Maatwerkoplossing G.V. Sparta Collegebesluit

Collegevoorstel

Datum: 25 februari 2025 Onderwerp: Maatwerkoplossing G.V. Sparta

Bevoegd beslisorgaan: college burgemeester

algemeen directeur

Besproken met portefeuillehouder: ja nee

Documentnr: e240059805 Zaaknr.: 02330000067056 Mandaatnr.

Portefeuillehouder: S. Hamstra

Ambtenaar/projectleider: E. Dorssers

Advies openbaar/besloten: openbaar geheim Ter behandeling naar: Agendacommissie OR/GO Advies

1. Akkoord te gaan met de maatwerkoplossing voor het gebruik van de beweeghal van sportcentrum Zanderij door G.V. Sparta in het jaar 2024-2025 Met de volgende voorwaarden: -Alleen voor het gebruik tijdens de 40 schoolweken per jaar voor 28,5 uur per week. -Het gebruiken van de beweeghal buiten de 40 schoolweken dient te worden betaald tegen het geldende huurtarief per gehuurd uur. -Het nog openstaande huurbedrag van 2024 bij Sportbedrijf Interactie B.V. dient door G.V. Sparta voldaan te worden. -Een eenmalige subsidie van €4.989,- toe te kennen voor de huur van de beweeghal voor het jaar 2024 en 2025

Eventuele opmerkingen (in te vullen door college) Vergadering

Datum 4 maart 2025

Besluit

Aanhouden.

Vergadering

Datum 11 maart 2025

Besluit

Aanhouden.

Vergadering

Datum 18 maart 2025

Besluit

Conform advies.

Nr. 25

Nr. 14

Nr. 9.

pagina

2 van 4

Inleiding In het jaar 2024 hebben verschillende gesprekken plaatsgevonden tussen Sportbedrijf Interactie B.V., G.V. Sparta en de gemeente Ermelo over het huurtarief van de beweeghal van sportcentrum Zanderij. G.V. Sparta heeft aangegeven dat het huurtarief voor de beweeghal een forse stijging is ten opzichte van het huurtarief van de Wethouder Balverszaal. G.V. Sparta is de enige sportvereniging die gebruik maakt van de beweeghal in sportcentrum Zanderij. De overige sportverenigingen huren éen of meerdere zaaldelen in sportcentrum Zanderij. Het huurtarief dat de sportverenigingen betalen in het jaar 2024, met het in gebruik nemen van de sporthal in sportcentrum Zandrij is geïndexeerd met 4,5%. Het huurtarief voor de beweeghal bedroeg in 2024 €27,74 per uur. Voor de gehele Wethouder Balverszaal betaalde G.V. Sparta in 2023 €17,70 per uur (na indexatie van 4,5% zou dit €18,49 zijn). G.V. Sparta huurt de beweeghal voor een periode van 40 (school)weken voor 28,5 uur per week. Ook in de vakantieweken huurt G.V. Sparta de beweeghal. Tijdens deze 8 weken wordt de beweeghal gebruikt voor het inhalen van lessen die zijn uitgevallen. Het aantal uren dat G.V. Sparta de beweeghal in deze vakantieweken gebruikt is wisselend. Hieronder volgt een tabel met een overzicht van de vloeroppervlaktes van de wethouder Balverszaal en sportcentrum Zanderij: Sportcentrum

Oppervlakte (m2)

Wethouder Balverszaal 1/2 zaaldeel Hele sportzaal

308 616

Zanderij Beweeghal 1/3 zaaldeel 2/3 zaaldeel Hele sportzaal

640 480 960 1440

De beweeghal is vier meter hoger dan de sportzaal en ook de vloeroppervlakte is groter dan 1/3 van de sportzaal. Ook de indeling is anders, zo beschikt de hal over een vlokkenbak en trampolines die een permanente opstelling in de hal hebben. Voor de realisatie van de beweeghal heeft G.V. Sparta €52.000,bijgedragen. G.V. Sparta heeft aangegeven tijd nodig te hebben om in te kunnen groeien in het nieuwe huurtarief. Zij kunnen deze stijging niet direct compenseren met het verhogen van de ledencontributie. Om G.V. Sparta tegemoet te komen in de gestegen huurprijzen is er in een eerder stadium al besloten om voor een bedrag van €49.000 de sportmaterialen van de beweeghal over te nemen per 1-1-2024. Dit bedrag is al begroot in de voorjaarrapportage uit 2024. Waarbij de materialen in beheer en onderhoud worden genomen door Sportbedrijf Interactie B.V. Sportbedrijf Interactie B.V. is verantwoordelijk voor het vervangen van deze sportmaterialen. Hiervoor heeft Sportbedrijf Interactie nog geen budgetten georganiseerd. Net als bij de andere binnensportverenigingen. Voor de overgenomen sportmaterialen wordt door G.V. Sparta geen huur betaald. Dit levert G.V. Sparta een structurele besparing op beheer, onderhoud en vervanging op, omdat zij hiervoor geen geld meer te hoeven reserveren. Aanvullend op deze tegemoetkoming heeft G.V.

