Informatiememo e250015624

Informatiememo

Datum: 10 maart 2025

Documentnr:

Onderwerp: Maatwerkregeling G.V. Sparta

02330000269910 Zaaknr.: 02330000067056 Mandaatnr. Portefeuillehouder: S. Hamstra Ambtenaar/projectleider: E.M.J. Dorssers

Datum

18 maart 2025, Nr. 9.

Collegebesluit

1. Akkoord te gaan met de maatwerkoplossing voor het gebruik van de beweeghal van sportcentrum Zanderij door G.V. Sparta in het jaar 2024-2025 Met de volgende voorwaarden: -Alleen voor het gebruik tijdens de 40 schoolweken per jaar voor 28,5 uur per week. -Het gebruiken van de beweeghal buiten de 40 schoolweken dient te worden betaald tegen het geldende huurtarief per gehuurd uur. -Het nog openstaande huurbedrag van 2024 bij Sportbedrijf Interactie B.V. dient door G.V. Sparta voldaan te worden. -Een eenmalige subsidie van €4.989,- toe te kennen voor de huur van de beweeghal voor het jaar 2024 en 2025

☐ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De geboden maatwerkregeling om G.V. Sparta in het nieuwe huurtarief te kunnen laten groeien. De maatwerkregeling bestaat uit het overnemen van de sportmaterialen van G.V. Sparta voor een bedrag van €49.000,- en een vast huur bedrag van €30.000,- voor de beweeghal voor de schoolweken in 2024 en 2025. Over het jaar 2024 en 2025 wordt eenmalig een bedrag aan subsidie aan G.V. Sparta toegekend van €4.989,-. G.V. Sparta heeft in 2024 de facturen van Interactie Sportbedrijf B.V. niet volledig betaald, voor het gebruik van de beweeghal. Zij hebben, op basis van gebruik van de beweeghal, zelf een tarief bepaald wat zij redelijk achten. Kernboodschap In het jaar 2024 en ook in 2025 hebben verschillende gesprekken plaatsgevonden tussen Sportbedrijf Interactie B.V., G.V. Sparta en de gemeente Ermelo over het huurtarief van de beweeghal van sportcentrum Zanderij. G.V. Sparta heeft meteen met het in gebruik nemen van de beweeghal van sportcentrum Zanderij aangegeven dat het huurtarief voor de beweeghal een forse stijging is ten opzichte van het huurtarief van de Wethouder Balverszaal. Het huurtarief van de beweeghal is door Interactie Sportbedrijf B.V. medegeeld op 21 december 2023 aan G.V. Sparta.

G.V Sparta is de enige sportvereniging die gebruik maakt van de

pagina

2 van 3

beweeghal in sportcentrum Zanderij. De overige sportverenigingen huren éen of meerdere zaaldelen in sportcentrum Zanderij. Het huurtarief voor de beweeghal bedroeg in 2024 €27,74 per uur. Voor de gehele Wethouder Balverszaal betaalde G.V. Sparta in 2023 €17,70 per uur (na indexatie van 4,5% zou dit €18,49 zijn). G.V. Sparta huurt de beweeghal voor een periode van 40 (school)weken voor 28,5 uur per week. Ook in de vakantieweken huurt G.V. Sparta de beweeghal. Tijdens deze 8 weken wordt de beweeghal gebruikt voor het inhalen van lessen die zijn uitgevallen. Het aantal uren dat G.V. Sparta de beweeghal in deze vakantieweken gebruikt is wisselend. G.V. Sparta heeft aangegeven tijd nodig te hebben om in te kunnen groeien in het nieuwe huurtarief. Zij kunnen deze stijging niet direct compenseren met het verhogen van de ledencontributie. Om G.V. Sparta tegemoet te komen in de gestegen huurprijzen is er in een eerder stadium al besloten om voor een bedrag van €49.000 de sportmaterialen van de beweeghal over te nemen per 1-1-2024. Dit bedrag is al begroot in de voorjaarrapportage uit 2024. Waarbij de materialen in beheer en onderhoud worden genomen door Sportbedrijf Interactie B.V. Sportbedrijf Interactie B.V. is verantwoordelijk voor het vervangen van deze sportmaterialen. Hiervoor heeft Sportbedrijf Interactie B.V. nog geen budgetten georganiseerd.

