de duurzaamheid en/of de kwaliteit en/of het gebruik van de Gemeentelijke accommodatie ten goede komt. Deze voorstellen worden jaarlijks voor 1 juli ingediend bij de Gemeente tegelijk met de begroting conform artikel 4. 1 Indien uit de rapportage zoals genoemd in artikel 4. 7 blijkt dat gepland onderhoud niet is uitgevoerd dan wordt dit door Interactie geactualiseerd in het Meerjarenonderhoudsplan en de niet uitgegeven bedragen worden door Interactie toegevoegd aan de algemene reserve en als onderhoudsreserve gelabeld. Deze separate onderhoudsreserve mag slechts worden ingezet om tegenvallers in het toekomstig onderhoud op te vangen en/of uitgesteld onderhoud alsnog uit te voeren. De hoogte van de onderhoudsreserve mag niet meer bedragen dan € 500.00000.
Voor de Gemeentelijke accommodatie in het Huis van Ermelo geldt een afwijkende onderhoudsverdeling en de strijdige bepalingen uit de betreffende Huurovereenkomst prevaleren boven de bepalingen in dit artikel. ,
5. 5 5. 6
,
,
5. 7
,
,
5. 8
Artikel 6: Inventaris 6. 1 6. 2 6. 3
Partijen stellen vast dat in het verleden reeds alle inventaris van de Gemeentelijke accommodaties om niet is overgedragen aan Interactie. Interactie is verantwoordelijk voor het in goede staat onderhouden , tijdig vervangen en indien nodig uitbreiden van de inventaris. De artikelen 5.4 , 5. 6 en 5. 7 zijn van overeenkomstige toepassing. Interactie is verantwoordelijk voor het opstellen van het Meerjarenonderhoudsplan sport- en operationele inventaris. De artikelen 5.1 , 5.3 , 5. 4 en 5. 7 zijn van overeenkomstige toepassing.
Artikel 7: Gebruik van de Gemeentelijke accommodaties en toezicht 7. 1
Interactie zal zorgen voor adequaat toezicht op de Gemeentelijke accommodaties. Als het gebruik dit vereist dient gedurende de openingstijden voldoende fysiek toezicht aanwezig te zijn. Dit is in ieder geval bij alle activiteiten in de Gemeentelijke accommodatie ‘’Huis van Ermelo’’ en het gemeentelijk zwembad. Dat geldt evenwel ook indien er buiten de (reguliere) openingstijden activiteiten worden georganiseerd.
7. 2
Gedurende de openingstijden van “Huis van Ermelo” en het gemeentelijk zwembad maar ook indien daarbuiten bepaalde activiteiten in plaatsvinden dient er namens Interactie iemand aanwezig te zijn die over certificaten of diploma’s beschikt in het kader van bedrijfshulpverlening (BHV). Interactie houdt bij verhuur aan derden rekening met de lopende huur- en gebruikersovereenkomsten. Interactie informeert Huurders en gebruikers over de verhuur aan derden zover dat Huurders en gebruikers raakt. Met uitzondering van de Buitenschoolse uren hebben Onderwijsinstellingen bij inroostering een preferente positie ten opzichte van gebruikers Huurders en/of derden. De Gemeente is gerechtigd om ter uitvoering van haar wettelijke taken of in nood- of crisissituaties de Gemeentelijke accommodaties kosteloos zelf te gebruiken of ter beschikking te stellen aan Derden. (Vervallen) De openingstijden van de Gemeentelijke accommodaties blijven ongewijzigd. Indien omstandigheden ertoe leiden dat de openingstijden moeten worden gewijzigd informeert Interactie Gemeente hier actief over. Gemeente kan bij zwaarwegende bezwaren de wijzigingen in openingstijden afkeuren en tenietdoen. De tarieven van de Gemeentelijke accommodaties (inclusief abonnementen) blijven ongewijzigd met uitzondering van de structurele (jaarlijkse) indexering. Hiervoor wordt de BBP prijsindex uit de Meicirculaire gehanteerd.
Indien omstandigheden een wijziging in de tariefstelling eisen informeert Interactie Gemeente hier actief over. Gemeente kan bij zwaarwegende bezwaren de wijzigingen in tariefstelling afkeuren en tenietdoen. Tarieven voor nieuwe of ingrijpend gerenoveerde Gemeentelijke accommodaties worden vastgesteld door de Gemeente op basis van een voorstel daartoe van Interactie. De tarieven en openingstijden voor 2026 zijn opgenomen in Bijlage 3. ,
,
7. 3 7. 4 7. 5
,
,
7. 6
7. 7 7. 8
,
,
7. 9
,
,
7. 10 7. 11
Artikel 8: Samenwerking en Evaluatie 8. 1
8. 2 8. 3
Partijen stellen beiden een accounthouder aan om actuele en toekomstige algemene en bedrijfsvoeringvraagstukken te bespreken. De accounthouder is verantwoordelijk voor het op de juiste plaats landen van de vragen , informatie , werkzaamheden et cetera binnen Interactie of Gemeente. Tevens stellen partijen drie aanspreekpersonen aan , één voor sport , één voor cultuur en
één voor gebouwenbeheer. voor specifiek beleidsinhoudelijke zaken. Indien er formele besluitvorming of goedkeuring vereist is is slechts de directeur van Interactie of het college van B&W van de Gemeente bevoegd Partijen te binden. Partijen zullen deze Overeenkomst het Beheer en exploitatie van de Gemeentelijke accommodaties en de uitvoering van het Gemeentelijke sport- en cultuurbeleid tenminste één jaar voor het verstrijken van de in artikel 3. 1 van deze Overeenkomst genoemde periode evalueren. Daarnaast vindt jaarlijkse evaluatie plaats in regulier overleg tussen de accounthouders van Partijen waarbij het maatschappelijk jaarverslag van Interactie als input dient. Hierbij komen onder meer de tarieven de activiteiten en de openstelling van de Gemeentelijke accommodaties aan de orde evenals het uit te voeren en uitgevoerde onderhoud de begroting en de jaarrekening. Verslagen van deze evaluaties worden toegezonden aan de directeur van Interactie en de wethouder(s) Sport en Cultuur van de Gemeente. Partijen zullen minimaal éénmaal per jaar op bestuurlijk niveau overleg voeren waarbij de directeur van Interactie en de wethouder(s) Sport en Cultuur van de Gemeente ondersteund door de accounthouder van de gemeente aanwezig zijn. Naast de in artikel 8. 3 genoemde onderwerpen en evaluatieverslagen zullen hierbij ook strategische onderwerpen worden besproken.
