Informatiememo e260003319

Informatiememo

Datum: 26 januari 2026 Onderwerp: Informatiememo gemeenteraad omtrent evaluatie woning- en kavelsplitsing

Documentnr: 02330015094312 Zaaknr.: 02330000086506 Mandaatnr. Portefeuillehouder: C.A.J. Tigchelaar Ambtenaar/projectleider: L.D.E. Raadsheer-Blom

Datum Collegebesluit

27 januari 2026, Nr. 13. - De informatiememo over de stand van zaken van de evaluatie over het woning- en kavelsplitsingsbeleid aan de raad door te zetten.

☐ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De stand van zaken van de evaluatie over het woning- en kavelsplitsingsbeleid en de beweegredenen om dit extern uit te laten voeren. Kernboodschap Recent zijn aan de portefeuillehouder vragen gesteld over de evaluatie van het woning- en kavelsplitsingsbeleid. Deze vragen gingen onder andere over de tijdsdoorloop van de uit te voeren evaluatie en de uitvoering door een externe partij. Allereerst is het belangrijk om te noemen dat deze evaluatie als project wordt gezien. Voor elk project geldt dat er een Project Initiatie Document (PID) wordt uitgewerkt voor de start van het project. Nadat het college dit PID vast heeft gesteld kan gestart worden met het inkooptraject waarbij de uitvraag naar een partij wordt gedaan. Zodra een partij is geworven kan deze starten met de opdracht, in dit geval dus de evaluatie. Het gehele proces van PID tot en met inkooptraject is een formeel proces wat altijd doorlopen wordt bij het starten van een nieuw project. Verder kan het volgende worden toegelicht per punt, genoemd in de eerste alinea: - Met betrekking tot de tijdsdoorloop; o In het oorspronkelijke collegebesluit voor dit beleidskader is al opgenomen om in 2026 te evalueren.

o De aangenomen motie van de raad geeft derde kwartaal 2025 als evaluatiemoment. Nadat deze motie werd aangenomen (11-12-2024) is in de prioritering voor RO vastgesteld in het college dat daar geen uitvoering aan zou worden gegeven (maart 2025). In de prioritering daarna (november 2025) is de evaluatie wel opgenomen. Daar wordt nu uitvoering aan gegeven. o Op dit moment is de status dat er een PID wordt opgesteld, deze is nog niet vastgesteld. o In het eerste kwartaal wordt het PID afgerond en wordt een bureau geselecteerd, in het tweede en derde kwartaal wordt het onderzoek uitgevoerd en de evaluatie aan het

pagina

2 van 2

o

college aangeboden. Afhankelijk van de planning van de gemeenteraad wordt de evaluatie dan eind derde kwartaal 2026 aangeboden. Sinds het woning- en kavelsplitsingsbeleid is vastgesteld zijn er tot nu toe 2 woningsplitsing-aanvragen behandeld en 13 kavelsplitsing-aanvragen. Van deze laatste categorie hebben 7 aanvragers een positief besluit van het college ontvangen, 5 een negatief besluit en 1 wordt nog beoordeeld. Al deze casussen zullen worden geëvalueerd, ook de casussen die een negatief collegebesluit hebben ontvangen zoals in de aangenomen motie is benoemd. Om te kunnen evalueren is het noodzaak dat er voldoende casussen zijn om de evaluatie over uit te kunnen voeren. Evalueren op een eerder moment dan dit jaar zou onvoldoende resultaat opleveren vanwege te weinig casussen.

- Met betrekking tot het vragen van een extern bureau voor deze opdracht zijn de volgende redenen; o Het beleid dient goed geëvalueerd te worden en dit kost tijd en geld. o Er is geen capaciteit binnen de organisatie om deze evaluatie uit te voeren. o Een goede evaluatie wordt door een neutrale partij uitgevoerd. De ambtelijke organisatie is in deze geen neutrale partij, omdat door werkervaring met het beleid bepaalde oordelen en conclusies zijn ontstaan. o Een extern bureau kan alle betrokkenen, de initiatiefnemers, college, raad en ambtelijke organisatie, op gelijke wijze meenemen in de evaluatie en neemt ook het totstandkomingsproces en het beleid zelf onder de loep. Communicatie Op het moment dat het PID voor de evaluatie van het woning- en kavelsplitsingsbeleid is vastgesteld bij het college, zal de gemeenteraad hierover geïnformeerd worden. Daarna zal de gemeenteraad in het evaluatieproces benaderd worden door het externe bureau. Vervolg Zie aangegeven tijdspad in de opsomming onder ‘kernboodschap’. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s: Martijn Woutersen Selma de Schipper Bijlage(n) N.v.t.