CV oplegger DBV 1.2 HRM Geen Arbeidsvoorwaarden, e250072840

Advies ombuigingen Meerinzicht Aan:

Burgemeester en Wethouders

Gemeente

Steller:

Accounthouder Meerinzicht J. van der Cingel

Portefeuillehouder

Ermelo Harderwijk Zeewolde Arap-John Tigchelaar Wilco Mazier Steven Scheffer

Medewerker Meerinzicht: Joyce Tekke Team HRM 1 augustus 2025 Ja

Openbaar Stuk(ken) bijgevoegd: Te volgen route:

Ja Ja 2

Bundel

DBV 1.2 HRM geen arbeidsvoorwaarden

Datum vergadering:

9 december 2025

Bevat voorstellen:

1. 78. Geen lunches bij vergaderingen 2. 84. Minder personeelsfeesten 3. 86. Beperkt of geen kerstpakketten voor medewerkers zonder arbeidsovereenkomst 4. 82. Beëindigen traineeprogramma 5. 85. Frequentie MTO verlagen

Afdeling: Datum voorstel: Raadsvoorstel bijgevoegd:

Onderwerp Ombuigingsvoorstel HRM, bundel : DBV 1.2 HRM geen arbeidsvoorwaarden.

Het college van B&W besluit:

1.

2. 3.

4. 5.

In te stemmen met ombuigingsvoorstellen: 1.1. 78. Geen lunches bij vergaderingen 1.2. 84. Minder personeelsfeesten Voor te nemen om in te stemmen met ombuigingsvoorstel: 2.1. 85. Frequentie MTO verlagen niet in te stemmen met ombuigingsvoorstellen 82 en 86 3.1. 86. Beperkt of geen kerstpakketten voor medewerkers zonder arbeidsovereenkomst 3.2. 82. Beëindigen traineeprogramma Het voorgenomen besluit over voorstel 85 definitief te maken zodra de BOR instemt met het voorgenomen besluit. de raad voor te stellen de budgettaire gevolgen te verwerken in de begroting conform bijgevoegd raadsvoorstel.

Definitief besluit 1.

2. 3.

4. 5.

In te stemmen met ombuigingsvoorstellen:

1.1. 78. Geen lunches bij vergaderingen 1.2. 84. Minder personeelsfeesten Voor te nemen om in te stemmen met ombuigingsvoorstel: 2.1. 85. Frequentie MTO verlagen niet in te stemmen met ombuigingsvoorstellen 82 en 86 3.1. 86. Beperkt of geen kerstpakketten voor medewerkers zonder arbeidsovereenkomst 3.2. 82. Beëindigen traineeprogramma Het voorgenomen besluit over voorstel 85 definitief te maken zodra de BOR instemt met het voorgenomen besluit. de raad voor te stellen de budgettaire gevolgen te verwerken in de begroting conform bijgevoegd raadsvoorstel.

Inleiding Het team HRM heeft, net als andere teams/afdelingen van Meerinzicht, voorstellen gedaan om te bezuinigen op de kosten van bedrijfsvoering. Het team heeft deze voorstellen gedaan op basis van wat er mogelijk zou kunnen zijn. Bij de voorstellen is aangegeven of het hoge impact heeft op medewerkers/de organisatie en wat de moeilijkheidsgraad is om het in te voeren. Er is niet aangegeven of het team het voorstel ook wenselijk vindt. Aanleiding

Pagina 2/6 Zaaknummer /

De vier organisaties willen een aantrekkelijke werkgever zijn. In een tijd van een krappe arbeidsmarkt is het verstandig om de concurrentie met andere werkgevers niet te verliezen op arbeidsvoorwaarden. We hebben een goed loongebouw en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit advies bevat een bundeling van 5 bezuinigingsvoorstellen vanuit het team HRM. Deze voorstellen zijn geen arbeidsvoorwaarden voor medewerkers en dus ook niet opgenomen in een personeelsreglement of CAO. Advies HRM Bij de beoordeling van de voorstellen hebben wij gekeken naar het HRM dienstverleningsmodel(figuur hieronder) en een aantrekkelijk werkgever zijn in deze krappe arbeidsmarkt

