Directiereglement e240042243

Besluit van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief houdende regels omtrent het Direc>ereglement (Direc>ereglement bedrijfsvoeringsorganisa>e NoVA 2025) In#tulé Het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief; Overwegende dat het op basis van ar#kel 15, van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief gehouden is een direc#ereglement vast te stellen betreffende de taken en de bevoegdheden van de direc#e van de bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief. BESLUIT: vast te stellen het navolgende Direc#ereglement bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief 2025.

Ar>kel 1 Begripsbepalingen 1. Op dit Direc#ereglement zijn de begripsbepalingen opgenomen in ar#kel 1 van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief, van overeenkoms#ge toepassing. 2. Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder: a) bedrijfsvoeringsorganisa#e: de bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief, als bedoeld in ar#kel 2 van de regeling. b) bestuur: het bestuur van bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief, bedoeld in hoofdstuk 2 van de regeling. c) direc#e: de directeur die leiding geeS aan de bedrijfsvoeringsorganisa#e. Ar>kel 2 Toepassingsgebied Dit Direc#ereglement dient ter aanvulling op regeling. Voor zover een bepaling in dit Direc#ereglement in strijd mocht blijken te zijn met de regeling, gaat de regeling voor. Ar>kel 3 Bevoegdheid en taken direc>e De taken en bevoegdheden van de direc#e zoals opgenomen in de ar#kelen 14 en 16 van de regeling worden uitgevoerd met inachtneming van het bepaalde in ar#kel 11 van de regeling en omvaVen: 1. het voeren van de dagelijkse bedrijfsvoering, daarbij voor de taken op het gebied van informa#sering en automa#sering, financiën, personele- en organisatorische zaken, alsook voor de facilitaire zaken ondersteund door de gemeente Elburg, hetwelk is geregeld in een separate overeenkomst; 2.

het opstellen van en het doen van voorstellen voor wijzigingen en actualisa#es van de meerjarenplannen, het acquisi#eplan en de producten- en dienstencatalogus; 3. het opstellen van en het ter kennisneming aanbieden aan de deelnemers van de jaarplannen en jaarverslagen aan de deelnemers; 4. het aangaan van overeenkomsten voor zover noodzakelijk in verband met de toegewezen taken en voor zover binnen het voor de bedrijfsvoeringsorganisa#e beschikbare budget, zoals opgenomen in een door het bestuur vastgestelde begro#ng; 5. het aanvragen van subsidies voor te verrichten werkzaamheden op het gebied van bijvoorbeeld onderzoek en educa#e.

Ar>kel 4 Verantwoordelijkheden De direc#e is, naast diens verantwoordelijkheden voortvloeiend uit ar#kel 14 en ar#kel 16 van de regeling, verantwoordelijk voor de naleving van alle wet- en regelgeving en het beheersen van de risico’s verbonden aan de door de bedrijfsvoeringsorganisa#e uit te voeren ac#viteiten. Ar>kel 5 Inlich>ngen De direc#e geeS gevraagd en ongevraagd alle inlich#ngen aan het bestuur over de door de bedrijfsvoeringsorganisa#e uitgeoefende taken en bevoegdheden. Ar>kel 6 Vertrouwelijkheid Tenzij dit Direc#ereglement of de toepasselijke wet- en regelgeving anders voorschrijven, verbindt de direc#e zich ertoe alle informa#e en documenten die hij/zij in de func#e verkrijgt, strikt vertrouwelijk te behandelen. Ook als de direc#e niet langer in func#e is, blijS deze bepaling van toepassing. Ar>kel 7: Belet en ontstentenis van de direc>e 1. De direc#e wijst schriSelijk een plaatsvervanger aan die bevoegd is om alle taken en verantwoordelijkheden van de direc#e over te nemen #jdens diens afwezigheid. 2. Bij onvoorzien belet of ontstentenis van langere duur wordt door het bestuur een waarnemer aangesteld. 3. De waarnemer en plaatsvervanger zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en de voortgang van lopende zaken binnen de organisa#e.

De waarnemer en plaatsvervanger beschikken over dezelfde bevoegdheden en verantwoordelijkheden als de direc#e, tenzij anders vermeld in de schriSelijke aanwijzing. De waarnemer en plaatsvervanger nemen beslissingen die noodzakelijk zijn voor de con#nuïteit van de bedrijfsvoering, in overeenstemming met het bestaande beleid en de richtlijnen van de organisa#e. 4. De waarneming en plaatsvervanging eindigt automa#sch bij de terugkeer van de direc#e, of op de datum die is vastgelegd in de schriSelijke aanwijzing. Ar>kel 8 Wijziging Dit Direc#ereglement kan door het bestuur bij gekwalificeerde meerderheid worden gewijzigd overeenkoms#g het bepaalde in ar#kel 15, tweede lid, van de regeling. Ar>kel 9 Citeer>tel en inwerkingtreding 1. Dit reglement wordt aangehaald als: “Direc#ereglement bedrijfsvoeringsorganisa#e NoVA 2025”. 2. Dit Direc#ereglement treedt in werking op de eerste dag, volgend op de dag van de bekendmaking ervan.

Ondertekening Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisa#e Noord-Veluws Archief, Elburg, ….. 2025

VoorziVer, …. Direc#e