DVO Wonen 2026 e250057854

Samenwerkings- en Dienstverleningsovereenkomst Wonen en Woondeal Noord Veluwe 2026 Xxxxx invullen

Partijen, De gemeente Elburg, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx De gemeente Ermelo, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx De gemeente Harderwijk, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx De gemeente Hattem, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx De gemeente Nunspeet, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d.

xxxxxxxxx De gemeente Oldebroek, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx De gemeente Putten, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder, xxxxxxxxxxxxxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. xxxxxxxxx elk van de gemeenten afzonderlijk te noemen ‘partij’ of ‘gemeente’ en tezamen te benoemen ‘partijen’.

Overwegende dat: • • • • •

Partijen al jaren met elkaar samenwerken rond het thema ‘Volkshuisvesting’ Partijen sinds 2022 ook afspraken hebben gemaakt in de regionale Woondeal NoordVeluwe en daarmee een jaarlijks vast te stellen uitvoeringsagenda maken, die tevens geldt als subsidieaanvraag voor de provincie Gelderland Partijen de wens hebben om op het thema Wonen samen slagvaardig en integraal op te treden Partijen gezamenlijk willen optrekken en voor de onderwerpen waarop zij samenwerken en naar derden als één worden beschouwd Deze overeenkomst eerst tot stand komt wanneer alle afzonderlijke colleges van burgemeester en wethouders van partijen daartoe besluiten, zo nodig na consultering van de raad in verband met zijn kaderstellende rol en budgetrecht, en deze namens elk der partijen is ondertekend

Komen hierbij overeen: Artikel 1 Doel Partijen beogen met deze overeenkomst afspraken te maken over de onderlinge samenwerking en dienstverlening binnen het thema wonen waar het gaat over de volkshuisvesting en de woondeal, gericht op de optimalisering van de gezamenlijk uitvoering van taken op het gebied van wonen in de regio Noord-Veluwe.

Artikel 2 Organisatie 1) Om uitvoering te geven aan deze overeenkomst is er een reeds bestaande organisatiestructuur bestaande uit het Bestuurlijke Overleg Wonen, het Ambtelijk Overleg Wonen en een regio-coördinator. Daarnaast is de financiële administratie belegd bij de gemeente Putten. 2) Het Bestuurlijk Overleg Wonen (BO Wonen) a) Het BO Wonen bestaat uit bestuurlijk vertegenwoordigers van de partijen, van elke partij één. b) Het BO Wonen stelt jaarlijks de uitvoeringsagenda en begroting vast, na verkregen instemming van de bevoegde bestuursorganen van elk der partijen. c) Het BO Wonen stelt jaarlijks de financiële afrekening vast. d) Het BO Wonen beslist op basis van unanimiteit. e) Het BO Wonen wordt voorbereid door de bestuurlijk trekker vanuit of namens de gemeenten en bestuurlijk trekker van de samenwerkende corporaties en de regiocoördinator, in samenspraak met inhoudelijke adviseurs van de provincie Gelderland en de samenwerkende corporaties. Hieraan voorafgaand is afstemming geweest met het Ambtelijk Overleg Wonen over de agenda en de stukken. 3) Ambtelijk Overleg Wonen (AO Wonen) a) Het AO Wonen bestaat uit een ambtelijk vertegenwoordiger van de partijen, van elke partij ten minste één. b) Het AO Wonen zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van het BO Wonen.

c) Leden van het AO Wonen zijn in de meeste gevallen ook projectleiders van de projecten die binnen de uitvoeringsagenda en/of volkshuisvestelijke taken worden uitgevoerd. 4) Regiocoördinator a) De Regiocoördinator stuurt de uitvoering van de uitvoeringsagenda van de woondeal en de volkshuisvestelijke thema’s aan. b) De Regiocoördinator zit het ambtelijk overleg voor. c) De Regiocoördinator ondersteunt de bestuurlijk vertegenwoordigers in het BO Wonen d) De Regiocoördinator stelt in samenwerking met de financiële administratie van de gemeente Putten jaarlijks een uitvoeringsagenda, begroting, verantwoording en afrekening van de subsidie op. e) De Regiocoördinator is secretaris van het BO Wonen. f) De Regiocoördinator wordt te werk gesteld vanuit de gemeente Putten als gastgemeente. 5) Financiële administratie a) De gemeente Putten draagt zorg voor alle financiële handelingen in het kader van deze samenwerking en dienstverlening, zoals het verrichten van betalingen en incasso’s. b) De gemeente Putten draagt zorg voor een volledige en transparante administratie van alle financiële transacties in het kader van deze samenwerking en dienstverlening. c) De werkwijze voor het aangaan van verplichtingen met derden en het verrichten van betalingen aan derden wordt uitgevoerd conform de reguliere werkwijze van de gemeente Putten.

d) De door partijen verschuldigde bijdrage voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt in rekening gebracht door de gemeente Putten.

2 van 4

.