Aantrekkelijk werkgeverschap betekent dat organisaties zich zo opstellen dat (potentiële) medewerkers er graag willen werken én blijven werken. Het gaat dus niet alleen om werving, maar ook om behoud, werkplezier en ontwikkeling van medewerkers. Belangrijke elementen hiervan zijn: * mensgericht leiderschap * flexibiliteit & werk-privé balans * leer- & ontwikkelingsmogelijkheden * zinvol werk & maatschappelijke bijdrage * inclusiviteit en diversiteit * goede arbeidsvoorwaarden * gezondheid en vitaliteit Wij stellen voor om de voorstellen 78, 84 en 85 over te nemen en de voorstellen 82 en 86 niet. Argumenten 1.1 78: Een lunch tijdens een vergadering is juridisch en feitelijk geen pauze Het voorstel om lunch tijdens vergaderingen af te schaffen, wordt ondersteund door de Arbeidstijdenwet. Hierin wordt een pauze geduid als een moment waarop een werknemer de werkplek verlaat. Een lunch

Pagina 3/6 Zaaknummer /

tijdens een vergadering is juridisch en feitelijk geen pauze, omdat een werknemer zich niet kan losmaken van de werkcontext. Vanuit het gedachtegoed van Positieve Gezondheid is dit niet wenselijk en willen we als organisatie een werknemer stimuleren om de werkplek tijdens hun pauze te verlaten. De resultaten van de gehouden gezondheidschecks in 2025 geven aan dat onze medewerkers meer moeten bewegen en dat het gevoel van werkstress best hoog is. Een echte pauze nemen waarbij je een rondje kan wandelen of afstand kan nemen van het werk, helpt hierbij. We adviseren om deze maatregel ook in de andere organisaties over te nemen. 1.2 84: Door te focussen op één gezamenlijk zomer festiviteit, doorbreken we de grenzen van de afzonderlijke organisaties Meerinzicht en Ermelo hebben een eigen zomer festiviteit voor de zomervakantie voor alle medewerkers. Veel teamuitjes worden voor de zomer uitgevoerd. De gemeenten Harderwijk en Zeewolde hebben geen eigen zomer festiviteit. Sinds een paar jaar hebben we in september een gezamenlijke festiviteit voor alle EHZM medewerkers. Wij stellen voor dat dit bij elke organisatie gelijk is, en dus de ‘individuele’ zomerfestiviteiten te schrappen en alleen de gezamenlijk zomer festiviteit te laten houden. Daarnaast worden er nog individuele eindejaarsbijeenkomsten gehouden en een gezamenlijk nieuwjaarsontbijt.

Dit voorstel is meer dan een bezuiniging; het is een strategische keuze die onze werkgeverscampagne ‘Samen kan je meer’ actief in de praktijk brengt. Door te focussen op één gezamenlijk zomer festiviteit, doorbreken we de grenzen van de afzonderlijke organisaties. We creëren een moment waarop alle medewerkers van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht elkaar op een informele manier kunnen ontmoeten. Dit versterkt de onderlinge verbondenheid en het 'EHZM-gevoel'. 2.1 85: De praktijk wijst uit dat een MTO cyclus van 1 x per twee jaar te dicht op elkaar is De praktijk wijst uit dat een MTO cyclus van 1 x per twee jaar te dicht op elkaar is. Door te kiezen voor een cyclus van vier jaar, krijgt de organisatie de tijd om de resultaten om te zetten in plannen en deze uit te voeren, te evalueren en bij te sturen. De aandacht verschuift van het meten naar de follow-up van het MTO. Daarnaast maken we ook nog gebruik van de periodieke gezondheidschecks, waarbij ook naar beleving / tevredenheid van medewerkers wordt gevraagd.

