DVO e250015154
Tekst van het document
Dienstverleningsovereenkomst Duurzaamheid Noord-Veluwe (DVO) Ondergetekenden: De gemeente Oldebroek, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw T.H. Haseloop-Amsing, welke volmacht heeft verleend aan wethouder B. Flier, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, d.d. 7 maart 2023, hierna te noemen gastheergemeente en/of opdrachtnemer; en de volgende gemeenten: De gemeente Elburg, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer J.N. Rozendaal, welke volmacht heeft verleend aan wethouder B. Jeensma, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 14 maart 2023; De gemeente Ermelo, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer P.J.T. van Daalen, welke volmacht heeft verleend aan wethouder H.R. van Veen, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 7 maart 2023; De gemeente Harderwijk, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer HJ. van Schaik, welke volmacht heeft verleend aan wethouder M.
Pijnenburg, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 14 maart 2023; De gemeente Hattem, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw M. Sanderse, welke volmacht heeft verleend aan wethouder T.E. Siderius, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 7 maart 2023; De gemeente Nunspeet, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw C.W.J. Blom, welke volmacht heeft verleend aan wethouder J. Groothuis, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 14 maart 2023; De gemeente Putten, te dezen krachtens artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.A. Lambooij, welke volmacht heeft verleend aan wethouder B. Cornelissen, handelende ter uitvoering van het besluit van het college burgemeester en wethouders, d.d. 14 maart 2023;
elk van de gemeenten afzonderlijk te noemen opdrachtgever en gezamenlijk te noemen; opdrachtgevers, elk van de gemeenten afzonderlijk te noemen partij en tezamen te benoemen; partijen, de gezamenlijke wethouders Duurzaamheid te noemen: stuurgroep.
gemeente harderwijk
Hattem gemeente putten
Pagina 1 van 5
Overwegingen De volgende overwegingen geven de wens tot samenwerking weer: • •
• • • • •
•
•
Partijen zien de opdracht uit het landelijke Klimaatakkoord als een gezamenlijke opdracht en hebben de doelstelling om klimaat neutrale gemeenten te zijn, uiterlijk in 2050; Partijen geven gezamenlijk invulling aan regionale kerntaken, zoals de Regionale energiestrategie (RES) en de Gelders Overijsselse regionale aanpak laadinfrastructuur (GORAL) die als regionale taak zijn belegd door de Rijksoverheid; Partijen zien de noodzaak om gezamenlijk af te stemmen over duurzaamheidsopgaven die een grote ruimtelijke impact hebben over gemeentegrenzen heen; Partijen kunnen efficiencyvoordelen bereiken door het bundelen van middelen en projecten; Partijen kunnen in gezamenlijkheid meer invloed uitoefenen in de regio en in Nederland; Partijen willen kennis en ervaringen uitwisselen met elkaar; Partijen zien meerwaarde om in gezamenlijkheid samenwerking met andere stakeholders zoals energie coöperaties, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en marktpartijen op gang te brengen; Partijen stellen - om de samenwerking te bevorderen - één keer per twee jaar een Regionale samenwerkingsagenda Noord-Veluwe op, dat gericht is op het bijdragen aan het behalen van de ambities op het gebied van C02-reductie en energietransitie die zijn gesteld door de gemeentelijke organisaties; Partijen zien het belang dat ten behoeve van een goede samenwerking één van de partijen een coördinerende c.q.
faciliterende rol inneemt, in dit geval gemeente Oldebroek als gastheergemeente/ opdrachtnemer;
Komen het volgende overeen:
Artikel 1. Algemene bepalingen 1.
2.
3. 4.
5. 6.
Gemeente Oldebroek levert 0,6-0,8 fte personele capaciteit op het niveau van programmaregie en ondersteuning bij gezamenlijke projectontwikkeling (w.o. netwerkvorming, financiering). De kosten voor de organisatie van de samenwerking en/of voor eventuele cofinanciering van gezamenlijke programma's en projecten worden geraamd in de eerder genoemde Regionale samenwerkingsagenda, die partijen een keer per twee jaar opstellen. De kosten genoemd onder 2. worden verdeeld over de zeven deelnemende gemeenten op basis van het inwonertal aan het begin van het te declareren kalenderjaar. Indien na uitvoering van een tweejaarlijkse Regionale samenwerkingsagenda sprake is van een batig saldo, dan wordt op basis van een voorstel aan de stuurgroep, besloten over de bestemming ervan. Partijen staan over en weer in voor het nakomen van gemaakte afspraken over de inhoud en opzet. Personeel dat wordt ingezet ten behoeve van de verplichtingen uit deze overeenkomst voor één van de partijen, stelt in de uitvoer de belangen van achtereenvolgens het samenwerkingsverband van partijen en de betreffende partij voorop.
gemeente harderwijk
Hattem gemeente putten
Pagina 2 van 5
7. 8.
9.
