Informatiememo e250035258

Informatiememo

Datum: 8 juli 2025 Onderwerp: Verzoek van COA voor verlenging van de opvang voor asielzoekers bij hotel de Heerlickheijd

Documentnr: 02330000288757 Zaaknr.: 02330000073615 Mandaatnr. Portefeuillehouder: P.J.T. van Daalen Ambtenaar/projectleider: L. van Dam

Datum

8 juli 2025, Nr. 2

Collegebesluit

1. 2. 3.

Een principebesluit om de officiële aanvraag van COA tot verlenging van de opvang van asielzoekers in het hotel de Heerlickheijd ( e250035277) in behandeling te nemen. Een definitief besluit te nemen middels een nieuw collegevoorstel in het vierde kwartaal 2025, na een eindevaluatie van de huidige periode waarvoor een vergunning is verleend voor de opvang van asielzoekers. De raad hierover te informeren middels de Informatiememo (e250035258)

☐ ter informatie voorleggen aan het college ☐ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De aanvraag van COA om de opvang voor asielzoekers in hotel de Heerlickheijd te verlengen met één jaar en de capaciteit te verhogen van 70 naar 100 opvangplaatsen. Het college heeft een principebesluit genomen om dit te onderzoeken. Kernboodschap Op 22 mei 2025 heeft de gemeente een officieel verzoek ontvangen van het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) om de opvang voor asielzoekers in hotel de Heerlickheijd te verlengen voor een jaar. Als tweede verzoek is gevraagd de capaciteit van de opvang te verhogen, namelijk van 70 naar 100 opvangplaatsen. De druk op de opvangcentra blijft landelijk onverminderd hoog. Gemeenten doen hun uiterste best om opvangplaatsen te realiseren. Dit lukt hen voor een goed deel. Toch blijft dit onvoldoende om asielzoekers en statushouders op te vangen. Terwijl bijvoorbeeld op 1 januari 2025 circa 76.000 mensen recht hadden op een plek binnen de asielopvang, is de prognose dat voor 2026 dit aantal zal oplopen tot 104.400 mensen, waarvan 54.000 statushouders zullen zijn (bron: COA). Met het vooruitzicht dat de taakstelling voor opvang van asielzoekers na juli 2025 weer 160 zal zijn, ziet Ermelo zich wettelijk verplicht de genoemde mogelijkheid van verlenging van opvang te onderzoeken.

De huidige opvang in Ermelo heeft als functie familieherenigingen te faciliteren. De gemeente wil in haar definitieve besluit ook blijk van draagvlak in de samenleving en de uitkomst van de eindevaluatie van een jaar opvang meenemen. Deze evaluatie zal in september in het college ter overweging meegenomen kan worden. Stand van zaken De noodopvang voor asielzoekers in hotel de Heerlickheijd verloopt gestructureerd en rustig

pagina

2 van 3

Op 20 november 2024 heeft het college een vergunning verleend voor de opvang van asielzoekers in hotel de Heerlickheijd voor 6 maanden, met een optie voor verlenging van 6 maanden (e240048850). De eerste instroom van asielzoekers vond plaats op 25 november 2024. Gedurende de eerste 6 maanden is de opvang rustig en ordentelijk verlopen. Gebaseerd op een positieve evaluatie over de eerste 6 maanden opvang (e250012664), heeft het college besloten de opvang voor 6 maanden te verlengen (e250012666). De tussentijdse evaluatie karakteriseert de opvang namelijk als een rustige opvanglocatie, strak georganiseerd en met een prettige samenwerking met de omgeving. Zo is er een intensieve samenwerking met omwonenden van de klankbordgroep, andere vrijwilligers en maatschappelijke organisaties die iets voor asielzoekers willen betekenen. Toekomstgerichte trainingen en begeleiding zorgen dat aansluiting met de Ermelose samenleving begripvol en respectvol verloopt. De raad is op de hoogte gesteld van de verlenging via een informatiememo (e250012141). Doelgroep van de opvang zijn families Op het ogenblik vangt de opvang uitsluitend gezinnen op die in Nederland zijn in het kader van gezinshereniging. In verband met de fysieke bouw van de opvang, is de verwachting dat dit ook zo zal blijven, mits dit geen leegstand veroorzaakt.

