Informatiememo Realisatie noodopvang i s m COA e220040265

Informatiememo

Datum: 13 oktober 2022 Onderwerp: realisatie noodopvang i.s.m. COA op het voormalig voetbalveld aan de Horsterweg (op het bosperceel tussen de Koolbaanweg en het spoor)

Documentnr: 02330000141559 Zaaknr.: 02330000041858 Mandaatnr. Portefeuillehouder: dra. Th.A.J. Burmanje Ambtenaar/projectleider: W. van der Schaaf

Datum

12 oktober 2022

Collegebesluit

1. 2.

Kennis te nemen van de actuele ontwikkelingen mbt de realisatie van noodopvang voor asielzoekers in Ermelo. Ter informatie aan te bieden aan de raad.

☐ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De actuele ontwikkelingen met betrekking tot de realisatie van noodopvang voor asielzoekers in Ermelo op het voormalig voetbalveld aan de Horsterweg (op het bosperceel tussen de Kolbaanweg en het spoor). Kernboodschap Gemeente Ermelo en het COA gaan gezamenlijk noodopvang realiseren in Ermelo. De locatie, het voormalig voetbalveld aan de Horsterweg (op het bosperceel tussen de Kolbaanweg en het spoor) wordt de komende periode ingericht als noodopvanglocatie. Naar verwachting is de locatie in het eerste kwartaal van 2023 gereed voor opvang. De opvanglocatie moet tijdelijk onderdak bieden aan maximaal 250 tot 300 asielzoekers. In deze informatiememo willen wij u graag nader informeren. Aanleiding/context Nederland kampt met een tekort aan opvangplekken voor vluchtelingen. De schrijnende situatie in Ter Apel is bij iedereen bekend. Op verschillende plekken in Nederland worden daarom noodopvanglocaties ingericht. Deze moeten ervoor zorgen dat vluchtelingen na hun aanmelding in Ter Apel sneller kunnen doorstromen naar andere opvanglocaties. Aan alle gemeenten is gevraagd om actief op zoek te gaan naar mogelijke opvanglocaties. De gemeente Ermelo besloot daarop om een locatie te zoeken voor tijdelijke opvang van vluchtelingen.

Het terrein van het voormalig voetbalveld kwam als potentiële locatie naar voren in deze zoektocht. Eigenaar van het voetbalterrein, GGz Centraal, stelt het graag voor dit goede doel beschikbaar en het COA staat hier positief tegenover. Beoogd effect Bijdragen aan de landelijke en regionale opgave om asielzoekers op een goede manier te huisvesten en hiermee deel uit te maken van de oplossing voor de crisis die is ontstaan op het gebied van vluchtelingenopvang. Dit doen we door de realisatie van noodopvang mogelijk te maken voor maximaal 250 tot 300 asielzoekers op het voormalig voetbalveld, in eigendom van GGz Centraal.

pagina

2 van 3

Argumenten ● Er is een nijpend tekort aan tijdelijke opvanglocaties in Nederland voor het huisvesten van asielzoekers. Dit kan deels worden opgelost door de beoogde locatie beschikbaar te stellen voor noodopvang ● Ermelo is een zorg-gemeente en een initiatief voor het tijdelijk huisvesten van asielzoekers past bij een gemeente als Ermelo. ● Het voormalig voetbalveld is, gezien zijn geografische locatie, geschikt als opvanglocatie voor het COA  Het terrein is goed bereikbaar, ook met het openbaar vervoer. De afstand van het station en bus naar het terrein is relatief kort en voorzien van voldoende openbare verlichting. Hierdoor voldoet het aan de normen die het COA stelt aan soortgelijke locaties.  Het terrein heeft een oppervlakte van minimaal 10.000 m2, geschikt voor noodunits.  Het terrein is zodanig gesitueerd dat een aanzienlijke groep bewoners het terrein kan betrekken zonder grote invloed (bijvoorbeeld qua leefgeluid of in- en aanloop en vervoersbewegingen) op de directe omgeving.  Geografisch gezien ligt het terrein dicht bij Harderwijk en de opvanglocatie van het COA aan de Graaf Ottolaan te Harderwijk. Ondersteuning is daardoor vanuit het COA beter op elkaar af te stemmen. ● GGz Centraal (eigenaar) stelt het graag voor dit goede doel beschikbaar en het COA staan hier positief tegenover.

Inrichten van het terrein De gemeente is verantwoordelijk voor het klaarmaken van het terrein zodat het geschikt is voor noodopvang. Hierbij hoort o.a. de aanleg van elektriciteit en watervoorziening en het aanleggen van een toegangsweg. Het COA verzorgt de inrichting van het terrein, dat nu nog braak ligt en zorgt onder andere voor het plaatsen van de tijdelijke woonunits. Hiervoor hebben zij ongeveer twee maanden nodig. Bij het gebruiksklaar maken van het terrein zijn we afhankelijk van veel partijen die hierbij een rol spelen. Het streven is dat de locatie in het eerste kwartaal van 2023 gereed is voor opvang. De locatie blijft twee jaar in gebruik als noodopvang, met een mogelijke verlenging tot maximaal 5 jaar. Eerste screening blijft in Ter Apel De eerste screening van de asielzoekers wordt uitgevoerd in het aanmeldcentrum in Ter Apel. Nadat de eerste screening (intake) heeft plaatsgevonden worden de asielzoekers verplaatst naar tal van noodopvanglocaties of asielzoekerscentra in Nederland. Daar wachten zij hun verdere procedure af. Doelgroep en organisatie op de locatie in Ermelo Het duurt nog even voordat de noodopvanglocatie opent. Op dit moment is de samenstelling van de groep die in Ermelo wordt opgevangen nog niet bekend. De mensen van het COA, en de betrokken partners die straks werkzaam zijn op de locatie, hebben veel ervaring.

Er is aandacht voor de veiligheid en het welzijn van de vluchtelingen én die van de omgeving. Op de locatie is dag en nacht begeleiding aanwezig en er is altijd een contactpersoon voor omwonenden bereikbaar. Communicatie & informatie Goede en tijdige communicatie is cruciaal voor het creëren en behoud van draagvlak binnen de Ermelose samenleving. De gemeente informeert de omwonenden maandagochtend 17 oktober middels een brief. Op donderdagavond 20 oktober is er vanaf 19.30 uur een inloopbijeenkomst in het gemeentehuis. De uitnodiging hiervoor wordt meegenomen in de brief naar omwonenden. U bent van harte welkom om ook een bezoek te brengen aan de inloopavond. Naast de direct omwonenden zorgen we ervoor dat de brede Ermelose samenleving op de hoogte is van de komst van de noodopvang. Dit doen we door de lokale en regionale pers onder embargo (tot maandag 17 oktober 12.00 uur) te informeren middels een toelichting tijdens het persuur en een persbericht. De inhoud van het persbericht plaatsen we ook op de gemeentelijke website en de social mediakanalen. Belanghebbende organisaties zoals de vrijwilligers- en welzijnsorganisaties worden op de hoogte gesteld.

pagina

3 van 3

Natuurlijk proberen we vóór de opening vragen van iedereen zo goed als mogelijk te beantwoorden. Op de gemeentelijke website richten we een apart onderdeel in met informatie en veelgestelde vragen en antwoorden over de noodopvang. Dit onderdeel is vanaf maandag 17 oktober om 12 uur te vinden via www.ermelo.nl/ermelohelpt. Ook kunnen inwoners hun vragen stellen via het formulier op de website of telefonisch tijdens werkdagen via 0341 567 321