Concept Beschikking renovatie en nieuwbouw Groevenbeek College e220010162

Christelijk College Groevenbeek Paul Krugerweg 44 3851 ZJ ERMELO

Raadhuisplein 2 Postbus 500 3850 AM Ermelo t 0341 56 73 21 f 085 110 8515 e gemeente@ermelo.nl i www.ermelo.nl NL92 BNGH 0285 0024 49

datum

Beschikking renovatie en nieuwbouw uitbreiding Groevenbeek onze ref. 02330000118792 zaaknr. 02330000036969 behandeld door mevrouw M. Mulder telefoon direct 0341 411 431 onderwerp

Geachte heer/mevrouw, Wij hebben besloten de uitbreiding nieuwbouw en de renovatie met een levensduurverlenging van 25 jaar van het gebouwdeel uit 1977 van het Christelijk College Groevenbeek te plaatsen op het Programma voorzieningen huisvesting onderwijs Ermelo 2023 (Programma OHV 2023), voor de volgende voorziening:  Uitbreiding nieuwbouw Groevenbeek met een brutovloeroppervlakte van 1.847 m2 voor 2.700 leerlingen of 2.463 m2 voor 2.800 leerlingen (dit dient nog exact bepaald te worden op basis van leerlingenprognose Pronexus).  Renovatie met een levensduurverlenging van 25 jaar nieuwbouw Groevenbeek met een brutovloeroppervlakte van 4.094 m2. Naast de plaatsing van de vervangende nieuwbouw op het Programma OHV 2023, hebben wij gelijktijdig besloten een budget van € 19.559.136,72 beschikbaar te stellen een en ander afhankelijk van de definitieve m2 bvo nieuwbouw uitbreiding (afhankelijk van leerlingenprognose). De Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Ermelo 2015 biedt ons op basis van artikel 3 de mogelijkheid u een voorbereidingskrediet van 10% toe te kennen. Dit voorbereidingskrediet hebben wij vastgesteld op afgerond € 1.956.000,-. inclusief btw waarmee u aan de slag kunt met de planvoorbereiding.

Deze voorbereidingskosten maken onderdeel uit van de totale nieuwbouwkosten voor Groevenbeek College en zijn uiteraard onderdeel van de eindafrekening na afronding van de bouwwerkzaamheden. Wij maken dit bedrag binnenkort over op uw bankrekening nummer, o.v.v. “Voorbereidingskrediet renovatie en nieuwbouw Groevenbeek College”. Onze uitgangspunten voor de toekenning van het budget zijn:  Afrekenen en definitief vaststellen budget op basis van de feitelijke kosten (niveau aanbesteding);  Meerkosten Frisse Scholen klasse B (zoals opgenomen in het Kwaliteitskader Huisvesting ‘Het kind centraal’ 2016) zijn aanvullend voor rekening gemeente en dienen gedekt te worden binnen het beschikbaar gestelde budget;  Meerkosten om te voldoen aan de eisen BENG (Bijna Energie Neutrale Gebouwen) zijn aanvullend voor rekening gemeente en dienen gedekt te worden binnen het beschikbaar gestelde budget;

bijlage(n)

-

Beschikking renovatie en nieuwbouw uitbreiding Groevenbeek 02330000118792 pagina 2 van 3

onderwerp

onze ref.





Meerkosten om te voldoen aan de eisen voor natuurinclusief en circulair bouwen zijn aanvullend voor rekening gemeente en dienen gedekt te worden binnen het beschikbaar gestelde maximale budget specifiek voor dit onderdeel; Verdere aanvullende kosten duurzaamheid zijn voor rekening van de schoolbesturen, omdat dit soort investeringen vanuit het behaalde rendement door het schoolbestuur zelf kan worden bekostigd.

