Informatiememo e250035963

Informatiememo

Datum: 16 juni 2025 Onderwerp: Voortgang traject bestuurskracht

Documentnr: 02330000289420 Zaaknr.: 02330000074399 Mandaatnr. Portefeuillehouder: P.J.T. van Daalen Ambtenaar/projectleider: T.M. Aalbers-Looijenga

Datum

1 juli 2025, Nr. 25.

Collegebesluit

Kennisnemen van plannen van aanpak: - Programmalijn Krachtig organiseren rollen regisseurs en adviseurs bestuur en directie - Programmalijn Krachtig organiseren doorontwikkeling PHO’s

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen leden strategisch regieteam Kennisnemen van De bijgevoegde plannen van aanpak: - Programmalijn Krachtig organiseren rollen regisseurs en adviseurs bestuur en directie - Programmalijn Krachtig organiseren doorontwikkeling PHO’s Dit zijn werkdocumenten, ze geven de richting aan waarin wij werken, maar zijn ook flexibel om de verandering te kunnen faciliteren. We bieden u beide documenten aan zodat u hier een de voorkant kennis van kunt nemen en desgewenst uw input kunt delen. Kernboodschap Sinds het najaar van 2024 zijn we gestart met het versterken van de bestuurskracht in de gemeente Ermelo. Als het bestuur en de ambtenaren beter samenwerken (= betere bestuurskracht) kunnen we samen betere plannen maken en besluiten nemen. Dat zorgt voor goede resultaten voor Ermelo, haar inwoners, verenigingen, organisaties en ondernemers. Inmiddels worden er stappen gezet met het ontwikkelplan 2025-2026, waarmee we werken aan een bestuur en organisatie die: strategisch denkt, goed samenwerkt en regelmatig terugkijkt en leert. Dat doen we via vier belangrijke onderwerpen: 1. Bouwen aan de toekomst van Ermelo 2. Krachtig organiseren 3. Verbindend samenwerken 4.

Ontmoeten, reflecteren en leren Met deze onderwerpen zorgen we voor een duidelijke richting, een goede structuur, betere samenwerking en voortdurende ontwikkeling van de organisatie. Het ontwikkeltraject is opgebouwd uit verschillende fasen, waarbij we ons nu bevinden in fase 2.

pagina

2 van 2

Fase 1 (oktober 2024 – februari 2025): analyse, bevindingen, uitwerking en besluitvorming Deze fase is inmiddels afgesloten, u bent eerder meegenomen in de bevindingen. Fase 2 (februari – december 2025): samen werken aan bestuurskracht We maken duidelijk wie welke taken en rollen heeft. Dit helpt om beter te sturen en om het nemen van besluiten te verbeteren. We werken onder andere aan: de rol van de adviseurs bestuur en directie en regisseurs, het verder verbeteren van het overleg tussen portefeuillehouders en organisatie, het samenbrengen van de verschillende plannen en trajecten (in elk geval het Organisatieplan, de Ontwikkelagenda en de financiële ombuigingen) en coaching en ontwikkeling voor goed samenwerken (collegiaal bestuur) binnen het college. Ook starten we na de zomer met het voorbereiden van een overdrachtsdocument voor de nieuwe bestuursperiode. Fase 3 (2026): blijvend samenwerken als college en raad We zorgen ervoor dat alle plannen onderdeel worden van de organisatie. De twee bijgevoegde plannen van aanpak en de daarin benoemde onderwerpen geven u een beeld waar we nu mee bezig zijn binnen fase 2 en hoe we dit aanpakken. We werken zo aan een sterker besluitvormingsproces, aan de manier waarop we als bestuur en organisatie samenwerken voor Ermelo.

Communicatie We nodigen iedereen binnen en buiten de organisatie uit om bij te dragen aan de ontwikkeling van Ermelo. Samen werken aan bestuurskracht vraagt om openheid, betrokkenheid en de bereidheid om te leren en samen te groeien. Graag geven we u nu de ruimte mee te denken en nemen we u in elk geval mee in waar we mee bezig zijn. Interne afstemming - Werkgroep bestuurskracht Bijlage(n) - Programmalijn Krachtig organiseren rollen regisseurs en adviseurs bestuur en directie (02330000289727/e250036282) - Programmalijn Krachtig organiseren doorontwikkeling PHO’s (02330000289718/e250036273)