Invulformulier e250029693

onze ref. zaaknr. onderwerp

Project Datum, status Portefeuillehouder Projectleider Opsteller Beoogde start- en einddatum participatietraject

Invullen voorafgaand aan het participatietraject Wat is het participatiedoel?

Met wie ga je in gesprek?

Welke mate van invloed hebben belanghebbenden?

De participatie aanpak Welk doel wil je bereiken met participatie? Denk hierbij aan betrokkenheid of draagvlak vergroten, een beeld vormen van de verschillende belangen/wensen van betrokkenen, weten wat er speelt in de gemeente of het uitwerken van een plan. Bij het benoemen van het participatiedoel is het ook belangrijk om de gemeentelijke visie(s) in beeld te hebben. Wie zijn de belanghebbenden en wat zijn de verschillende belangen? Zorg ervoor dat alle belanghebbenden de mogelijkheid krijgen om mee te denken. Voorbeelden van belanghebbenden zijn de inwoners, ondernemers, omwonenden, instellingen, professionals, etc. Maak eventueel een overzicht van belanghebbenden en belangen. 1. Raadplegen: Belanghebbenden worden geraadpleegd als gesprekspartner voor meningen en ideeën. De input wordt meegenomen, maar is niet bindend voor het resultaat. 2. Adviseren: Belanghebbenden kunnen ideeën aandragen welke een belangrijke rol spelen in nieuwe ontwikkelingen. De input is ook bindend voor het resultaat. Er kan wel beargumenteerd worden afgeweken. 3. Coproduceren: Er wordt samengewerkt om tot bijvoorbeeld een plan of ontwerp te komen. De input is bindend voor het resultaat, na toetsing aan kaders. 4. (mee)Beslissen: De belanghebbenden beslissen (mee) in een vooraf bepaalde vorm, bijvoorbeeld een besluit op basis van de meerderheid. De resultaten zijn bindend.

onderwerp onze ref. pagina

2 van 2

In welke fase wordt participatie toegepast?

Hoe wordt participatie toegepast?

Overige opmerkingen/toevoegingen

Invullen na het participatietraject Wie is er betrokken geweest?

Hoe is de participatie uiteindelijk vormgegeven?

Wat is er goed gegaan?

Wat kan in het vervolg beter?

Hoe worden de resultaten verwerkt in de besluitvorming? Overige opmerkingen/toevoegingen

Bepaal welke fasen er binnen een initiatief worden onderscheiden. Wanneer de diverse fasen duidelijk zijn, is het van belang om te kijken welke fase(n) gebruikt kan worden voor de participatie, passend bij het initiatief. De voorkeur is om participatie zo vroeg mogelijk te laten plaatsvinden. Welke werkvorm(en) en communicatiemiddel(en) worden gebruikt? Enkele voorbeelden van werkvormen zijn diepte-interviews, informatieavonden en klankbordgroepen. Om belanghebbenden te bereiken wordt gebruik gemaakt van communicatiemiddelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn brieven, online promotie of het opzoeken van belanghebbenden. Zorg ervoor dat de communicatie te begrijpen is door alle belanghebbenden. Wie wordt bijvoorbeeld de contactpersoon voor belanghebbenden tijdens het participatietraject? Let er daarnaast op dat de gegevens worden verwerkt volgens de AVG wet- en regelgeving. Bij vragen kan er contact worden opgenomen met één van de privacy officers.

Evaluatie participatietraject