Informatiememo e250019692

Informatiememo

Datum: 31 mei 2025 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Routebureau Veluwe

Documentnr: 02330000273826 Zaaknr.: 02330000070547 Mandaatnr. Portefeuillehouder: H.R. van Veen Ambtenaar/projectleider: A.C. van den Engel

Datum

10 juni 2025, Nr. 16.

Collegebesluit

Kennisnemen van de stand van zaken van de zoektocht naar een toekomstige samenwerkingsvorm met het Routebureau Veluwe (RBV).

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De stand van zaken van de zoektocht naar een toekomstige samenwerkingsvorm met het Routebureau Veluwe (RBV). Kernboodschap in 2016 is vanuit de Veluwse gemeenten een routebureaufunctie ingericht om de Veluwse recreatieve routenetwerken te ontwikkelen en duurzaam in stand te houden. Hieruit ontstond het Routebureau Veluwe, welke inmiddels als zelfstandige stichting opereert sinds 2021. Het Routebureau Veluwe zorgt in opdracht van de 21 Veluwse gemeenten, waaronder gemeente Ermelo, voor de ontwikkeling, aanleg en beheer en onderhoud van routenetwerken op de hele Veluwe. Dit doet zij in samenwerking met onder meer terrein beherende organisaties, Provincie Gelderland, lokale en landelijk gebruikers- en belangenorganisaties. Financiering RBV De financiering van RBV bestaat voor een het grootste deel uit vaste structurele bijdrage van de betrokken gemeenten voor beheer en onderhoud van de routes. Daarnaast voert het Routebureau Veluwe in opdracht van de gemeente diverse projecten uit, waarvoor incidentele kosten gemaakt worden. Voor Ermelo was dit in de afgelopen jaren de aanleg wandel-, ruiter- en men-netwerk en de plaatsing van de welkomstborden bij de gemeentegrenzen.

Vanuit ons uitvoeringsprogramma toerisme & recreatie volgen nieuwe projecten zoals bijvoorbeeld de herziening van het fietsnetwerk, routeontwikkeling bij Veluwe aan Zee en borden in het centrumgebied. In het Jaarplan 2024 van het RBV is vastgelegd (en dit is ook afgesproken)dat er een samenwerkingsovereenkomst (SOK) moet komen met alle 21 gemeenten ook aangezien de huidige overeenkomsten aflopen. Hierin moeten de afspraken over de doorontwikkeling en instandhouding van de routenetwerken en ontvangst locaties worden vastgelegd. De verwachting was dat vanaf 2025 de financiering van het RBV zou gaan plaatsvinden door subsidie verstrekkingen. Dit vanuit de gedachte dat de kerntaak van het RBV vanaf 2025 het beheer en onderhoud

pagina

2 van 2

van de routenetwerken zou zijn. Alleen is de situatie nu dat het RBV nog steeds een mix van projecten en beheer & onderhoud onder handen heeft (en dit zal in de toekomst ook zo blijven) waardoor het verstrekken van subsidies dan niet de meest logische en gewenste vorm (dit geldt zowel voor het RBV als de 21 gemeenten) van financiering is. Juridisch advies ten aanzien van de samenwerking tussen RBV en gemeenten Om de samenwerking te borgen en continueren blijven er dan nog 2 opties over; aanbesteden of quasi inbesteden. Beide vormen hebben natuurlijk voor- en nadelen waardoor het RBV juridisch advies heeft gevraagd aan de gemeentes Ede en Apeldoorn. Op basis van eerste bevindingen lijkt het “quasiinbesteden” waarbij er een opdrachtgever- en opdrachtnemer relatie is, de meest voor de hand liggende en ook mogelijke optie. Dit is overigens ook de gewenste vorm van samenwerking van het routebureau en de gemeenten zelf. Quasi-inbesteding. Bij de keuze van het quasi-inbesteden om te komen tot een samenwerkingsovereenkomst betekent het voor Ermelo dat er hoogst waarschijnlijk een verbonden partij bij komt in verband met het financieel en bestuurlijk belang wat de deelnemende partijen dan krijgen in het RBV. Vandaar ook deze informatiememo zodat Raad en College op de hoogte zijn van deze ontwikkeling in de samenwerking met het RBV.

Communicatie nvt Vervolg De verwachting is dat er het rondom de zomer van 2025 duidelijkheid komt over de gekozen juridische samenwerkingsvorm en daarmee ook over de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Vanzelfsprekend volgt er dan een college- en raadsvoorstel waarin we het college en de raad meenemen in de consequenties van deze vorm van samenwerking wij en zullen wij het college en de raad vragen om een besluit vragen. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met: Naomi Maarseveen (beleidsadviseur toerisme & recreatie) Matthijs Hekman (adviseur directie en bestuur) Linde Seelen (Inkoopadvies) Bijlage(n) Geen bijlagen.