Net als bij de andere binnensportverenigingen. Voor de overgenomen sportmaterialen wordt door G.V. Sparta geen huur betaald. Dit levert G.V. Sparta een structurele besparing op beheer, onderhoud en vervanging op, omdat zij hiervoor geen geld meer te hoeven reserveren. Aanvullend op deze tegemoetkoming heeft G.V. Sparta gevraagd om de huur van de beweeghal ook vast te stellen op €30.000 voor het jaar 2026. In 2025 vindt er een kostenonderzoek plaats naar de huurtarieven van sportcentrum Zanderij. Het is vooralsnog onzeker wat dit betekent voor de huurtarieven van 2026. Vanwege een substantiële verhoging van de huur van de beweeghal biedt het college een maatwerkregeling. Een termijn van twee jaar is redelijk bevonden om in het nieuwe huurtarief te kunnen groeien. Dit is besloten op basis van de inzage in de financiële cijfers (zie bijlage). G.V. Sparta heeft op 11-2025 een algemene reserve van €14.000,- en een bestemmingsreserve voor materialen van €48.000,-. Naar aanleiding van een brief van G.V. Sparta, gericht aan het college van 15 januari jl., hebben op woensdag 12 februari en woensdag 26 februari twee gesprekken plaatsgevonden met G.V. Sparta. De maatwerkregeling, zoals hierboven beschreven, is per brief medegedeeld aan G.V. Sparta op 27 februari 2025. G.V.

Sparta heeft vervolgens op 3 maart 2025 aangegeven, per brief gericht aan het college, de openstaande huur van €23.103,42 niet te willen voldoen aan Interactie Sportbedrijf B.V. Alleen als de gemeente Ermelo een eenmalige subsidie aan G.V. Sparta, bovenop de maatwerkregeling, van €23.103,42 beschikbaar stelt. Hieronder volgen een aantal opgesomde kernboodschappen: 1. Een tegemoetkoming aan huurkosten voor het jaar 2026 is niet haalbaar De geboden oplossing houdt rekening met de situatie van G.V. Sparta én met het feit dat wij als gemeente zorgvuldig moeten omgaan met gemeenschapsgeld. Dit geld is van en voor onze inwoners, en we kunnen het maar één keer uitgeven. Daarom moeten er eerlijke keuzes gemaakt worden. 2. Op verzoek van G.V. Sparta is een beweeghal gerealiseerd van 11 meter hoog De beweeghal is vier meter hoger dan de sportzaal. De meerkosten hiervan bedroegen €640.000,-. G.V. Sparta heeft hier zelf €52.000,- aan bijgedragen. Hier heeft de gemeente Ermelo een wens van G.V. Sparta ingelost. 3. De ledencontributie hoeft mogelijk niet meteen fors verhoogd te worden G.V. Sparta heeft in aanloop naar het nieuwe sportcentrum Zanderij de ledencontributie al tweemaal verhoogd (meer dan de inflatiecorrectie). Hiermee is geld gereserveerd voor het aanschaffen van nieuwe sportmaterialen.

Op dat moment was het huurtarief voor de beweeghal van sportcentrum Zanderij nog niet bekend. Met het overnemen van de materialen door de gemeente Ermelo en het vaststellen van de huurprijs op €30.000 van de beweeghal voor 2024 en 2025, kan de ledencontributie stapsgewijs verhoogd worden. Dit is voor 2025 gedaan met 3,2%.

pagina

3 van 3

4. G.V. Sparta heeft het jaarverslag en het financiële verslag van 2024 van haar website gehaald Na het laatste gesprek met G.V. Sparta, op woensdag 26 februari 2024, is het jaarverslag en financiële verslag van 2024 van de website van G.V. Sparta gehaald. Deze horen openbaar en voor iedereen toegankelijk te zijn. 5. Er dreigt geen faillissement voor G.V. Sparta in 2026 Het jaarverslag geeft aan dat er een ledengroei in 2025 wordt verwacht. Met het indexeren van de ledencontributie in 2025 zou er een hoger bedrag voor ledencontributies begroot moeten worden voor 2025. Het begrootte bedrag is echter lager. Een realistische begroting van ledencontributies voor 2025, laat geen negatief exploitatieresultaat voor 2025 zien. Daarnaast toont het financiële verslag van 2024 aan dat er een algemene reserve aanwezig is van €14.000,- en een bestemmingsreserve voor materialen van €48.000,-. Voor het onderhouden en vervangen van de overgenomen materialen is in de toekomst geen bestemmingsreserve meer nodig. De algemene reserve wordt met de maatwerkregeling hoger. G.V. Sparta ontvangt van de gemeente een bedrag van €54.989,- en dient nog een bedrag van €23.104,42 te betalen aan openstaande huur aan Interactie Sportbedrijf B.V. De algemene reserve van €14.000,- wordt dan €31.884,58. Communicatie Nader te bepalen.. Vervolg Beschrijf hier wat de vervolgstappen zijn.

Denk hier aan planning, organisatie en hoe het bestuur hiervan verder op de hoogte wordt gehouden? Nieuwe informatiememo/Discussienota/College- of raadsvoorstel? Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met Sarath Hamstra Bijlage(n) 1.Collegevoorstel maatwerkregeling G.V. Sparta e240059805 2.Brief maatwerkoplossing G.V. Sparta e250011570 3.Financieel jaarverslag 2024 G.V. Sparta e250013026 4.Jaarverslag 2024 G.V. Sparta e250014964 5.Gebruiksovereenkomst beweeghal in Sportcentrum Zanderij _aan College B&W Ermelo e250014958