Informatiememo e260007326

Informatiememo

Datum: 4 maart 2026 Onderwerp: uitwerking motie: 'een duurzame toekomst voor Het Pakhuis'

Documentnr: 02330015098223 Zaaknr.: 02330000088847 Mandaatnr. Portefeuillehouder: C.A.J. Tigchelaar Ambtenaar/projectleider: T. Leijenaar

Datum

10 maart 2026, Nr. 9.

Collegebesluit

1.

2.

In te stemmen met de jaarlijkse subsidiebeschikking aan museum Het Pakhuis met nieuw geformuleerde prestatieafspraken; In te stemmen met het informeren van de raad middels bijgevoegde informatiememo en hiermee de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ af te doen.

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De uitwerking van de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ middels prestatieafspraken. Kernboodschap Naar aanleiding van aangekondigde bezuinigingen in 2023 om de subsidie aan museum Het Pakhuis te minderen met €105.000,-, heeft de gemeenteraad een motie ingediend om een onderzoek uit te laten voeren naar een toekomstbestendig museum. Het onderzoeksrapport, waarin meerdere scenario’s staan beschreven, is besproken tijdens een beeldvormende tafel. Met deze informatie heeft de gemeenteraad een tweede motie ingediend: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’. Hierin wordt het college opgedragen om in gesprek te gaan met Het Pakhuis voor de uitvoering van de aanbevelingen op basis van scenario b en om prestatieafspraken te maken met Het Pakhuis over collectiebeheer, tentoonstellingen, evenementen en samenwerkingen met de gemeente en andere partijen. De herziene subsidiebeschikking is geschreven op basis van scenario b De inhoud van de subsidiebeschikking komt uit scenario b van het onderzoeksrapport ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’.

De aanbevelingen spreken onder andere over een handhaving van het gemeentelijk subsidieniveau, te maken prestatieafspraken over de collectie, tentoonstellingen en educatie, bezoekersaantallen en samenwerkingen met lokale partners. Dit scenario is als uitgangspunt genomen naar aanleiding van de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’, naast dat zowel Het Pakhuis als ook het college van B&W scenario b als wenselijk beschouwde. De herziene subsidiebeschikking is gemaakt met behulp van het museum. Naar aanleiding van het jaarplan en aanvullende gesprekken zijn we gekomen tot enkele KPI’s die directe aanknopingspunten hebben met de nota sociaal domein en de Cultuuraanpak. Daarnaast is er ook iets benoemd over de overlegstructuur om op structurele wijze een overleg met de wethouder, als ook de relevante beleidsdomeinen te hebben. Uit gesprekken met Het Pakhuis is gebleken dat het museum al enkele jaren de kosten voor Open Monumentendag draagt, terwijl de organisatie elders is belegd. Dit is inmiddels bekend bij de desbetreffende collega. Hier wordt actie op

pagina

2 van 2

ondernomen. Daarnaast maakt Het Pakhuis hoge kosten voor de controleverklaring die geëist wordt bij subsidies van boven de €200.000,-. Er is aangegeven dat de controleverklaring enkel nodig is voor de activiteiten die worden gesubsidieerd. Subsidiepartners in Ermelo worden hier binnenkort breder over geïnformeerd om mogelijk kosten te besparen. Er wordt een aanvraag ingediend bij de Kadernota voor de gemeentelijke collectie Het Pakhuis stuurt jaarlijks, conform de overeenkomst tussen de gemeente en Het Pakhuis, een factuur van circa €18.000,-. Dit is een vergoeding berekend op basis van de vierkante meter prijs waar de gemeentelijke collectie staat. De overeenkomst gaat echter uit van aanvullende eisen die voor rekening zijn van Het Pakhuis, zoals de conservering en restauratie, preventieve maatregelen tegen brand, diefstal, inbraak, vermissing of schade en de temperatuur, luchtvochtigheid en lichtsterkte van de ruimte waar de collectie staat, conform de eisen van het Nederlands Museumregister. De middelen, die in principe een vergoeding is voor de huur, staat niet gelijk aan de opdracht die wij meegeven aan Het Pakhuis. Voor de extra middelen kan Het Pakhuis een collectiemedewerker aannemen. Goed beheer van de gemeentelijke collectie is nodig om te kunnen voldoen aan de museumnorm.

Museum Het Pakhuis moet als geregistreerd museum voldoen aan vaste eisen voor registratie, behoud en verzorging van de collectie. Dit werk vraagt om professionele kennis en voldoende tijd. Als hier niet in wordt geïnvesteerd, bestaat het risico dat Het Pakhuis zijn museumstatus verliest. Dit kan leiden tot het wegvallen van de Museumkaart en bepaalde subsidies en fondsen. Een investering is daarom nodig om deze risico’s te voorkomen. Monitoring op de verdere implementatie van scenario b Hoewel de prestatieafspraken nu op papier staan op basis van scenario b, moet dit nog vertaald worden naar de praktijk. Scenario b spreekt bijvoorbeeld van het loslaten van de primaire focus op archeologie en de Romeinen. Via de nieuwe overlegstructuur en het gevraagde beleidsplan wordt dit gemonitord. De gemeenteraad heeft in de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ aangegeven dat er een toekomstperspectief geboden moet worden aan Het Pakhuis door de uitwerking van scenario b. Hier staat echter één punt in wat door een losstaande ontwikkeling niet meer mogelijk is, namelijk de verkoop van het pand. In het onderzoeksrapport staat beschreven dat de gemeente eigenaar blijft van het pand, maar vanwege een aangenomen ombuigingsvoorstel is dit niet meer mogelijk. Er worden momenteel gesprekken gevoerd met Het Pakhuis over de verkoop van het pand. Hier komt een separaat voorstel voor.

Communicatie Vervolg De herziene subsidiebeschikking wordt, na akkoord van college, verstuurd naar Het Pakhuis. Er worden direct data geselecteerd voor de diverse overleggen en er wordt een aanvraag ingediend voor de Kadernota. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s: Karin Dekens (subsidieadviseur); Rick Broekhof (senior financieel adviseur). Bijlage(n) Herziene subsidiebeschikking museum Het Pakhuis 2026 (e260004645) Motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ (e260011130) Onderzoeksrapport BlueYard voor een toekomstbestendig Pakhuis (e260011132)