Artikel 3 Financiën 1) Partijen betalen aan de gemeente Putten voor de uitvoering van de taken een vergoeding per jaar. Deze vergoeding is gebaseerd op een begroting op hoofdlijnen die uiterlijk in juni van het lopende jaar wordt besproken in het BO Wonen. Deze begroting dient ook als (basis voor een) subsidieaanvraag aan de provincie Gelderland door het indienen van een uitvoeringsagenda in het vierde kwartaal van dat jaar. Het geheel wordt naar rato van het inwoneraantal doorberekend per gemeente. 2) De in lid 1 genoemde kosten worden jaarlijks als voorschotbetaling gefactureerd en na afloop van het jaar conform werkelijke besteding afgerekend. Tussentijds grote afwijkingen worden besproken en over besloten in het BO Wonen. In de bijlage is hiervan een voorbeeld berekening over het jaar 2026 opgenomen. 3) Elke partij is verplicht het eigen deel van het in lid a genoemde bedrag te voldoen. Het eigen deel wordt berekend naar rato van de inwoners van de betreffende partij ten opzichte van het totaal aantal inwoners van de deelnemende partijen in het betreffende kalenderjaar. De cijfers van de inwoneraantallen worden gebaseerd op de meest recente CBS cijfers.

Artikel 4 Evaluatie 1) Partijen evalueren deze overeenkomst (een keer per jaar). 2) Evaluatie vindt in beginsel in de maand oktober plaats. 3) Op basis van de evaluatie kunnen wijzigingen worden afgesproken en nadere afspraken worden gemaakt.

Artikel 5 Onvoorziene omstandigheden 1) Als zich ten aanzien van een partij of meerdere partijen onvoorziene omstandigheden voordoen, welke van dien aard zijn dat er naar redelijkheid en billijkheid niet verwacht kan worden dat partijen zich aan de overeenkomst houden, dan plegen partijen onderling overleg om te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen over een wijziging van de overeenkomst, die recht doet aan de onvoorziene omstandigheden. 2) Een wijziging van de overeenkomst wegens onvoorziene omstandigheden komt slechts tot stand wanneer alle afzonderlijke colleges van burgemeester en wethouders van partijen daartoe hebben besloten en de wijzigingsovereenkomst namens elk der partijen is ondertekend. 3) Als partijen, in geval van onvoorziene omstandigheden als bedoeld in het eerste lid, niet tot overeenstemming komen en ten minste drie van de acht partijen deze overeenkomst niet in de huidige vorm willen voortzetten, hetgeen dient te blijken uit besluitvorming van of namens het college van burgemeester en wethouders van elk van deze partijen, zullen partijen voor het niet uitgevoerde deel van deze overeenkomst een ontbindingsovereenkomst tussen hen tot stand dienen te brengen.

In dat geval volgt een door het BO Wonen vast te stellen eindverantwoording en eindafrekening (inclusief eventuele frictiekosten), welke deel dienen uit te maken van de hiervoor bedoelde ontbindingsovereenkomst.

Artikel 6 Geschillen 1) Een geschil tussen partijen in het kader van deze overeenkomst wordt, indien mogelijk, in eerste instantie via minnelijk overleg opgelost. 2) Blijft het geschil bestaan, dan kan het worden voorgelegd aan een of meer door partijen benoemde onafhankelijke personen of een organisatie. 3) Er is sprake van een geschil als een van de partijen dit als zodanig benoemt en schriftelijk kenbaar maakt aan de andere partij. 4) Partijen blijven te allen tijde bevoegd een geschil in rechte te laten beslissen.

Artikel 7 Totstandkomingsvoorbehoud, looptijd, einde, opzegging en wijziging 1) Deze overeenkomst komt slechts tot stand indien de colleges van burgemeester en wethouders van elk der partijen hebben besloten tot het aangaan van deze overeenkomst en deze overeenkomst namens elk der partijen is ondertekend.

3 van 4

2) Deze overeenkomst is rechtsgeldig vanaf de dag dat deze door elk der partijen is ondertekend en wordt aangegaan vanaf 1 januari 2026. 3) Deze overeenkomst komt in de plaats van de ‘Dienstverleningsovereenkomst Wonen en Ruimtelijke Ontwikkeling’ van april 2020, welke komt te vervallen op het moment dat deze overeenkomst rechtsgeldig wordt. 4) Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar met steeds de mogelijkheid van verlenging met vijf jaar. Elk van de partijen kan de overeenkomst opzeggen per 1 januari van ieder kalenderjaar, waarbij een opzegtermijn van tenminste één jaar in acht wordt genomen. De partij die de overeenkomst heeft opgezegd, is een uitstapfee verschuldigd. De uitstapfee bedraagt dat deel van de jaarkosten dat de opzeggende partij jaarlijks betaalt, waarbij dat bedrag wordt berekend per opgezegde datum als hiervoor bedoeld. In het geval ten minste drie partijen tegen dezelfde datum opzeggen, wordt deze overeenkomst ontbonden middels een tussen partijen tot stand dienen te brengen ontbindingsovereenkomst. In dat geval volgt een door het BO Wonen vast te stellen eindverantwoording en eindafrekening, welke deel dienen uit te maken van de hiervoor bedoelde ontbindingsovereenkomst. 5) Deze overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk worden gewijzigd.

Een wijziging van de overeenkomst komt eerst dan tot stand wanneer de afzonderlijke colleges van burgemeester en wethouders van partijen daartoe besluiten, zo nodig na consultering van de raad in verband met zijn kaderstellende rol en budgetrecht, en deze namens elk der partijen is ondertekend. Aldus opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend, Ondertekening per gemeente

4 van 4