Informatiememo e220023834

Informatiememo

Datum: 15 juni 2022 Onderwerp: Plaatselijke Werkgroep Toegankelijkheid: rol in de toekomst

Documentnr: 02330000128998 Zaaknr.: 02330000041147 Mandaatnr. Portefeuillehouder: S. Hamstra Ambtenaar/projectleider: mevrouw C.C.F. Polderman

Datum

21 juni 2022

Collegebesluit

1. 2.

Kennis te nemen van de stand van zaken van de besprekingen tussen de Plaatselijke Werkgroep Toegankelijkheid (PWT) en de gemeente Ermelo. De gemeenteraad te informeren door middel van de onderhavige informatiememo.

☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De stand van zaken van de besprekingen tussen de Plaatselijke Werkgroep Toegankelijkheid (PWT) en de gemeente Ermelo op ambtelijk niveau. Kernboodschap Op de lijst ingekomen stukken van de raadsvergadering van 29 juni 2022 staan de volgende stukken: Brief van de PWT over rekening houden met opheffing (e220022544) Notulen PWT 11-02-2022 (e220022545) Notulen PWT 11-04-2022 (e220022546) Op maandag 13 juni heeft nog een ambtelijk gesprek plaatsgevonden met de PWT. Er is toen afgesproken dat onder andere gesproken zou worden met de Adviesraad Sociaal Domein over de werkzaamheden en rol van de PWT. Daarna zal in overleg met de wethouder een informatiememo opgesteld worden, dat voorgelegd wordt aan de PWT. Op die manier kunnen zij hun zienswijze kenbaar maken, die in het informatiememo opgenomen zal worden. Daarna zal dit informatiememo aangeboden worden aan het college en vervolgens aan de gemeenteraad. Om een zorgvuldige tekst op te kunnen stellen die met alle betrokkenen is afgestemd, is meer tijd nodig. We zullen u vermoedelijk in augustus of september een tweede informatiememo sturen waarin de stand van zaken uitgebreid uiteen wordt gezet.

De aanleiding van de ambtelijke gesprekken met de PWT was een probleem met de bankrekening en het bijbehorende bankpasje. De PWT blijkt namelijk geen rechtsvorm te hebben. Er zijn zowel bij de PWT als bij de gemeente geen stukken te vinden over het ontstaan van de PWT en een eventuele opdracht vanuit de gemeente. De PWT wilde graag ambtelijk advies hoe het verder moet. Er is aangeraden alles te formaliseren in verband met de jaarlijkse subsidie (500,00) en ook in verband met de adviezen die zij aan derden geven. Tegelijkertijd is besproken om eerst de rol van de PWT in de toekomst te onderzoeken

pagina

2 van 2

zodat niet de situatie zou ontstaan dat zij alles via de notaris hebben geregeld en er daarna geen rol meer zou bestaan. Dat onderzoek is nog in volle gang. Communicatie Dit informatiememo is gezien de korte tijdsspanne niet besproken met de PWT, maar wel ter informatie naar hen gezonden. Vervolg Uiterlijk september 2022 volgt een uitgebreid informatiememo met de stand van zaken. Bijlage(n) > Lijst ingekomen stukken raadsvergadering 29 juni 2022 Brief van de PWT over rekening houden met opheffing (e220022544) Notulen PWT 11-02-2022 (e220022545) Notulen PWT 11-04-2022 (e220022546)