Informatiememo e260004005

Informatiememo

Datum: 21 januari 2026 Onderwerp: stand van zaken motie: 'een duurzame toekomst voor Het Pakhuis'

Documentnr: 02330015094986 Zaaknr.: 02330000088965 Mandaatnr. Portefeuillehouder: C.A.J. Tigchelaar Ambtenaar/projectleider: T. Leijenaar

Datum

27 januari 2026, Nr. 25.

Collegebesluit

In te stemmen met het versturen van bijgevoegde brief (e260004276) op basis van de informatiememo: ‘stand van zaken motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ (e260004005) en de recente presentatie van museum Het Pakhuis aan de gemeenteraad.

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De stand van zaken rondom de uitvoering van de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ van 9 juli 2025, waarin het college is opgedragen om scenario B uit het onderzoeksrapport ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ uit te werken en hiervoor prestatieafspraken te maken met Het Pakhuis, en de recente presentatie van Het Pakhuis aan de gemeenteraad op 20 januari 2026. Kernboodschap Uitgangspunten en kaders De gemeenteraad heeft met de motie van 9 juli 2025 scenario B uit het onderzoeksrapport ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ als richtinggevend kader vastgesteld. Dit scenario gaat uit van een toekomstbestendig museum met een duidelijke lokale functie, binnen de bestaande financiële en vastgoedkaders van de gemeente. In de gesprekken met Het Pakhuis is gebleken dat, ondanks een eigen uitgesproken voorkeur naar scenario B, de ambities van het museum op onderdelen verder reiken, onder meer waar het gaat om inhoudelijke positionering en de wens ten aanzien van het eigendom van het pand. Er is hierbij een verschil van inzicht rondom het pand en invulling van het museum ten opzichte van de door de gemeenteraad opgedragen kaders op basis van scenario B.

Het onderzoeksrapport geeft als randvoorwaarde mee: ‘laat de primaire focus op archeologie en de Romeinen los’. Uit het jaarplan blijkt echter dat archeologie één van de pijlers is. Daarnaast heeft de gemeenteraad ingestemd met het ombuigingsvoorstel om het pand wat Het Pakhuis huurt van de gemeente te verkopen tegen marktconforme prijzen. Het Pakhuis heeft hierbij meerdere keren aangegeven het pand voor een symbolisch bedrag van €1,- te willen kopen. Nadat er een taxatie is uitgevoerd, wilde Het Pakhuis direct in gesprek met de wethouder. Er is aangegeven eerst een ambtelijk gesprek hierover te voeren om de mogelijkheden te verkennen. Op datavoorstellen is hier geen reactie meer opgekomen. Proces en samenwerking Sinds de zomer van 2025 is intensief overleg gevoerd tussen gemeente en Het Pakhuis om uitvoering te geven aan de motie. Er is sprake van regelmatig ambtelijk en bestuurlijk contact. In de praktijk blijkt het

pagina

2 van 2

echter lastig om in hetzelfde tempo en vanuit een gedeeld beeld te werken aan de verdere uitwerking. Zo kostte het aanleveren en bespreken van het jaarplan meer tijd dan voorzien en bleek aanvullende verduidelijking nodig over de gewenste mate van concretisering. De deadline van 1 oktober voor het aanvragen van de subsidie is niet gehaald en de eerste versie van het jaarplan, ontvangen op 22 oktober, was onvoldoende concreet. Na inhoudelijke feedback kwam er op 12 november een geüpdatet versie, waarbij niet alle feedback is verwerkt. Ook verschillen verwachtingen over de volgorde van stappen, bijvoorbeeld wanneer bestuurlijke besluitvorming aan de orde is en wanneer eerst ambtelijke uitwerking wordt verwacht. Deze verschillen in procesverwachting hebben invloed op de voortgang en maken dat extra afstemming nodig is. We blijven de gesprekken voeren om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Uitwerking in prestatieafspraken en subsidie De hiervoor geschetste verschillen werken door in de totstandkoming van prestatieafspraken en de subsidierelatie. Zo is voor de lopende subsidieronde geen volledige subsidieaanvraag ingediend vóór de vastgestelde deadline, terwijl een uitgewerkt jaarplan en concrete prestatie-indicatoren noodzakelijk zijn om afspraken te kunnen vastleggen.

De inhoudelijke vragen over het ingediende jaarplan en de te maken prestatieafspraken over de zelf geformuleerde doelstellingen, de koppeling tussen het jaarplan en de begroting en het aansluiten bij de doelstellingen van cultuur en het sociaal domein, zijn onvoldoende concreet beantwoord om tot toetsbare afspraken te komen. Er is daarom gekozen voor een conceptsubsidiebeschikking met nog te maken prestatieafspraken. Deze werkwijze is bedoeld om structuur aan te brengen in het gesprek en tegelijkertijd uitvoering te blijven geven aan de motie, met als doel om in gezamenlijkheid te komen tot prestatieafspraken die passen binnen scenario B en de door de raad gestelde kaders. Communicatie De bijgevoegd brief (e260004276) wordt namens het college verstuurd aan het volledige bestuur van museum Het Pakhuis om hen uit te nodigen voor een gesprek met wethouder Tigchelaar op basis van de huidige stand van zaken en de presentatie van museum Het Pakhuis aan de gemeenteraad. Vervolg De brief wordt direct na behandeling in het college verstuurd aan het volledige bestuur van museum Het Pakhuis. Het secretariaat zal op korte termijn een afspraak inplannen. De uitwerking van de motie: ‘een duurzame toekomst voor Het Pakhuis’ zal via een collegevoorstel in Q1 worden behandeld en middels een informatiememo worden gedeeld met de gemeenteraad.

Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s: Karin Dekens (subsidieadviseur) Ewout Middelburg (juridisch beleidsadviseur vastgoed en grondzaken) Anneke Stoeten (bestuurscommunicatieadviseur) Jelle Snippe (adviseur bestuur en directie) Bijlage(n) Reactie n.a.v. presentatie aan gemeenteraad (e260004276).