3.1 86: Geen kerstpakketten voor medewerkers zonder arbeidsovereenkomst is in strijd met ons uitgangspunt om deze medewerkers net zo welkom te willen laten voelen als ‘eigen’ medewerkers Het niet uitreiken van een kerstpakket aan medewerkers die geen arbeidsovereenkomst hebben, of het uitreiken van een kleine attentie levert voor de 4 organisaties weinig besparing op. Het is ook in strijd met het uitgangspunt dat wij onze externe medewerkers/stagiaires ook net zo welkom willen laten voelen als eigen medewerkers. Het kunnen namelijk ook onze toekomstige medewerkers worden. Sommige inhuur medewerkers werken langere tijd voor een bepaalde afdeling. Ze worden als gelijkwaardige collega’s behandeld. We verwachten dat ze zich houden aan onze regels en afspraken. Ze worden uitgenodigd bij teambijeenkomsten/uitjes en ook voor de ambtseed bijeenkomsten.

Pagina 4/6 Zaaknummer /

3.2 82: het afschaffen van het traineeprogramma zal op langere termijn leiden tot hogere kosten Hoewel het beëindigen van het traineeprogramma op de korte termijn een financiële besparing lijkt, zal dit op de lange termijn leiden tot aanzienlijk hogere kosten en strategische nadelen. De concurrentie om (jong) talent is hevig en een traineeprogramma is een effectief middel om jong talent aan te trekken. Bovendien zorgt dit programma voor een continue instroom van nieuwe generatie medewerkers, wat belangrijk is om de gevolgen van vergrijzing op te vangen. Bijna de helft van de trainees stroomt door naar een baan binnen EHZM. Een mooie kweekvijver dus. De kosten voor een traineeprogramma moeten daarom worden gezien als een strategische noodzaak die de organisatie toekomstbestendig houdt. 4. Het voorgenomen besluit over voorstel 85 is vooruitlopend op de besluitvorming ter instemming voorgelegd aan de BOR. Vanwege een vertraging in de planning van de besluitvorming is ervoor gekozen de BOR vooruitlopend op de besluitvorming te betrekken. Indien de BOR in december instemt met het voorstel, dan wordt het voorgenomen besluit meteen een definitief besluit. Kanttekeningen 2.1 Ad 86.

Bijstelling van de waarde van het kerstpakket kan wel een redelijke bezuiniging opleveren Een bezuiniging op de kerstpakketten levert een redelijk bedrag op als de waarde van het pakket substantieel naar beneden toe wordt bijgesteld. Van 50 naar 30 euro bijvoorbeeld. 3.2 82 Op korte termijn kun je een flinke besparing in boeken Zowel als investering als de begeleidingskosten.

Financiële toelichting In onderstaande tabel wordt het besparingspotentieel weergegeven indien men instemt met de voorstellen waarop een positief advies is gegeven vanuit Meerinzicht. Het gaat hierbij om voorstel 78 (Geen lunch bij het organiseren van een vergadering rond het middaguur), 84 (Geen zomerfeest individuele organisaties vanaf 2026) en 85 (Het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) eens per 4 jaar i.p.v. eens per 2 jaar uitvoeren) De uitwerking van de financiële consequenties staat in de bijlage van het genoemde voorstel.

Pagina 5/6 Zaaknummer /

Te realiseren besparing 2026 Ermelo 4 Harderwijk 5 Zeewolde 2 Totaal 11

2027 13 15 8 36

2028 4 5 2 11

2029 4 5 2 11

Bedragen x 1000 euro

Planning/process Aansluiten bij de uitgezette routes Overige ondersteunende diensten en OR De voorstellen zijn op 10 september 2025 besproken met de BOR/LO. Ze hadden geen inhoudelijke vragen over de voorstellen/adviezen. Het voorgenomen besluit over voorstel 85 is vooruitlopend op de besluitvorming ter instemming voorgelegd aan de BOR. De besluiten over voorstellen 78, 84, 86 en 82 worden ter kennisname aan de BOR / Lokaal Overleg gestuurd. Integraal afgestemd met HRM en Financiën Bijlage(n) Uitwerkingen 5 ombuigingsvoorstellen

Pagina 6/6 Zaaknummer /