Gelet op de specifieke situatie voor wat betreft de nieuwbouw van het Groevenbeek College maken wij met u de volgende afspraken:  Schoolbestuur is bouwheer;  Conform de onderwijswetgeving is schoolbestuur na realisatie verantwoordelijk voor de instandhouding van het gebouw;  Bij beëindiging van de schoolfunctie wordt het gebouw juridisch overgedragen aan de gemeente. Voorwaarden De volgende voorwaarden zijn van toepassing op het traject renovatie en uitbreiding nieuwbouw Groevenbeek College:  De algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Ermelo zijn van toepassing (stroomschema is bijgevoegd);  Bekostiging vindt plaats op basis van feitelijke kosten (niveau aanbesteding);  Indien de stichtingskosten door tegenvallers bij de realisatie hoger uitkomen dan dit vastgestelde bedrag, dienen de meerkosten onderdeel te zijn van de onder onze bekostiging vallende onderdelen waarvan de noodzaak door u moet worden aangetoond en waarmee de betrokken bouwkundig adviseur van Meerinzicht vooraf heeft ingestemd;  Schoolbestuur verstrekt via de beleidsadviseur onderwijshuisvesting van de gemeente Ermelo een voorstel voor termijnbetalingen, waarbij de post onvoorzien als totale post bij de einddeclaratie wordt meegenomen;  (Termijn)declaraties moeten via de beleidsadviseur onderwijshuisvesting worden ingediend bij de gemeente Ermelo.

Uitbetaling van de termijndeclaraties vindt plaats na goedkeuring van de declaraties door de gemeente Ermelo en worden aan uw schoolbestuur uitbetaald;  Verrekening van meer- en minderwerk vanuit de post onvoorzien geschiedt na eindoplevering. De post onvoorzien wordt niet beschikt  5% van het nog beschikbaar te stellen bouwbudget geldt als eindtermijn en wordt pas verstrekt nadat gemeente Ermelo de eindafrekening van ’s Heerenloo heeft goedgekeurd  Bij de eindafrekening moeten alle achterliggende facturen worden overlegd. Uitvoering Namens de gemeente Ermelo (onderwijshuisvesting) voert Meerinzicht de volgende werkzaamheden uit tot en met de realisatie, waarbij het schoolbestuur een informatieplicht heeft:  Beoordelen van het door het schoolbestuur aangeleverde voorlopig ontwerp (VO);  Beoordelen van het door het schoolbestuur aangeleverde definitief ontwerp (DO);  Beoordelen aanbestedingsgereed bouwplan;  Kennisneming van de aanbestedingsstukken;  Beoordelen voorstellen/afwijkingen/aanvullingen van het door de gemeente goedgekeurde definitief ontwerp;  Beoordelen van het aanbestedingsresultaat en eventuele voorstellen/mogelijkheden tot verbetering en/of minderwerk;  Beoordelen bestedingen posten onvoorzien en stelposten;  Kennisnemen van de actuele verslagen bouwvergaderingen;  Kennisnemen en beoordelen voorgesteld meer-, minder- en bijwerk;  (On)gevraagd bezoek

bouwplaats/bouwvergaderingen;

Beschikking renovatie en nieuwbouw uitbreiding Groevenbeek 02330000118792 pagina 3 van 3

onderwerp

onze ref.



Bijwonen eindoplevering en beoordelen bijbehorend proces-verbaal/toetsing vastgestelde prestatie eisen.

Voor vragen kunt u contact opnemen met onze bouwkundig adviseur, de heer J. (Jos) Deelen. Hij is te bereiken via emailadres j.deelen@meerinzicht.nl of telefonisch via 06-53336937. Bezwaar Tegen deze beschikking kunt u binnen 6 weken, ingaande de dag na verzending van dit besluit, een bezwaarschrift indienen bij het College van Burgemeester en Wethouders, Postbus 500, 3850 AM Ermelo. Informatie Voor meer informatie over dit besluit kunt u contact opnemen met de beleidsadviseur onderwijshuisvesting die uw aanvraag heeft behandeld, mevrouw M. (Myrthe) Mulder, via emailadres m.mulder@harderwijk.nl of telefonisch 0341-411431.

Het college van burgemeester en wethouders van Ermelo, A.M. Weststrate, dra. Th.A.J. Burmanje, secretaris, burgemeester,