CV oplegger DS 6. Efficiënter werken, e250072842

Advies ombuigingen Meerinzicht Aan:

Burgemeester en Wethouders

Gemeente

Steller:

Accounthouder Meerinzicht

Portefeuilehouder

Medewerker Meerinzicht: Simone van der Marck Directie Domein Sociaal 12 september 2025 Nee

Openbaar Stuk(ken) bijgevoegd: Te volgen route:

Ermelo Harderwijk Zeewolde Erik van der Weide Marcel Companjen / Maarten Reckman Erik van de Beld Ja Ja 3

Datum vergadering:

9 december 2025

Afdeling: Datum voorstel: Raadsvoorstel bijgevoegd: Bundel Bevat voorstellen:

DS. 6 Efficienter werken Domein sociaal 28. Overall efficienter werken

Onderwerp Voorstel ombuiging Overall efficiënter werken. Het college van B&W besluit:

1. 2.

In te stemmen met ombuigingsvoorstel 28. Overall efficienter werken de raad voor te stellen de budgettaire gevolgen te verwerken in de begroting conform bijgevoegd raadsvoorstel.

Definitief besluit 1. 2.

In te stemmen met ombuigingsvoorstel 28. Overall efficienter werken de raad voor te stellen de budgettaire gevolgen te verwerken in de begroting conform bijgevoegd raadsvoorstel

Inleiding Deze bundel bevat 1 ombuigingsvoorstel van Meerinzicht. Dit voorstel sluit aan bij de Nota Sociaal Domein en dragen bij aan structurele verbetering van de dienstverlening aan inwoners en clienten in domein sociaal Dit voorstel ziet toe overall efficiënter werken door procesoptimalisatie, digitalisering, robotisering en datagedreven werken. Het voorstel is om in 2026 en 2027 extra te investeren om te versnellen in overall efficienter werken, zodat vanaf 2028 structurele besparingen gerealiseerd kunnen worden.

Argumenten 1.1. Het ombuigingsvoorstel draagt bij aan betere klantgerichtheid en kwaliteit Dit voorstel, getiteld "Uitwerking overall efficiënter werken", beschrijft hoe efficiënter kan werken door middel van procesoptimalisatie, digitalisering, robotisering en datagedreven werken. Het doel is een betere dienstverlening, effectiever gebruik van middelen en hogere tevredenheid bij burgers en medewerkers. Domein sociaal heeft de afgelopen twee jaar al succesvolle optimalisaties doorgevoerd, zoals bij de minimaregelingen en participatiewet, door processen klantgerichter, slimmer en juridisch juister in te richten. Er wordt onder andere gebruikgemaakt van robot Ravi voor administratieve taken, waardoor consulenten zich meer kunnen richten op beoordelingen. Ook zijn er pilots voor automatische (ambtshalve) toekenningen van individuele inkomenstoeslagen en maatschappelijke bijdragen. Er is blijvende aandacht en ondersteuning voor inwoners waarvoor toenemende digitalisering juist moeilijk kan zijn.. 1.2. De ombuigingsvoorstellen dragen bij aan het realiseren van de bestaande taakstelling Het voorstel is om in 2026 en 2027 extra te investeren (184.000 euro, 2 fte) om deze efficiëntieslagen te versnellen, met als doel structurele besparingen van 368.000 euro (4 fte) vanaf 2028. Deze besparing is losgekoppeld van andere voorstellen voor personeelskostenbesparingen.

Kanttekeningen

Pagina 2/3 Zaaknummer /

1.1 De frictiekosten leiden op korte termijn tot extra uitgaven Hoewel de frictiekosten noodzakelijk zijn om de taakstelling zorgvuldig te realiseren, betekent dit dat op korte termijn extra middelen nodig zijn. 1.2 Zonder inzet van frictiekosten kunnen de taakstellingen niet tijdig en beheerst worden gerealiseerd De omvang en aard van de opgelegde taakstelling vereisen structurele aanpassingen binnen de organisatie van Meerinzicht. Zonder beschikbare frictiegelden kan geen versnelling worden gerealiseerd. Financiële toelichting Het verbeteren van de processen en verhogen van de efficiency over de gehele breedte van het sociaal domein vraagt initieel een investeringsbudget van 184.000 euro (2 fte) voor twee jaar. De verwachting is dat hiermee na deze investeringsperiode een structurele besparing van 368.000 euro (4 fte) te behalen is. Dit voorstel leidt tot een aanpassing op de bijdrage aan de GR Meerinzicht. Totale budgettaire gevolgen per gemeente 2026 Ermelo -23 Harderwijk -53 Zeewolde -16 Totaal -92

2027 -47 -106 -31 -184

2028 71 158 47 276

2029 94 211 63 368

Bedragen x 1.000 euro

Noot: In bovenstaande tabel is uitgegaan van besluitvorming in het eerste kwartaal 2026. Middelen voor investeringen vanaf medio 2026 t/m medio 2028.

Integraal afgestemd met MT domein sociaal Financieel adviseur GR domein sociaal Netwerkdirectie 24 september 2025 (betreft bedrijfsvoering domein sociaal) PHO EHZ SD 20 oktober 2025

Bijlage(n) Uitwerking voorstel DS 6. Overall efficiënter werken

Pagina 3/3 Zaaknummer /