Sparta gevraagd om de huur van de beweeghal ook vast te stellen op €30.000 voor het jaar 2026. In 2025 vindt er een kostenonderzoek plaats naar de huurtarieven van sportcentrum Zanderij. Het is vooralsnog onzeker wat dit betekent voor de huurtarieven van 2026.

pagina

3 van 4

Vanwege een substantiële verhoging van de huur van de beweeghal biedt het college een maatwerkoplossing. Een termijn van twee jaar is redelijk bevonden om in het nieuwe huurtarief te kunnen groeien. Dit is besloten op basis van de inzage in de financiële cijfers (zie bijlage). G.V. Sparta heeft op 1-1-2025 een algemene reserve van €14.000,- en een bestemmingsreserve voor materialen van €48.000,-. Er zijn twee brieven van G.V. Sparta als bijlage toegevoegd. Naar aanleiding van de laatste brief, gericht aan het college van 15 januari jl., hebben er twee gesprekken plaatsgevonden met G.V. Sparta. Tenslotte zijn ook de jaarcijfers van 2024 opgenomen in de bijlagen evenals de brief van 3 maart 2025 waarin G.V. Sparta aangeeft de openstaande huur van 2024 niet te willen voldoen. Beoogd effect Met de overname van de materialen en een vast huurbedrag voor de beweeghal voor de schoolweken in 2024 en 2025 krijgt G.V. Sparta de gevraagde ruimte om in te kunnen groeien in het nieuwe huurtarief en heeft G.V. Sparta de tijd om mogelijke contributieverhogingen stapsgewijs door te voeren. Argumenten 1.1 Dit geeft G.V. Sparta ruimte om in het huurtarief te groeien G.V. Sparta kan zo een gedeelte van haar reserves gebruiken om in te kunnen groeien in het nieuwe huurtarief. G.V. Sparta heeft haar reserves eerder al aangewend voor de verhoogde dakconstructie.

1.2 De ledencontributie hoeft mogelijk niet meteen fors verhoogd te worden G.V. Sparta heeft in aanloop naar het nieuwe sportcentrum Zanderij de ledencontributie al tweemaal verhoogd (meer dan de inflatiecorrectie). Hiermee is geld gereserveerd voor het aanschaffen van nieuwe sportmaterialen. Op dat moment was het huurtarief voor de beweeghal van sportcentrum Zanderij nog niet bekend. Met het overnemen van de materialen door de gemeente Ermelo en het vaststellen van de huurprijs op €30.000 van de beweeghal voor 2024 en 2025, kan de ledencontributie stapsgewijs verhoogd worden. Dit is voor 2025 gedaan met 3,2%. 1.3 Een tegemoetkoming aan huurkosten voor het jaar 2026 is niet haalbaar De geboden oplossing houdt rekening met de situatie van G.V. Sparta én met het feit dat wij als gemeente zorgvuldig moeten omgaan met gemeenschapsgeld. Dit geld is van en voor onze inwoners, en we kunnen het maar één keer uitgeven. Daarom moeten er eerlijke keuzes gemaakt worden. 1.4 Op verzoek van G.V. Sparta is een beweeghal gerealiseerd van 11 meter hoog De beweeghal is vier meter hoger dan de sportzaal. De meerkosten hiervan bedroegen €640.000,-. G.V. Sparta heeft hier zelf €52.000,- aan bijgedragen. Hier heeft de gemeente Ermelo een wens van G.V. Sparta ingelost.

Kanttekeningen 1.1 Kostenonderzoek in 2025 naar de huurtarieven van sportcentrum Zanderij Er vindt een kostenonderzoek plaats naar de huurtarieven van sportcentrum Zanderij. Het is mogelijk dat de huurtarieven in 2026 geïndexeerd worden met een hogere indexatie dan 2,3%. Dit kan zorgen voor een soortgelijke situatie, wat kan leiden tot nieuwe gesprekken met het bestuur van G.V. Sparta. Echter is hierover op dit moment nog niets duidelijk.

Financiële gevolgen en dekking De huurtarieven van de beweeghal in 2024 en 2025 worden gefactureerd door Sportbedrijf Interactie B.V. aan G.V. Sparta Voor de 40 schoolweken in het jaar 2024 en 2025 wordt het bedrag boven €30.000 middels een eenmalige subsidie in één keer uitbetaald door de gemeente Ermelo aan G.V. Sparta. Voor 2024 is dit een bedrag van €2.636,- en voor 2025 een bedrag van €2.353,-. In totaal een bedrag €4.989,-.

pagina

4 van 4

Ook wordt de €49.000,- voor de overname van de materialen aan G.V. Sparta beschikbaar gesteld. Deze €49.000,- is opgenomen in de voorjaarsrapportage van 2024. Inkoop Er is geen sprake van inkoop van een product, dienst of werk Personele consequenties Er zijn geen personele/capaciteitsconsequenties. Communicatie en participatie G.V. Sparta is in afwachting op een besluit van het college. Het besluit van het college zal formeel per brief worden medegedeeld. Planning n.v.t. Evaluatie n.v.t. Bijlagen Bijlage 1: Brief G.V. Sparta aan Interactie Sportbedrijf B.V. huurtarief beweeghal, e250000859 Bijlage 2: Brief G.V. Sparta aan college gemeente Ermelo (15 januari 2025), e250002813 Bijlage 3: Financieel verslag 2024 Sparta, e250013026 Bijlage 4: Informatiememo e250015624 Bijlage 5: Jaarverslag Spart e250014964 Bijlage 6: Gebruiksovereenkomst beweeghal in Sportcentrum Zanderij _aan College B&W Ermelo e250014958