Geen alternatieve locatie gevonden In november 2024, bij de aanvang van de opvang in hotel de Heerlickheijd, was er zicht op de bouw van een duurzame opvang op de Buitenbrinkweg. Begin 2025 werd dit plan on-hold gezet. Ondanks de vele onderzoeken van de gemeente en vastgoed analyse van het COA die daarna volgden, is er geen geschikte locatie gevonden. Dit maakt dat Ermelo geen andere opvang kan inzetten, behalve bij het hotel de Heerlickheijd. Terugkeer naar de initiële taakstelling in de Spreidingswet voor de opvang van asielzoekers (160) Terwijl in december 2024 een verdeelbesluit van kracht werd waardoor Ermelo 43 asielzoekers moet opvangen, zal naar verwachting vanaf juli 2025 weer de initiële taakstelling van de spreidingswet gelden, zoals vastgelegd in het Gelders Regionaal Plan (e250035408). Dit betekent dat Ermelo voor de wettelijke taakstelling staat om 160 asielzoekers op te vangen. Het is een reden waarom de gemeente Ermelo verplicht is de mogelijkheid te onderzoeken voor verlenging en ophoging van de opvang van vluchtelingen in de Heerlickheijd. Verlenging van de opvang zal naar verwachting rustig verlopen Omdat de opvang goed geregisseerd verloopt, zal naar verwachting een verlenging van de opvang voor een jaar ook rustig verlopen. Er is een stevige organisatiestructuur in de opvang uitgerold.

De huidige gezinnen kennen de geldende verwachtingen en verplichtingen, waar zij zich ook aan houden. Voor nieuwe gezinnen die hier komen zorgt dit voor structuur en een zachte landing. De zeer positieve wisselwerking met de klankbordgroep, andere vrijwilligers en maatschappelijke organisaties draagt hier ook zeker toe bij. De doelgroep van deze opvang, families die om gezinshereniging hier zijn, kan ook rust meebrengen. Communicatie Er is een Klankbordgroep geïnstalleerd die vanaf het begin van de opvang periodiek bij elkaar is gekomen. Zij bespreken de gang van zaken op en omtrent het opvangcentrum. De groep bestaat uit een vaste groep omwonenden (18), die autonoom van het COA zeer geregeld activiteiten voor en met de asielzoekers organiseren. Dit verloopt goed en naar wederzijdse tevredenheid. Organisaties zoals het Diaconaal Platform Ermelo, Welzijn Ermelo, Present Ermelo, DVS’33 en recent ook LTV Irminloo zijn betrokken bij het organiseren van ondersteuning en activiteiten voor de asielzoekers. Deze steun en bemoediging maakt dat de asielzoekers zich welkom voelen, er meer communicatie met de wijk is en asielzoekers steeds zelfredzamer worden.

De klankbordgroep is reeds mondeling via COA op de hoogte gebracht over de vraag door COA gesteld aan de gemeente over het verlengen van de opvang van een jaar en over de wens de opvangcapaciteit te verhogen van 70 naar 100 opvangplaatsen. Buurtbewoners en stakeholders worden per brief op de hoogte gesteld van het verzoek. Tevens wordt hen de mogelijkheid geboden in gesprek te gaan met de gemeente indien er vragen of onduidelijkheden zijn.

pagina

3 van 3

Communicatie rondom de nieuwe vergunningaanvraag wordt via de reguliere kanalen uitgezet. De Heerlickheijd en het COA zijn initiatiefnemer van het vergunningsproces. Voorafgaand aan dit proces worden omwonenden en andere belanghebbenden actief gevraagd om tips en aandachtspunten met de gemeente te delen. Ook informeert de gemeente bewoners van Ermelo onder andere via de gemeentelijke website. De raad zal periodiek op de hoogte gehouden worden van de stand van zaken. Vervolg Na een eindevaluatie, gepland voor augustus en september 2025, zal het college met een definitief besluit komen. Daarbij zal de draagkracht van de omgeving voor de opvang meegenomen worden. De burgemeester staat ervoor open om met inwoners van Ermelo in gesprek te gaan om hun ervaring en zorgen over de opvang van asielzoekers aan te horen en te bespreken. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s: Project communicatieadviseur Beleidsadviseur wonen

Bijlage(n) Formeel verzoek van COA tot verlenging Ermelo, (e250035277)