Infomemo e260028354

Informatiememo

Datum: 11 mei 2026 Onderwerp: Afronding traject Versterken Bestuurskracht gemeente Ermelo

Documentnr: 02330015118573 Zaaknr.: 02330000074399 Mandaatnr. Portefeuillehouder: P.J.T. van Daalen Ambtenaar/projectleider: T.M. Aalbers-Looijenga

Datum

19 mei 2026, Nr. 19

Collegebesluit

Kennisnemen van de afronding van het traject Versterken Bestuurskracht in de gemeente Ermelo (Q3 2024 tot Q2 2026) in het kader van de organisatieontwikkeling.

☐ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad Kennisnemen van De afronding van het traject Versterken Bestuurskracht in de gemeente Ermelo (Q3 2024 tot Q2 2026) in het kader van de organisatieontwikkeling, zie ook bijlage Reflecties op bestuurskracht gemeente Ermelo (Lysias Advies) (0233001511391). Kernboodschap In het najaar van 2024 is gestart met een traject voor het versterken van de bestuurskracht in de gemeente Ermelo. Als het bestuur en ambtelijke organisatie beter samenwerken (= betere bestuurskracht) kunnen betere plannen en besluiten worden gerealiseerd. Dat zorgt voor goede resultaten voor Ermelo, haar inwoners, verenigingen, organisaties en ondernemers. In deze informatiememo wordt u kort meegenomen in dit traject, wat is opgepakt in samenwerking met de provincie Gelderland. Met het college van Gedeputeerde Staten (GS) zijn afspraken gemaakt en via de zogenaamde VOB-regeling (Vitaal Openbaar Bestuur) heeft Ermelo subsidie ontvangen die is ingezet op blijvende verbetering van de bestuurskracht. Samen met Lysias Advies is een analyse gemaakt en daarna met een ontwikkelplan aan de slag gegaan. Vanaf maart 2025 is aan de slag gegaan met concrete acties, namelijk: 1.

Drie centrale trajecten binnen de gemeente Ermelo integreren, namelijk het Organisatieplan (organisatieontwikkeling), de Ontwikkelagenda (traject Bestuurskracht) en het traject rondom de Ombuigingen; 2. De rollen van regisseurs en adviseurs bestuur en directie en de verschillende overleggremia verder duiden ten behoeve van de besluitvorming; 3. De portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s) doorontwikkelen; 4. Het voorbereiden van een overdrachtsdocument in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen. 5. Het collegiaal bestuur versterken; 6. Ontmoeten, reflecteren en leren in de organisatie; 7. Zorgen voor een passende governance met een stuurgroep, een werkgroep en deelgroepen (en deelplannen) per actie.

pagina

2 van 2

De kern van deze aanpak was tweevoudig: 1. Structuur versterken – heldere rollen, duidelijke overlegvormen, betere prioritering. 2. Gedrag beïnvloeden – rolvastheid, concern-brede blik, reflectief vermogen. Deze combinatie was essentieel. Bestuurskracht laat zich niet uitsluitend organiseren via structuur of alleen via cultuur. Juist de interactie tussen beide bepaalt het resultaat. In de bijlage vindt u de resultaten en analyse. Communicatie Tijdens het traject ‘Versterken Bestuurskracht’ is de organisatie en het college periodiek bijgepraat en betrokken, onder andere in de weekstart, via Hi5 (intranet) en op specifieke onderwerpen. Ook de raad is eerder geïnformeerd middels een informatiememo. Daarnaast is de provincie Gelderland, in het kader van de subsidieregeling, regelmatig bijgepraat. Vervolg De ingezette beweging binnen gemeente Ermelo richting versterkte bestuurskracht vraagt zowel borging als blijvende aandacht en consistente doorontwikkeling. Op de laatste pagina van de bijlage vindt u aanbevelingen voor het vervolg, die meegenomen worden in de organisatieontwikkeling. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s.

- Marcel Jacobs (gemeentesecretaris) - Saskia van Oene (directeur organisatie en bedrijfsvoering) - Alexandra Corver (communicatie) - Jelle Snippe (Adviseur bestuur en directie, organisatieontwikkeling) Bijlage - Reflecties op bestuurskracht gemeente Ermelo (Lysias Advies) (0233001511391)