Partijen stellen zich als betrouwbare partner op door afspraken op tijd en volledig na te komen Het staat de opdrachtnemende gemeente vrij de feitelijke werkzaamheden door een derde te doen verrichten. Dat laat onverlet de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemende gemeente ten opzichte van de overige partijen en de afgesproken omvang van de kosten. Indien er bij het realiseren van doelen van de samenwerking met derden overeenkomsten c.q. aanvragen c.q. handelingen met een juridische status dienen te worden verricht, zoals het aanvragen van een subsidie bij de provincie Gelderland dan wel het Koninkrijk der Nederlanden, wordt de gemeente Oldebroek door middel van deze dienstverleningsovereenkomst door de samenwerkende gemeenten gemachtigd dit te realiseren. De gemeente Oldebroek draagt er zorg voor hierover voorafgaand aan de feitelijke indiening van de aanvraag c.q. een overeenkomst met derden hierover instemming te hebben van de portefeuillehouders Duurzaamheid van de opdrachtgevende gemeenten.
Artikel 2. Uitwerking taken Voor de uitwerking van taken en rolverdeling wordt verwezen naar de tweejaarlijkse Regionale samenwerkingsagenda Noord-Veluwe.
Artikel 3. Verantwoording 1.
2.
In de tweejaarlijkse Regionale samenwerkingsagenda wordt beschreven op welke wijze verantwoording wordt afgelegd (d.m.v. voortgangsrapportages) en hoe bijsturing mogelijk is door de stuurgroep. De in lid 1 genoemde verantwoording vindt tweemaal perjaar, in maarten november, plaats.
Artikel 4. Evaluatie 1. 2. 3. 4.
Partijen evalueren deze overeenkomst naar vorm en inhoud ten minste één keer perjaar, indien één der partijen daartoe de wens kenbaar maakt. Evaluatie vindt in beginsel in de maand oktober plaats. Op basis van de jaarlijkse evaluatie kunnen wijzigingen worden afgesproken en nadere afspraken worden gemaakt. Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst worden schriftelijk vastgelegd en door partijen voor akkoord ondertekend.
gemeente harderwijk
Hattem gemeente putten
Pagina 3 van 5
Artikel 5. Gewijzigde omstandigheden 1.
2. 3.
4.
Als zich ten aanzien van een partij onvoorziene omstandigheden voordoen, welke van dien aard zijn dat er naar redelijkheid en billijkheid niet verwacht kan worden dat partijen zich aan de overeenkomst houden, dan plegen partijen onderling overleg om te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst, die recht doet aan de onvoorziene omstandigheden. Een wijziging of aanvulling van de overeenkomst wegens gewijzigde omstandigheden wordt schriftelijk vastgelegd en door beide partijen voor akkoord ondertekend. Als partijen, in geval van gewijzigde omstandigheden als in lid 1 bedoeld, niet tot overeenstemming komen, kan de overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden door iedere partij worden ontbonden. Partijen bepalen in het geval van onvoorziene omstandigheden in nader overleg of de financiële vergoeding geheel of gedeeltelijk aan opdrachtnemer verschuldigd is. Indien partijen het hierover niet eens worden, is artikel 6 van toepassing.
Artikel 6. Geschillenregeling 1. 2. 3. 4.
Een geschil wordt, indien mogelijk, in eerste instantie via minnelijk overleg opgelost. Blijft het geschil bestaan, dan kan het worden voorgelegd aan een of meer door partijen benoemde onafhankelijke personen of een organisatie. Er is sprake van een geschil als een van de partijen dit als zodanig benoemt en schriftelijk kenbaar maakt aan de andere partij. Partijen blijven te allen tijde bevoegd een geschil in rechte te laten beslissen.
Artikel 7. Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist opdrachtgever nadat opdrachtnemer is gehoord.
Artikel 8. Duur, wijziging, opzegging e.d. 1. 2. 3.
4. 5. 6
Deze overeenkomst treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2023 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met in achtneming van de navolgende leden. Deze overeenkomst kan door één of meerdere partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van één jaar. De partij die de overeenkomst voor zijn deel wil beëindigen is een uitstapfee verschuldigd. De uitstapfee bedraagt dat deel van de jaarkosten dat de opzeggende partij jaarlijks betaalt, waarbij dat bedrag wordt berekend op peildatum 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de opzegging wordt gedaan. Opzegging/beëindiging door een partij geschiedt door die partij aan alle overige partijen, op nietigheid, per aangetekend schrijven. Deze overeenkomst kan worden gewijzigd met instemming van alle partijen. Bij ingrijpende wijziging van de omstandigheden waaronder de uitvoering van de taken genoemd in deze overeenkomst plaats vindt, overleggen de partijen hoe hier mee om te gaan.
gemeente harderwijk
Hattem gemecntf putten
Pagina 4 van 5
Aldus overeengekomen en ondertekend: Oldebroek, 15 maart 2023
Opdrachtnemer: De heer B. Flier, wethouder van gemeente Oldebroek
De heer H.R. van Veen, wethouder van gemeente Ermelo
De heer M. Pijnenburg, wethouder van gemeente Harderwijk
De heer J. Groothuis, wethouder van gemeente Nunspeet
De heer B. Cornelissen, wethouder van gemeente Putten
Pagina 5 van 5