Memo afdoening toezeggingen agendapunt toetreding Zeewolde tot Rekenkamer EHZ

Afdoening toezeggingen griffier tijdens politieke avond 19 november 2025 Van: Jannelies Vissers, griffier Ermelo Datum: 20 november 2025 Onderwerp: Instelling Rekenkamer Ermelo Harderwijk Zeewolde per 2026 Inleiding/aanleiding Met ingang van 2026 gaan de gemeenteraden van Ermelo, Harderwijk en Zeewolde samenwerken in de Rekenkamer Ermelo Harderwijk Zeewolde (EHZ). Om dat te realiseren moeten de individuele raden van de drie gemeenten voor 31 december 2025 een raadsbesluit nemen over: • de Verordening op de Rekenkamer Ermelo Harderwijk Zeewolde, • de samenwerkingsovereenkomst die de drie gemeenteraden met elkaar aangaan. Het proces De griffiers van de drie gemeenten hebben een concept-verordening en conceptsamenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze is aangepast n.a.v. de ontvangen reactie van de rekenkamer. Op 15 september heeft er een werksessie Toekomstvisie van de rekenkamer plaatsgevonden. Daarbij waren de voorzitters van de auditcommissies en griffiers van de drie gemeenten aanwezig en de rekenkamer. In deze bijeenkomst werd geconcludeerd dat de rekenkamer vooralsnog blijft zoals het nu is en de “basis op orde” het credo is. Op 29 oktober heeft Monique van Dijen, de huidige voorzitter ontslag aangevraagd. Dat betekent dat de rekenkamer nu uit 1 lid en een secretaris (voor 8 uur per week bestaat). Er dient derhalve nog een lid en een voorzitter geworven te worden.

Tevens is het contract van de huidige secretaris van de Rekenkamer verlengd met een jaar. Toekomst Rekenkamer Ermelo nav werksessie • De rekenkamer Ermelo Harderwijk bestaat uit drie leden, waaronder een voorzitter. • De rekenkamer doet drie onderzoeken per jaar; één onderzoek voor Ermelo, één onderzoek voor Harderwijk en één onderzoek voor Ermelo en Harderwijk samen. • Voor iedere onderzoek is één lid van de rekenkamer de trekker en voor ieder onderzoek wordt samengewerkt met een onderzoeksbureau. • De Rekenkamer wordt ondersteund door een secretaris. De concept-samenwerkingsovereenkomst en de concept-Verordening zijn besproken in een vergadering van de gezamenlijke auditcommissies op 10 november 2025. Het verslag van deze bespreking is bij de stukken voor de tafel van 19 november gevoegd. De griffier zegde tijdens de tafel van 19 november toe: 1. een financiële toelichting aan de stukken toe te voegen; 2. de vraag of het mogelijk is een peildatum voor de indexering op te nemen schriftelijk te beantwoorden. 1

Ad 1 Het budget van de rekenkamer voor 2026: Het budget = aantal inwoners x 1 euro • Ermelo: 28.131 inwoners • Harderwijk: 50.042 inwoners • Zeewolde: 24.291 inwoners Dit betekent dat ervanuitgaande dat we gezamenlijk 102.464 inwoners hebben met de drie gemeenten op 1 januari 2025 we ruim een ton budget hebben. Een schatting hoeveel budget we gaan overhouden van 2025 (dus schatting van de uitputting reeds gerealiseerd en nog voorziene uitgaven); Het huidige budget op 22-10-2025 betreft €54.419,54 De nog te plannen uitgaven zijn: Actie Vergoeding voorzitter per vergadering (Q3 & Q4) Inclusief verrekening van Q2

Vergoeding lid per vergadering (Q3+Q4)

Opmerkingen €300x6

Kosten €1472,50

5 reguliere vergaderingen en 1 keer benen op tafelsessie Verrekening uitbetaling voorzitter Q2 €327,50 €250x6

€1500

5 reguliere vergaderingen en 1 keer benen op tafelsessie Afronding Grip op grote projecten

€10.000

Totaal verwacht resterend budget op 31-12-2025: €41.400 Aangezien we 50% mogen overhevelen naar het volgende jaar, zal incidenteel €40.000 extra beschikbaar in 2026 zijn bovenop het budget van ongeveer €102.000. € 142.000 budget voor 2026 Schatting van kosten leden rekenkamer 2026, uitgaande van een voorzitter en twee leden Schatting 12 vergaderingen totaal (elke maand 1 vergadering minus 1 vergadering i.v.m. zomervakantie en de mogelijkheid voor een extra vergadering als dat nodig blijkt: - Kosten voorzitter: 300x12= €3.600 - Kosten twee leden: 250x24= €6.000 Totale vaste vergoeding= €9.600

2

Schatting kosten ondersteuning 2026 uitgaande van 8 uur/week secretaris en 8 uur/week extra aan ondersteuning secretaris of een tweede medewerker op medior niveau (HBO/ 5 jaar ervaring) Onderzoeker

Rekensom

Huidige secretaris

Uitgaande van Schaal 10, trede 1 (8 uur)

Schatting salaris op jaarbasis 2026 €10.353,31

Q1-Q2 2026=€5.035,98 Q3-Q4 2026= €5317,33 Medior

Uitgaande van Schaal 10, trede 6 (8 uur)

€12.736

Q1-Q2 2026=€6328. Q3-Q4 2026=€6408 Totaal geschatte ondersteuning= €23.089,31 Geschatte uitgaven Rekenkamer 2026 Kosten Onderzoeken Kosten onderzoeksbureaus (2x per jaar) Doe mee onderzoek (1x per jaar) Vaste kosten Vergoeding leden Begeleidingskosten onderzoeken Inhuur secretarissen Overig Opleiding Overige kosten Bijdrage NVRR

€50.000 €500 €10.000 €9.000 €25.000 €6.000 €1.000 €1.000

Totaal

€102.500

Het toegekende budget o.b.v. de peildatum inwoners per 1 januari 2025 is daarmee net niet toereikend. Er is een heel klein tekort van €34 euro. Omdat we naar verwachting nog geld over houden van 2025, komen we financieel goed uit in 2026 en kunnen we eventuele hogere kosten ook opvangen. Ad 2 Het opnemen van een peildatum voor de indexering De financieel adviseur van de rekenkamer gaf aan dat het “voorgaande jaar” als peildatum aangehouden moet worden. Dit is verwerkt in de samenwerkingsovereenkomst. Onder het kopje “instelling rekenkamer en budget” staat onder punt 3 opgenomen dat het budget op 1 januari wordt geindexeerd op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product volgens de meicirculaire van 3

het Ministerie van Binnenlandse van het voorgaande jaar en jaarlijks aangepast aan het aantal inwoners van het voorgaande jaar.” Kortom, er is al een peildatum voor de indexering opgenomen.

4