Memo - Opzet Debatavond recreatieterreinen

Aan Datum Van

Raadsleden en fractievertegenwoordigers 24 november 2021 Griffie / M.E. Haveman

Onderwerp

Opzet Debatavond Omgevingsplan recreatieterreinen op 1 december 2021

Aanleiding Op 9 juni 2021 heeft de gemeenteraad besloten om het Omgevingsplan recreatieterreinen voor te bereiden met een groot traject, het zogenoemde Dialoog- en Debattraject. Dit traject houdt in dat de gemeenteraad een dialoogbijeenkomst met externen organiseert en vervolgens debatteert over de uitgangspunten voor het nieuwe omgevingsplan en deze meegeeft aan het college. Na de startbijeenkomst van 29 september jl., waarbij het traject is toegelicht aan zowel aanwezige raadsleden als externen en de Dialoogavond van 13 oktober jl., vindt op 1 december de Debatavond plaats. In de geagendeerde discussienota (e210043671) vindt u naast inhoudelijke informatie over het onderwerp aan de hand van drie thema’s ook informatie over de startbijeenkomst en de Dialoogavond. Aangezien het de eerste keer is dat de gemeenteraad een dergelijk traject als instrument inzet, is voor de opzet van de Debatavond dit memo opgesteld. Opzet Debatavond Vanwege de huidige coronamaatregelen vinden momenteel alle bijeenkomsten van de raad digitaal plaats, zo ook de Debatavond. De Debatavond is voor publiek live te volgen en terug te kijken via de website van de gemeenteraad. Het doel van de Debatavond is kaderstelling richting het college. Dit betekent dat nu het moment is dat de raad aan zet is om kaders/uitgangspunten mee te geven aan het college.

Hiervoor vindt onderling debat plaats tussen raadsleden en fractievertegenwoordigers over het onderwerp. Een afvaardiging van het college is aanwezig, primair om te luisteren naar het debat en deze kaders op te halen. De Debatavond wordt beurtelings geleid door de raadsleden Evelien Kars en Cor Louwerse. Zij maken deel uit van de werkgroep die dit traject begeleidt. Na een korte opening, vindt het debat in drie ronden plaats aan de hand van de inhoudelijke thema’s: 1) Bouwen en gebruik (19.35-20.10 uur, 35 min.) 2) Nevenactiviteiten (20.10-20.35 uur, 25 min.) 3) Kwaliteit (20.35-21.00 uur, 25 min.) Per ronde krijgen de woordvoerders (één per fractie, woordvoerderschap kan wisselen per thema) eerst max. 1,5 minuut om hun visie op het thema te geven (zonder interrupties). Daarna is er ruimte om onderling het debat aan te gaan. Indien er concrete vragen aan het college worden gesteld, kunnen die kort worden beantwoord. Vervolg Na de Debatavond stelt het college op basis van de opgehaalde kaders een informatiememo op aan de raad. Dit informatiememo kan desgewenst worden geagendeerd voor een beeldvormende tafel. Te zijner tijd, naar verwachting na minimaal een jaar, volgt een raadsvoorstel dat vervolgens het reguliere besluitvormingstraject (beeldvormend, oordeelsvormend, besluitvormend) doorloopt.