Informatiememo e250035595

Informatiememo

Datum: 23 juni 2025 Onderwerp: Versterken bestuurskracht in Ermelo

Documentnr: 02330000289059 Zaaknr.: 02330000074399 Mandaatnr. Portefeuillehouder: P.J.T. van Daalen Ambtenaar/projectleider: T.M. Aalbers-Looijenga

Collegebesluit

Deze informatiememo (e250035595) hoort bij Informatiememo ‘Voortgang traject bestuurskracht’ e250035963 (25e0000771)

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van Sinds het najaar van 2024 is gestart met het versterken van de bestuurskracht in de gemeente Ermelo. Als het bestuur en de ambtenaren beter samenwerken (= betere bestuurskracht) kunnen betere plannen gemaakt- en besluiten genomen worden. Dat zorgt voor goede resultaten voor Ermelo, haar inwoners, verenigingen, organisaties en ondernemers. Inmiddels worden er stappen gezet met het ontwikkelplan 2025-2026, waarmee wordt gewerkt aan een bestuur en organisatie die: strategisch denkt, goed samenwerkt en regelmatig terugkijkt en leert. In deze informatiememo nemen we u mee in dit traject. Kernboodschap De gemeente Ermelo staat voor grote uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan de financiële situatie in 2026 (het ‘ravijnjaar’) en de noodzaak om als gemeente sterk en toekomstgericht te blijven besturen. Het versterken van de bestuurskracht is hierin belangrijk. Er gebeurt op dit moment al veel binnen de gemeente, zoals: het afronden van een nieuw organisatieplan, het opstellen van de omgevingsvisie, en het maken van keuzes om geld anders in te zetten (ombuigingen). Al deze plannen worden in één duidelijk geheel samengebracht. Dit geheel is een ‘kapstok’ voor toekomstige besluiten en ontwikkelingen.

Streven is een toekomstbestendig, wendbaar bestuur en een organisatie die effectief inspeelt op opgaven en maatschappelijke verwachtingen. Uiteindelijk levert dit de Ermelose inwoners op dat er solide en integrale besluiten worden genomen over onderwerpen die er toe doen. Dit traject wordt opgepakt in samenwerking met de provincie Gelderland. Met het college van Gedeputeerde Staten (GS) zijn afspraken gemaakt en via de zogenaamde VOB-regeling (Vitaal Openbaar Bestuur) ontvangt de gemeente subsidie zodat ingezet kan worden op blijvende verbetering van de bestuurskracht. Dat doen we via vier belangrijke onderwerpen: 1. Bouwen aan de toekomst van Ermelo 2. Krachtig organiseren 3. Verbindend samenwerken 4. Ontmoeten, reflecteren en leren

pagina

2 van 3

Met deze onderwerpen wordt gewerkt aan een duidelijke richting, een goede structuur, betere samenwerking en voortdurende ontwikkeling van de organisatie. Het ontwikkeltraject is opgebouwd uit verschillende fasen. Fase 1 (oktober 2024 – februari 2025): analyse, bevindingen, uitwerking en besluitvorming Hiervoor zijn gesprekken gevoerd met mensen uit het bestuur en de organisatie, ook zijn er vergaderingen bijgewoond (waaronder een raadsvergadering) en is gekeken naar hoe besluiten worden genomen, bijvoorbeeld bij de begroting en de ruimtelijke plannen (Ruimtelijke Ordening - portefeuille). De uitkomsten van dit onderzoek worden ondersteund door het college van B&W en de directie. Fase 2 (februari – december 2025): samen werken aan bestuurkracht Van belang is om duidelijk te maken wie welke taken en rollen heeft. Dit helpt om beter te sturen en om het nemen van besluiten te verbeteren. Zo wordt er gewerkt aan: de rol van de adviseurs bestuur en directie en regisseurs, het verder verbeteren van het overleg tussen portefeuillehouders en de organisatie, het samenbrengen van de verschillende plannen en trajecten (in elk geval het Organisatieplan, de Ontwikkelagenda en de financiële ombuigingen) en coaching en ontwikkeling voor goed samenwerken (collegiaal bestuur) binnen het college.

Ook wordt na de zomer gestart met het voorbereiden van een overdrachtsdocument voor de nieuwe bestuursperiode. Zo wordt er gebouwd aan een organisatie die blijft leren en zich goed kan aanpassen aan veranderingen in de samenleving. Belangrijk dit te borgen door vaste overleggen, leertrajecten en vaste momenten in te plannen waarop samen wordt teruggekeken en geëvalueerd. En een bestuur dat goed samenwerkt en bestuurt vanuit een visie op de lange termijn. Fase 3 (2026): blijvend samenwerken als college en raad Zorg dragen dat alle plannen onderdeel worden van de organisatie. Wat levert het traject bestuurskracht op? Een aangescherpt organisatiemodel met duidelijke rollen, overlegstructuren en werkafspraken voor de ambtelijke organisatie. Versterking van het bestuurlijkambtelijk samenspel en van de samenwerking met externe partners. Bestuurder en ambtenaar (en eventueel externe partners) zitten stevig in hun eigen rol, kennen de eigen rol goed, en leveren allebei hun bijdragen om zaken verder te brengen. Denk aan bijvoorbeeld het realiseren van een fietspad, het ontwikkelen van een nieuw schoolgebouw of het realiseren van een subsidie voor een regenton. De overlegstructuren ondersteunen het samenspel, en zijn goed georganiseerd. Ook wordt er gewerkt aan ruimte voor reflectie en ontwikkeling op alle niveaus binnen de organisatie en in het bestuur (collegiaal bestuur).

Dat betekent dat goed gevolgd wordt hoe projecten lopen, er aangepast wordt als de situatie verandert en dat er geleerd wordt van wat goed gaat. Ook wordt vooraf goed nagedacht over wat de opdracht is én wordt zorggedragen voor een goede afronding. Bestuur en organisatie blijven hierover met elkaar in gesprek. In 2026 moet er in Ermelo een stevig basis zijn voor de nieuwe bestuursperiode, met een duidelijke visie, goede structuur en sterke samenwerking. Communicatie Met deze informatiememo worden de gemeenteraad, de provincie Gelderland en het college bijgepraat over de stand van zaken. Vervolg Iedereen binnen en buiten de organisatie wordt uitgenodigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van Ermelo. Samen werken aan bestuurskracht vraagt om openheid, betrokkenheid en de bereidheid om te leren en samen te groeien. In oktober kunt u het vastgestelde Organisatieplan verwachten, dit plan bouwt voort op de ontwikkeling die de organisatie de afgelopen jaren heeft ingezet en doorgemaakt. Dit plan beschrijft een volgende stap in de organisatieontwikkeling en daar nemen we u graag in mee. Interne afstemming - Alexandra Corver (communicatie en werkgroep bestuurskracht) - Demi Stadens, Rosaline Kalf (Lysias), Frank Burkels (Lysias) (werkgroep bestuurskracht)

pagina

3 van 3

Bijlage(n) N.v.t.