Op de onderdelen sportbeleid cultuurbeleid en gebouwenbeheer worden in afzonderlijke opdrachtbrieven kritische prestatie indicatoren (KPI’s) geformuleerd om maatschappelijke resultaten zichtbaar te maken. Interactie legt hierover jaarlijks verantwoording af. ,
,
,
,
,
,
8. 4
,
,
8. 5
,
Artikel 9: Aansprakelijkheid schade en verzekering ,
9. 1
De Gemeente is niet aansprakelijk voor schade , verlies of diefstal aan/van eigendommen van
gebruikers van de Gemeentelijke accommodaties noch voor letsel van personen en alle schade hoegenaamd dan ook die daaruit voortvloeit ontstaan in de Gemeentelijke accommodaties en/of in de Huurovereenkomsten overeengekomen –omliggende- terrein dan wel daar op enigerlei wijze mee ,
9. 2
verband houdt. Interactie vrijwaart de Gemeente tegen aanspraken van derden tot een maximum van de onder 9. 2 genoemde bedragen. Interactie verplicht zich om een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met een verzekerde som van minimaal € 2.500.000- per gebeurtenis en een minimum van € 5.000.000- per verzekeringsjaar. Interactie dient zelf een inboedelverzekering af te sluiten voor die zaken die zijn eigendom zijn. Interactie is verplicht een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten ten behoeve van de bestuurder. Interactie legt op verzoek van de Gemeente een gewaarmerkt afschrift over van de polis en het bewijs van premiebetaling van deze verzekeringen. De Gemeente is verantwoordelijk voor de opstal- en eventuele glasverzekering voor de Gemeentelijke accommodaties. ,
9. 3 9. 4 9. 5 9. 6
,
Artikel 10: Uitbreiding Gemeentelijke accommodaties en opschortende voorwaarden 10. 1
10. 2
Partijen stellen vast dat de Gemeente onroerende zaken in eigendom kan verwerven of laten bouwen en vervolgens het beheer en de exploitatie daarvan bij Interactie belegt. Partijen zijn overeengekomen dat als de Onroerende zaken in eigendom worden verkregen , deze Overeenkomst van overeenkomstige toepassing is op het beheer en de exploitatie van die onroerende zaken. Deze Overeenkomst treedt voor de betreffende onroerende zaak in werking zodra de huurovereenkomst tussen Partijen omtrent die onroerende zaak door beide Partijen is ondertekend.
Artikel 11: Governance Interactie De governance afspraken met Interactie zijn vastgelegd in de Governance Code vastgesteld in de AVA op 11 december 2025. ,
Artikel 12: Algemeen 12. 1 12. 2
12. 3 12. 4 12. 5 12. 6
,
bijlagen en verwijzingen
Deze Overeenkomst treedt in de plaats van eerdere gemaakte afspraken , hoe ook genaamd en ongeacht de vorm waarin deze afspraken zijn gemaakt. Deze Overeenkomst geldt slechts tussen en voor Partijen. Derden kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan deze Overeenkomst. Waar in deze Overeenkomst enige beslissing of handeling van de gemeente wordt verlangd , is het daartoe aangewezen orgaan het college van burgemeester en wethouders , tenzij in deze Overeenkomst of bij wettelijk voorschrift uitdrukkelijk anders is
bepaald. De considerans maakt onderdeel uit van deze Overeenkomst. Wijzigingen en aanvullingen op bepalingen in deze Overeenkomst gelden slechts indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts voor deze Overeenkomst. Partijen zijn overeengekomen dat eventuele geschillen die tussen hen ontstaan en die verband houden met deze Overeenkomst zullen worden beslecht door de rechtbank Gelderland. De bijlagen bij de Overeenkomst vormen een integraal bestanddeel van de Overeenkomst. Aan de Overeenkomst zijn de volgende bijlagen gehecht: Bijlage 1. Huurovereenkomsten (e250071867 e250071868 e250071869 e250071870 e250071871 e250071872 e250071873 e250071874 e250071875 e250071876 e250071885) Bijlage 2. Meerjarenonderhoudsplannen (e250071877 e250071878 e250071879 e250071886) Bijlage 3. Tarieven en openingstijden Gemeentelijke accommodaties 2026 (e250071880) Bijlage 4. Opdrachtverstrekking Interactie 2026 (e250072627) Bijlage 5. Tactisch Plan Sport (e250071882) Bijlage 6. Overzicht Gemeentelijke accommodaties (e250071883) Bijlage 7. Cultuuraanpak 2025-2028 en uitvoeringsagenda (e250071884 e250071887) Bijlage 8. Cultuurplatform overzicht 2026 (e250071888) Bijlage 9. Opbouw exploitatiebijdrage 2026 (e250071889) ,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,
,